Inventaire: signification, objectifs, avantages et méthodes d'évaluation
Inventaire: signification, objectifs, avantages et méthodes d'évaluation!
Signification de l'inventaire:
L'inventaire comprend les biens corporels qui:
(i) est destiné à la vente dans le cours normal des affaires, ou
(ii) Sera utilisé dans la production de biens ou de services destinés à la vente.
Les stocks sont des actifs courants et sont inscrits au bilan. En tant qu'actifs à court terme, ils peuvent être utilisés ou convertis en espèces dans un délai d'un an ou lors du prochain cycle d'exploitation de l'entreprise, selon la période la plus longue.
Par «inventaire», on entend une liste ou une liste de différents articles comprenant un stock en stock à la fin de la période comptable. Kohlet définit le terme comme suit: «Matières premières et fournitures, produits finis et en cours de fabrication, et marchandise disponible, en transit et possédée, stockée ou expédiée à autrui à la fin d'une période comptable." Ainsi, les stocks constituent des stocks matériaux, travaux en cours, produits finis et magasins de consommables à utiliser dans le processus de production.
La norme comptable AS-2 publiée par le Conseil de l’Institut des comptables agréés de l’Inde et révisée en 1999 définit le terme «actifs (a) détenus en vue de la vente dans le cours normal des affaires, (b) dans processus de production pour cette vente, ou (c) sous forme de matériaux ou de fournitures à consommer dans le processus de production ou dans la prestation de services ».
En cas de problème commercial, les stocks ne comprennent que les stocks de produits finis ou commerciaux, tandis qu'en cas de problèmes de fabrication, les stocks comprennent les matières premières, les travaux en cours, les produits finis, les produits consommables et les pièces de rechange.
Objectifs de la valorisation des stocks:
Le bilan d'une entreprise doit montrer une image fidèle de la situation financière de l'entreprise. À ces fins, les actifs, y compris les stocks, doivent être correctement évalués afin de présenter une image fidèle. Les bénéfices réels ne peuvent être calculés que si les actifs sont correctement évalués. L'évaluation des stocks a un impact significatif sur la détermination du revenu et la situation financière d'une entreprise.
L’American Institute of Certified Public Accountants (États-Unis) déclare:
«L’un des objectifs majeurs de la comptabilisation des stocks est la détermination appropriée du revenu grâce au processus de rapprochement des coûts appropriés avec les revenus.»
Il est important de noter qu’il existe une relation directe entre le coût des produits vendus et les stocks de clôture. Le coût des biens vendus est mesuré en déduisant les stocks de clôture du coût des biens disponibles à la vente. En raison de ces relations, on peut dire que plus le coût de la clôture des stocks est élevé, plus le coût des produits vendus sera bas et plus le revenu net en résultant sera élevé. Au contraire, plus la valeur des stocks de clôture est basse, plus le coût des biens vendus est élevé et plus le revenu net est bas.
Les stocks de clôture influent non seulement sur le résultat net de la période en cours, mais également sur le résultat net de la période comptable suivante, car les stocks de clôture de la période en cours deviennent les stocks d’ouverture de la période suivante et deviennent donc le coût des produits vendus. L'inventaire de l'entreprise doit être évalué correctement et correctement.
L'évaluation des stocks est nécessaire pour les raisons suivantes:
(1) Détermination du revenu:
Pour calculer avec précision le résultat net sur une période donnée, il est nécessaire d’évaluer correctement les stocks. Le profit est l'excédent des ventes sur le coût des ventes. Le coût des ventes est égal au stock d'ouverture plus les achats plus les dépenses directes moins le stock de fermeture. Par conséquent, si le stock n'est pas évalué correctement, le profit ne sera pas précis.
Le coût des biens vendus peut être calculé à l'aide de l'équation des stocks:
Stock d'ouverture + Achats - Stock de clôture = Coût des produits vendus.
Stock d’ouverture + Achats - Coût des produits vendus = Stock de clôture.
Dans le cas d'une entreprise de fabrication, l'équation est la suivante:
{Stock d'ouverture de produits finis} + Production - (Stock de clôture de produits finis}
= {Coût des biens vendus}
La survie d’une entreprise dépend de sa capacité à gagner un revenu. Le processus de rapprochement des coûts et des revenus permet à une entreprise de déterminer ses revenus. Le coût est déterminé par l'équation de l'inventaire. Ce coût, qui correspond au coût des biens vendus, est déduit du produit des ventes.
Le chiffre qui en résulte est le revenu d'entreprise, qui est également connu sous le nom de profit brut. Le processus de rapprochement est accompli en préparant le compte de trading. Une détermination correcte de la marge brute nécessite donc une évaluation correcte des stocks de clôture.
(2) Présentation de la situation financière:
À la fin de la période comptable, la position de divers actifs et passifs est présentée au bilan. L’inventaire est l’un des éléments de l’actif figurant au bilan. Si les stocks ne sont pas évalués correctement, la situation financière correcte de l'entreprise ne sera pas reflétée dans le bilan.
(3) Lieu de gaspillage:
Un bon entretien des registres d’inventaire permet à une entreprise de localiser les carences, les déchets, les vols, etc. Une vérification périodique des registres d’inventaire permettra à l’entreprise de déterminer toute différence entre le stock physique réel et le stock.
