Objectifs et fonctions du service des achats industriels

Les principaux objectifs et fonctions du service des achats industriels sont les suivants:

1. Informations sur le marché:

Compte tenu de l'évolution rapide des conditions du marché, le service des achats doit tenir à jour des informations sur les fluctuations des prix, les facteurs technologiques, le calendrier de livraison, la fiabilité des fournitures et les différentes conditions auxquelles les marchandises peuvent être livrées.

Le service des achats ne peut tirer parti des meilleures opportunités que s'il dispose d'un système efficace d'informations marketing. Cela est particulièrement vrai dans le cas d’industries telles que l’industrie vanaspati, où le coût principal est le coût des huiles.

Les prix des huiles étant soumis à de violentes fluctuations, des achats rapides et efficaces ont un impact important sur la rentabilité. Outre les informations relatives au marché, le service des achats devrait également disposer de prévisions anticipant les évolutions du marché, en particulier dans le contexte de l'évolution de la situation économique, et les projections de production agricole et industrielle.

2. Procédure d'achat:

La procédure peut être efficacement exécutée à l’aide d’un service des achats bien géré au sein d’une organisation.

Une procédure d'achat systématique est expliquée sous:

(a) Détermination du budget d'achat.

(b) Réception des bordereaux de demande d'achat.

(d) Passation de la commande.

e) Réception du matériel.

(f) Vérification des factures.

3. Détermination et description de la qualité:

Il existe un certain nombre de problèmes pour décider du meilleur achat et le responsable des achats a souvent besoin de connaissances techniques considérables avant de pouvoir acheter des produits de la meilleure qualité.

4. Contrôle de la qualité et de la quantité:

À la réception des marchandises, le service des achats doit veiller à ce que les marchandises soient de la même qualité et de la même quantité que celles commandées. Cela peut être fait par des inspections et des tests de laboratoire.

5. Sélection des sources d'approvisionnement adéquates:

Le responsable des achats, sur la base de son expérience antérieure, des informations marketing et des études de marché, doit tenir à jour une liste des fournisseurs qui pourraient lui fournir des matériaux de la qualité, de la quantité et du moment requis.

6. Achat à terme et spéculation:

Les responsables des achats de nombreuses entreprises sont tenus d’opérer sur les marchés à terme. Compte tenu des fluctuations importantes des prix, ils doivent rester en phase avec les tendances du marché.

Le comportement historique des prix doit être analysé en profondeur afin de pouvoir protéger la société contre les pertes importantes dues aux fluctuations des prix.