Plan budgétaire des marchandises: objectifs et composantes

Comme son nom l'indique, un plan budgétaire pour les marchandises est une prévision d'activités liées à la marchandise conçues pour une période donnée, par exemple un an ou six mois. En vertu de ce plan, plutôt que de contrôler physiquement les articles, on met l’accent sur leur planification financière.

Les plans de budget de marchandise sont généralement élaborés pour une saison, puis divisés en périodes plus courtes telles que les plans mensuels et hebdomadaires.

Dans un plan budgétaire de marchandises efficace, un détaillant prévoit et planifie environ cinq variables fondamentales, à savoir le niveau des ventes, les niveaux des stocks, les achats, les réductions (démarques) et la marge brute.

1. Objectifs:

L’objectif principal d’un plan budgétaire pour les marchandises est qu’un détaillant souhaite avoir un juste équilibre entre:

a) Ce qui sera payé aux fournisseurs pour l’achat de la marchandise et sa mise à la disposition des clients; et

(b) Les entrées de trésorerie générées par les ventes aux clients.

Bien que, dans la pratique, plusieurs pratiques comptables permettent une certaine flexibilité (par exemple, des conditions de crédit prolongées ou des options de paiement faciles), ce solde est essentiel pour maintenir la liquidité de l'entreprise. Pour une réalisation efficace, les archives internes de l'entreprise, l'expérience des années précédentes doivent être soigneusement examinées au lieu de s'appuyer uniquement sur des données historiques qui permettront de répéter les erreurs précédentes, y compris les opportunités manquées.

2. Composantes du plan budgétaire de la marchandise:

Les différentes composantes d'un plan budgétaire de marchandise sont les suivantes:

(1) Niveaux de ventes et de stocks prévus:

La planification des ventes et des niveaux de stocks est la première étape de la préparation des prévisions de ventes pour une période donnée (par exemple une saison) et pour chaque mois de cette saison pour lequel un détaillant souhaite établir un plan budgétaire. Ensuite, le détaillant doit déterminer l’inventaire de début de mois afin de spécifier le taux de rotation souhaité des stocks pour chaque mois de la saison à l’étude.

Par exemple, le ratio de vente des stocks d'un détaillant pour le mois de février est de six et les ventes prévues pour février sont de 80 000 roupies. Le stock prévu de la nomenclature serait de 4 80 000 roupies.

Remarque: Afin de rendre la budgétisation efficace, il est toujours suggéré de calculer le stock de fin de mois (stock MOE), qui est identique au stock de nomenclature pour le mois suivant. Ainsi, dans ce cas, le stock de la MOE du détaillant pour janvier sera le même (4 80 000 Rs) que celui de février.

(2) Planification des réductions:

La planification des réductions est la troisième étape d'un plan budgétaire de marchandisage qui consiste à décider des démarques à prendre, des remises accordées aux employés et des pénuries. La réduction des prix est essentielle car le degré de réduction aura exactement le même effet sur la valeur du stock que le même montant de ventes pour cette période. Le démarquage est utilisé pour pousser les ventes au détail offrant une marchandise donnée à un prix inférieur au prix indiqué (prix normal).

Les pénuries résultent du vol (dans le commerce de détail, il s’agit de la levée de magasin), des fraudes comptables, du vol de fournisseurs et du vol d’employés. Des rabais aux employés sont également proposés par certaines entreprises de vente au détail afin de renforcer l’image et le bien-être des employés en leur offrant une remise supplémentaire et en les invitant à acheter des produits avant de les proposer au grand public.

(3) Planification des achats:

Après la planification des ventes et des niveaux de stock, le stock d’ouverture (BOM), le stock de clôture (EOM) et les réductions, la prochaine étape dans le plan budgétaire des marchandises consiste à planifier les achats en roupies.

Il est calculé comme suit:

Planification des achats = Ventes prévues + Réductions prévues + MOE - Nomenclature

Supposons, par exemple, que le stock prévu de la MOE pour février soit de 5 60 000 000 roupies et que les réductions pour février soient estimées à 10 000 roupies.

Par conséquent, l'achat prévu sera calculé comme suit:

Le chiffre des achats prévus est généralement basé sur les prix de détail plutôt que sur les coûts. Afin de déterminer les ressources financières nécessaires pour se procurer des marchandises, il est impératif que le détaillant détermine les achats planifiés au prix coûtant.

L’écart sous-jacent entre les achats au prix coûtant et les achats planifiés indique l’objectif initial de majoration de la marchandise considérée. Cet objectif est atteint en calculant le montant des dépenses d’exploitation nécessaires pour atteindre le volume de ventes estimé, les prévisions de bénéfices, et en l’ajoutant au chiffre de réduction. Donc,

Parfois, le terme Open-to-Buy est utilisé comme synonyme d’achats planifiés lorsque les prévisions concordent avec les résultats réels.

(4) Planification de la marge brute et du résultat d’exploitation:

La marge brute est généralement la marge initiale ajustée pour tenir compte des variations de prix, des réductions, des pertes et des autres ruptures de stock. L'écart entre la marge brute et les dépenses nécessaires pour créer des ventes contribuera soit à un profit, soit à un bénéfice net (c'est-à-dire un bénéfice avant impôts), en fonction des pratiques comptables du détaillant et de la finesse de la budgétisation des marchandises.

3. Évaluation du plan budgétaire des marchandises:

Les détaillants utilisent le plan budgétaire relatif aux marchandises pour déterminer le montant d'argent à allouer chaque mois pour un groupe de marchandises particulier, en tenant compte des prévisions de vente, de la rotation des stocks et des marges bénéficiaires de l'entreprise.

Après avoir élaboré un plan budgétaire pour les marchandises, le détaillant achète l'inventaire de la saison à venir et à la vente, lorsque la saison approche. Après la saison des ventes, le détaillant devrait déterminer les performances réelles de la catégorie par rapport au plan prévu. Si le chiffre d'affaires réel et le GMROI sont supérieurs aux prévisions, la performance est meilleure que celle attendue par le commerce de détail et inversement.

L'évaluation du plan budgétaire pour les marchandises vise à équilibrer les sorties de fonds (pour les fournitures) et les entrées (reçues des clients en vendant des marchandises) pour le prochain exercice ou la prochaine saison. Est-il nécessaire de pré-commander un stock ou le
Le budget alloué était suffisant pour répondre à la demande des clients et ne peut être déterminé que par une évaluation.

Les problèmes suivants doivent être résolus pour évaluer la performance des détaillants:

(i) Pourquoi la performance est meilleure / en deçà des attentes?

(ii) Existe-t-il un écart important entre le plan prévu et le plan réel? Cette déviation était-elle sous le contrôle et la connaissance du détaillant?

(iii) Le détaillant a-t-il réagi rapidement à la demande marquée en annonçant une vente ou en effectuant des achats supplémentaires?

(iv) Quelle était la raison de la déviation? Cela faisait-il partie de l'environnement externe ou interne du détaillant?