(4) Situation de liquidité:
Les stocks étant classés dans l'actif à court terme, il s'agit de l'un des composants du fonds de roulement net qui révèle la position de liquidité d'une entreprise. Le ratio actuel qui révèle la relation entre les actifs courants et les passifs courants est considérablement affecté par la valeur des stocks.
En outre, la valeur des stocks aidera l'investisseur et les autres utilisateurs à prévoir les flux de trésorerie futurs de l'entreprise. Cela peut être accompli de deux points de vue. Premièrement, la quantité de ressources en stocks disponibles soutiendra l’entrée de trésorerie lors de leur vente dans le cours normal des affaires.
Deuxièmement, le montant des stocks disponibles aura, dans des circonstances normales, un effet sur le montant des liquidités nécessaires au cours de la période suivante pour acquérir les marchandises qui seront vendues au cours de la période.
Systeme d'inventaire:
L’inventaire ou l’inventaire physique est le processus par lequel tous les articles de stock sont comptés physiquement, puis évalués.
Les enregistrements relatifs à la quantité et à la valeur des stocks en stock peuvent être conservés selon l’un des deux systèmes suivants:
(1) Système d'inventaire périodique
(2) Système d'inventaire permanent (inventaire continu)
(1) Système d'inventaire périodique:
En vertu de ce système, tous les achats et les retours d’achats sur stocks sont enregistrés. Mais les problèmes de matériaux ne sont pas enregistrés régulièrement. L'inventaire physique est effectué à la fin de l'année.
Par conséquent, le stock utilisé au cours de l'année sera calculé en ajoutant le stock d'ouverture aux achats et en déduisant le stock de clôture du stock. Par exemple, le stock d'ouverture en stock est de Rs. 2 000. Les achats en cours d’année sont de Rs. 15 000 et le stock de clôture est Rs. 3000. Le stock utilisé dans la production sera Rs. 14 000 (2 000 + 15 000 Rs. 3 000 Rs).
Le système ne fournit pas les informations concernant la quantité et la valeur des matériaux en stock de manière continue. Il est supposé que des matériaux non en stock ont été utilisés. Aucune comptabilisation n'est effectuée pour le vol, le retrait, les pertes, les déchets, etc.
(2) Système d'inventaire perpétuel:
Le système d'inventaire permanent est un système d'archives géré par le service de contrôle. Il révèle le mouvement physique des stocks et leur solde actuel. Les soldes des magasins sont enregistrés chaque fois qu'un reçu ou un problème est établi, c'est-à-dire qu'un enregistrement à jour est conservé. Dans ce système, un compte d’inventaire est ouvert. Il indique le coût des marchandises vendues au cours d’un cycle comptable chaque fois que cela est nécessaire.
Un système d'inventaire permanent est généralement contrôlé par un programme d'inventaire continu. Ce système est conçu pour aider au contrôle du matériel. En bref, lorsque l’enregistrement à jour est conservé, le solde indiqué par le grand livre doit correspondre au solde physique. En cas de divergence, une enquête appropriée doit être effectuée et un rapport devra également être soumis.
Avantages du système d'inventaire perpétuel:
Voici les avantages:
1. Il n'est pas nécessaire d'arrêter la production pour faire le bilan.
2. Un inventaire long et coûteux (périodique) est évité.
3. Les écarts sont détectés facilement et rapidement.
4. Les cartes bin et le registre des stocks donnent des chiffres prêts.
5. Il facilite la préparation des comptes définitifs, même à court terme.
6. Les niveaux de stock peuvent être révisés de temps à autre afin d'éviter le surstockage ou le sous-stockage.
7. Une vérification détaillée et fiable des magasins est facilitée.
8. Puisqu'il s'agit d'un travail régulier, des experts peuvent être nommés.
9. La détérioration, l'obsolescence, etc. peuvent être évités.
10. Le solde des stocks est toujours correct.
Distinction entre les deux:
Méthodes d'évaluation des stocks:
La valorisation des stocks est basée sur le principe du conservatisme. Selon ce principe, les pertes attendues résultant de transactions déjà entrées ou d'événements déjà survenus doivent être comptabilisées au cours de l'exercice comptable. Mais les bénéfices attendus ne doivent pas être comptabilisés avant que les bénéfices ne soient réellement réalisés ou deviennent exigibles.
En outre, la valorisation des stocks est également basée sur le concept de comptabilisation Realization. Si la valeur de réalisation des stocks tombe en dessous du prix de revient, les stocks doivent être évalués à la valeur de réalisation nette. Même s'il est devenu absolument certain que les marchandises seront vendues à profit, les stocks seront évalués au prix de revient.
Ainsi, le principe comptable le plus généralement accepté pour l’évaluation des stocks est qu’ils doivent être évalués au coût ou à la valeur marchande (valeur de réalisation nette), selon la valeur la plus basse.
Le terme «coût» désigne les dépenses engagées pour amener les stocks au lieu et dans les conditions dans lesquels les biens concernés doivent être vendus. Le «prix du marché» signifie la «valeur de réalisation nette» dans le cas des produits finis (dans le cours normal des activités et le «prix de remplacement» dans le cas des matières premières et des principaux magasins.
Selon l'International Accounting Standard: 2 (IAS: 2), les stocks doivent être évalués au plus faible des «coût historique» et de la «valeur de réalisation nette».
