Fiche d'enregistrement cumulative: signification, besoin et autres détails (avec spécimen)

Lisez cet article pour en savoir plus sur la signification, les besoins, les caractéristiques, les principes, les types, la maintenance et les sources de la fiche de cumul.

Signification de fiche de compte rendu cumulatif:

Une fiche de cumul est celle qui contient les résultats de différentes évaluations et jugements tenus de temps à autre au cours de l’étude d’un élève ou d’un élève. Généralement, il couvre trois années consécutives. Il contient des informations sur tous les aspects de la vie de l'enfant ou sur son état physique, mental, social, moral et psychologique. Il cherche à donner une image aussi complète que possible de la personnalité d'un enfant.

"Les informations importantes recueillies périodiquement sur les étudiants grâce à l'utilisation de diverses techniques - tests, inventaires, questionnaire, observation, entretien, étude de cas, etc."

Fondamentalement, une fiche de cumul est un document dans lequel sont enregistrées des informations utiles et fiables sur un élève ou un élève à un endroit donné. Donnant ainsi une image complète et croissante de la personne concernée dans le but de l’aider pendant son long séjour à l’école. Et au moment de partir, cela l’aide à résoudre ses multiples problèmes de nature éducative, professionnelle et socio-personnelle et l’aide ainsi dans son meilleur développement.

Selon Jones, un enregistrement cumulatif est: «Un enregistrement permanent d'un élève qui est tenu à jour par l'école; c'est son parcours scolaire avec des informations sur ses résultats scolaires, son assiduité, son état de santé, ses résultats aux tests et des données pertinentes similaires ». Si le dossier cumulatif est conservé dans un dossier, il s'appelle Dossier d'enregistrement cumulatif (CRF). Si l'enregistrement cumulatif est conservé dans une enveloppe, il est appelé enveloppe d'enregistrement cumulatif (CRE). Si l'enregistrement cumulé est conservé sur une carte, il s'agit d'une carte d'enregistrement cumulatif (CRC).

Besoin de dossier scolaire:

Le type moderne de record cumulatif a été créé pour la première fois en 1928 par le Conseil américain de l’éducation. La nécessité de créer un tel registre a été ressentie du fait de l’insuffisance des informations contenues dans les divers formulaires disponibles. La Commission de l'enseignement secondaire a formulé les observations suivantes à propos de la nécessité de créer des archives scolaires: «ni l'examen externe, que ce soit seul ou ensemble, ne peut donner une image correcte et complète d'un élève tout en progressant à n'importe quel âge de son éducation, mais elle nous est communiquée. évaluer cela afin de déterminer son futur programme d'études ou sa future vocation. "

À cette fin, chaque élève devrait être doté d’un système de registres scolaires indiquant le travail qu’il a effectué à l’école jour après jour, mois après mois, terme après trimestre et année après année. Un tel dossier scolaire présentera une déclaration claire et continue de la réussite de l'enfant dans différentes activités intellectuelles tout au long des étapes successives de son éducation. Il comportera également une évolution progressive du développement dans d'autres directions non moins importantes telles que la croissance de ses intérêts, ses aptitudes et ses traits personnels, ses ajustements sociaux, les activités pratiques et sociales auxquelles il participe.

Caractéristiques du dossier cumulatif:

Le dossier cumulatif est caractérisé par les motifs suivants:

(i) Le relevé cumulatif est un relevé permanent concernant l'élève ou l'étudiant.

(ii) Il est maintenu à jour. Chaque fois que de nouvelles informations concernant l'élève sont obtenues, elles sont entrées dans la carte.

(iii) Il présente une image complète du progrès scolaire de l'élève, de ses réalisations passées et de sa situation actuelle.

(iv) Il est complet en ce sens qu'il contient toutes les informations sur l'assiduité, les résultats des tests, la santé, etc. de l'élève.

(v) Il ne contient que les informations qui sont authentiques, fiables, pertinentes, objectives et utiles.

vi) Elle est continue en ce sens qu’elle contient des informations sur l’élève depuis son entrée dans l’enseignement préscolaire ou la maternelle jusqu’à sa sortie de l’école.

(vii) Chaque fois qu'un organisme concerné par le bien-être de l'enfant souhaite obtenir des informations, il doit recevoir les informations mais pas la carte elle-même.

(viii) Les informations confidentielles concernant l'élève ne sont pas entrées dans le CRC mais conservées dans un fichier séparé.

