Système ABC de gestion sélective des stocks
Système ABC de gestion sélective des stocks:
La procédure décrite pour fixer la quantité minimale (ou le niveau de commande) et la quantité maximale peut ne pas être nécessaire pour chaque article car l’effort et le coût de passer une commande de temps en temps peuvent ne pas valoir la peine pour des articles de très faible valeur . Il convient de rappeler que les objectifs principaux de la procédure sont d’éviter les interruptions de travail dues au manque de matériel ou aux coûts occasionnés par les commandes répétées, ainsi que les pertes résultant de l’obsolescence et de l’intérêt supplémentaire.
L’objectif peut être bien réalisé si:
(i) pour les articles qui ne sont pas du tout coûteux, les commandes importantes sont passées une fois, ce qui évite de réexaminer la position à plusieurs reprises et de passer des commandes à plusieurs reprises;
(ii) pour les autres articles qui représentent un investissement en capital assez important, les nouvelles commandes sont passées sur une base périodique - par exemple, chaque mois au début, la position de stock de chaque article est comparée aux estimations libérales de la consommation au cours des deux prochains exercices. mois, une commande étant passée si le stock semble être faible; et
(iii) pour les articles restants (qui seront en petit nombre mais qui représenteront l'essentiel de l'investissement), le système complet de détermination des stocks minimum et maximum et de passation de commandes dès que le stock atteint le niveau de commande doit être exploité .
Ce système de gestion des stocks s'appelle le «système ABC». Les éléments couverts par (iii) ci-dessus sont classés en A, ceux couverts par (ii) ci-dessus sont classés en B 'et les autres éléments sont classés en' C.
La catégorie d'articles 'A' ne comprend qu'un faible pourcentage, soit environ 10% du total des articles traités par les magasins, mais nécessite un investissement lourd (coût) d'environ 70% de la valeur des stocks, en raison de leurs prix élevés.
Les articles de la catégorie « B» sont relativement moins importants, ils peuvent représenter environ 20% du total des articles traités par les magasins, le pourcentage d’investissement (coût) de ces articles représente environ 20% de l’investissement total en stocks.
Les articles de la catégorie «C» ne nécessitent pas beaucoup d’investissement; ils peuvent représenter environ 10% de la valeur totale des stocks mais ils représentent près de 70% du nombre total d’articles gérés par les magasins.
Pour les articles de la classe "A", le niveau de commande sera fixé et une nouvelle commande sera passée dès que le stock réel aura atteint ce niveau. Pour les articles de la classe «B», les commandes sont passées dans une revue périodique et pour les articles de la classe C, les grosses commandes sont passées une fois, par exemple, dans une année pour couvrir la consommation de l'année entière. Étant donné que l'investissement total dans ces articles est faible (même si leur nombre sera très important), il n'y aura pas beaucoup de pertes en termes d'obsolescence ou d'intérêts, mais le coût de nombreuses commandes sera évité.
Ainsi, la technique d’Analyse ABC est basée sur la classification des matériaux en trois catégories en fonction de leur importance. Les éléments de la catégorie A sont peu nombreux mais de grande valeur et strictement contrôlés. Des registres d'inventaire perpétuels sont tenus pour ces matières. La catégorie de matériaux C est importante en nombre et de faible valeur.
Les stocks de ces matières sont conservés provisoirement sans avoir des registres d'inventaire permanents. La catégorie B des matériaux est intermédiaire entre les deux en importance et est contrôlée dans une certaine mesure. Les enregistrements d'inventaire perpétuel relatifs à ces articles dépendent ou non de leur nombre et de leur valeur.
Illustration 1:
L'information suivante est donnée sur un groupe d'éléments. Classer les articles selon le système ABC.
