Correction des erreurs trouvées dans les comptes finaux (avec solutions)
Correction des erreurs trouvées dans les comptes finaux!
Si l'enregistrement d'un élément est omis, le montant doit être immédiatement enregistré. Mais si une écriture erronée est faite, elle peut être corrigée en passant une entrée d'ajustement. Il est important de noter que l’effacement ou la suppression de figures doit être évité.
La suppression ou la suppression de chiffres tendent à discréditer les documents et à donner des chances de fraude. Cela réduit également la valeur légale des livres de comptes, en plus de donner un air sale. Ainsi, l’effacement ou la radiation des chiffres des livres de comptes est strictement évité.
La méthode de correction varie selon le type d’erreur et le moment de la détection. Une balance de vérification n'est pas perturbée par des erreurs non divulguées, telles que l'omission d'une transaction. Un compte d'attente n'apparaît pas pour une telle rectification. Mais Trial Balance n'est pas d'accord avec les erreurs divulguées.
Si de telles erreurs ou erreurs sont connues, après la préparation de la balance de vérification, mais avant la préparation des comptes définitifs, les erreurs doivent être localisées et corrigées, puis la balance de révision révisée est préparée (ce qui est désormais accepté en raison de la rectification) et est ensuite traitée. Comptes.
En cas de rectification, nous pouvons d'abord voir «Qu'est-ce qui est réellement fait?», C'est-à-dire quelles erreurs ont été commises. Deuxièmement, nous pouvons voir «qu'est-ce qui aurait dû être fait?», C'est-à-dire trouver la bonne entrée, ce qui aurait dû être fait. Troisièmement, effectuez l'entrée pour la correction d'erreur.
Corrigez les erreurs suivantes:
1. L'achat de machines pour Rs. 5 000 ont été entrés dans le livre du jour d'achat.
2. Rs reçus. 1 000 de Mahesh mais crédités sur le compte de Mohan.
3. Une vente de vieilles machines pour Rs. 7 000 ont été entrés dans le compte de vente.
4. Rs. 500 payés en tant que salaire pour le montage d'une machine ont été imputés au compte de réparation.
5. Rs. 100 reçus de Gopal, précédemment radiés, ont été crédités sur le compte Gopal.
Solution:
1. Qu'est-ce qui est réellement fait? c'est-à-dire une mauvaise entrée:
Qu'est-ce qui aurait dû être fait? c.-à-d. entrée correcte:
Que faut-il faire maintenant pour rectifier l'erreur? Soit l'entrée de rectification:
Il n'y a pas d'erreur dans le compte des créanciers, car il a été crédité correctement. Le compte d’achat est débité à tort au lieu du compte de machines. Pour rectifier l'erreur, l'entrée de débit dans le compte d'achat doit être transférée vers le compte de machines. C'est-à-dire qu'un débit erroné dans le compte d'achat est annulé en donnant une entrée de crédit.
Le compte de caisse est correct. L'erreur est que le compte de Mohan est crédité à tort et que le compte Mahesh a été omis. Pour rectifier l'erreur, nous devons annuler le mauvais crédit en donnant un débit et un crédit égaux sur un compte Mahesh.
Le compte client est débité correctement. Mais le compte de vente a été crédité au lieu de créditer le compte de machines. Pour rectifier l'erreur, il faut annuler le mauvais crédit en donnant un montant égal de débit dans le compte de vente et le compte de crédit.
Le compte de caisse est correctement crédité. Mais à tort, l'écriture de débit est faite sur un compte de réparations plutôt que sur un compte de machines. Pour rectifier l'erreur, débitez le compte de machines et créditez le compte de réparations.
Le compte de caisse est correctement débité. Les créances irrécouvrables récupérées doivent être créditées. Mais par erreur, le compte Gopal a été crédité. Désormais, le mauvais crédit attribué au compte Gopal doit être annulé et une écriture de crédit doit être faite sur le compte recouvré de créances irrécouvrables.