Principes de base devant régir le maintien de la CDE:

Les données contenues dans la fiche d'enregistrement cumulatif (CRC) doivent être:

1. précis

2. complète

3. Complet

4. objectif

5. utilisable

6. Valide

(i) La tenue des registres est un processus continu qui devrait couvrir l’histoire du trou depuis l’école préscolaire ou la maternelle jusqu’au collège et suivre l’enfant depuis l’école. La carte fournira des informations précieuses sur la croissance d'un enfant et la nouvelle école peut le placer et le traiter avec un plus grand avantage.

(ii) Tous les enseignants et les agents d’orientation devraient avoir accès à ces dossiers. Les questions trop confidentielles peuvent être conservées dans un endroit séparé. L'enfant concerné peut avoir la possibilité d'étudier son propre registre cumulatif en consultation avec le conseil.

(iii) Les données essentielles doivent être conservées sous une forme simple, concise et lisible, de sorte qu'il soit commode de connaître d'un coup d'œil les principaux points de la vie de l'enfant.

(iv) Les enregistrements devraient être basés sur des données objectives. Ils devraient être aussi fiables que possible.

(v) Le système d'enregistrement devrait prévoir un minimum de répétition des éléments.

vi) Il devrait contenir des informations fiables, précises et objectives.

(vii) Un manuel devrait être préparé et des instructions pour guider les personnes, se sentant hors de l'utilisation des enregistrements qu'il contient.

(viii) Le dossier devrait être conservé par le conseiller et ne devrait pas être distribué dans toute la faculté aux autres membres du personnel. Ces entrées doivent être faites par eux sur d'autres formulaires et l'inscription sur cette carte doit être faite très soigneusement par un conseiller.

Types d'informations conservées dans le CRC:

Les types d’informations collectées et saisies ou incluses dans le CRC sont les suivants:

1. Données d'identification:

Nom de l’élève, sexe, nom du père, numéro d’admission, date de naissance, classe, section, toute autre information permettant de localiser facilement la carte.

2. Données environnementales et contextuelles:

Influence du voisinage sur le lieu de résidence, statut socio-économique de la famille, statut culturel de la famille, nombre de frères et sœurs, leur formation, professions des membres de la famille.

3. Données physiques:

Poids, taille, maladie, handicap physique, etc.

4. Données psychologiques:

Intelligence, aptitudes, intérêts, qualités de la personnalité, adaptation et attitudes émotionnelles et sociales.

5. Données éducatives:

Antécédents scolaires, niveaux de scolarité, notes scolaires, fréquentation scolaire.

6. Données parascolaires:

Expériences et réalisations notables dans divers domaines: intellectuel, artistique, social, récréatif, etc.

7. Information professionnelle:

Ambitions professionnelles de l'étudiant.

8. Informations complémentaires:

Il est obtenu par l'utilisation de tests standardisés.

9. Remarques générales du directeur.

Sources de collecte d'informations :

Les informations sur chaque élève ou enfant pour le maintien de la CDE devraient être recueillies auprès des sources suivantes:

1. Formulaire de données des parents ou du tuteur:

Les antécédents familiaux et les antécédents personnels de l'enfant peuvent être recueillis auprès des parents à qui il est demandé de remplir le formulaire.

2. Formulaire de données personnelles:

Pour obtenir des informations sur l'intérêt des élèves et leur participation à des activités extra-scolaires et sur ses préférences professionnelles, les données personnelles sont d'une grande utilité. On peut demander à l'élève de donner des détails sur lui-même. Cela complétera les informations obtenues à partir du formulaire de données sur les parents.

3. Dossiers scolaires:

Ceux-ci inclus:

(i) Records des tests de performance.

(ii) Enregistrement d'autres tests.

(iii) Registre d'admission et de retrait.

4. Autres sources:

Ceux-ci inclus:

(i) Visites personnelles des enseignants

(ii) Observations faites par les enseignants.

Tenue à jour du dossier:

La maintenance de la fiche d'enregistrement cumulative doit commencer lorsque l'élève entre à l'école et doit suivre l'élève d'une classe à l'autre dans une école et d'une école à l'autre au fur et à mesure de ses progrès.

L'enseignant de la classe conservera le dossier cumulatif. Étant donné qu'il passe beaucoup de temps avec les étudiants, il sera mieux placé pour les juger sous différents aspects. Il tiendra un journal ou un cahier dans lequel il notera de temps en temps ses observations sur ses élèves. À la fin de l'année, il effectuera les entrées nécessaires dans la fiche de cumul (CRC). Il est très souhaitable qu'il consulte ses collègues qui connaissent aussi les élèves. Ces entrées doivent être faites après un examen attentif.