Achats: c'est signification, définition, importance et objectifs

L'achat: c'est signification, définition, importance et objectifs!

Signification et définition:

L'achat est la première phase de la gestion des matériaux. L'achat signifie l'achat de biens et de services auprès de certaines agences externes. Le service des achats a pour objet d’organiser la fourniture des matériaux, pièces de rechange et services ou produits semi-finis nécessaires à la fabrication du produit souhaité, à partir d’une agence ou d’une source extérieure à l’organisation.

Les articles achetés doivent être de qualité spécifiée dans la quantité désirée disponible au moment prescrit à un prix compétitif. Selon les mots d'Alford et Beatty, "Achats est l'achat de matériaux, fournitures, machines, outils et services nécessaires au matériel, à la maintenance et à l'exploitation d'une usine de fabrication".

Selon Walters, fonction d'achat signifie «l'achat par l'achat des matériaux, machines, équipements et fournitures appropriés pour les magasins utilisés dans la fabrication d'un produit adapté à la commercialisation dans la qualité et la quantité appropriées au moment opportun et au prix le plus bas, conforme à la qualité souhaitée. "

Ainsi, l’achat est une opération d’exploration du marché visant à acquérir des biens et services de la qualité et de la qualité souhaitées, au prix le plus bas et au moment souhaité. Les fournisseurs pouvant fournir des articles standard au prix concurrentiel sont sélectionnés.

L'achat dans une entreprise est devenu une fonction spécialisée. Il a été constaté qu’en confiant la responsabilité des achats à un spécialiste, l’entreprise pouvait obtenir de plus grandes économies d’achat. De plus, les achats représentent plus de 50% des dépenses en capital budgétisées par l'entreprise.

Selon Westing, Fine et Zenz, «l’achat est une activité de gestion qui dépasse le simple acte d’achat. Cela inclut la recherche et le développement pour la sélection appropriée des matériaux et des sources, un suivi pour assurer une livraison rapide; inspection pour assurer la quantité et la qualité; contrôler le trafic, la réception, l’entreposage et la comptabilité liées aux achats. »Selon la pensée moderne, les achats sont une fonction de gestion stratégique et toute négligence entraînera en fin de compte une diminution des profits.

Importance de l'achat:

1. La fonction d'achat fournit des matériaux à l'usine sans lesquels les roues des machines ne peuvent pas bouger.

2. Une économie de 1% sur le coût des matériaux équivaut à une augmentation de 10% du chiffre d'affaires. Un achat efficace peut atteindre cet objectif.

3. Le responsable des achats est le dépositaire des fonds de son entreprise, car il dépense plus de 50% des revenus de son entreprise en achats.

4. Une proportion croissante de vos besoins est maintenant achetée au lieu d'être faite comme c'était la pratique dans les premiers jours. L'achat, par conséquent, prend une signification.

5. Les achats peuvent contribuer à la substitution des importations et économiser des devises.

6. L'achat est le facteur principal dans l'exécution en temps voulu des projets industriels.

7. Les organisations de gestion du matériel existantes ont évolué ou sont des départements des achats.

8. Autres facteurs tels que:

(i) pénuries d'après-guerre,

ii) les fluctuations cycliques des excédents et des pénuries et la hausse rapide du coût des matières premières,

(iii) forte concurrence, et

(iv) La croissance des marchés mondiaux a contribué à l’importance des achats.

Objectifs d'achat:

L’objectif d’achat est parfois compris comme l’achat de matériaux de la bonne qualité, en bonne quantité, au bon moment, au bon prix et de la bonne source. Il s’agit d’une large généralisation indiquant la portée de la fonction d’achat, qui implique des décisions politiques et l’analyse de diverses possibilités avant leur achat.

Les objectifs spécifiques d'achat sont:

1. Payer des prix raisonnablement bas pour les meilleures valeurs possibles, en négociant et en exécutant tous les engagements de la société.

2. Maintenir des stocks aussi bas que cela est compatible avec le maintien de la production.

3. Développer des sources d'approvisionnement satisfaisantes et entretenir de bonnes relations avec elles.

4. Garantir de bonnes performances des fournisseurs, notamment des livraisons rapides et une qualité acceptable.

5. Localiser de nouveaux matériaux ou produits selon les besoins.

6. Développer de bonnes procédures, ainsi que des contrôles et une politique d'achat adéquats.

7. Mettre en œuvre des programmes tels que l'analyse de la valeur, l'analyse des coûts et la fabrication ou l'achat pour réduire le coût des achats.

8. Obtenir du personnel de haut calibre et permettre à chacun de développer au maximum ses capacités.

9. Maintenir un département aussi économique que possible, à la mesure de ses performances.

10. Informer la direction de tout développement matériel susceptible d'avoir une incidence sur les résultats ou la performance de l'entreprise.

11. Atteindre un haut degré de coopération et de coordination avec les autres départements de l'organisation.