Achats: objectifs et types d'achats

Achats: objectifs et types d'achats!

L'achat est la fonction la plus importante de la gestion du matériel. Une partie substantielle des finances de l'entreprise est bloquée dans les matériaux. Si la taille de l'entreprise le permet, un service des achats distinct est créé. La fonction est étroitement liée aux fonctions de production et de marketing, l’efficacité de ces services dépend de l’efficacité du service des achats. Il garantit que le type et les matériaux de qualité appropriés sont disponibles en bonne quantité et au bon moment.

L'achat a un sens plus large que le simple achat. Selon Alford et Beatty, «L’achat est l’achat de matériaux, de fournitures, d’outils et de services nécessaires au matériel, à la maintenance et au fonctionnement d’une unité de fabrication». M. Walters insiste sur la nécessité de procéder à des achats scientifiques quand achat de matériaux, machines, équipements et fournitures appropriés ou magasins utilisés dans la fabrication d'un produit, adaptés à la commercialisation en quantité et qualité appropriées, au moment opportun et au prix le plus bas compatible avec la qualité souhaitée. Le programme d’achat doit être conçu de manière à ce que les besoins soient satisfaits au fur et à mesure des besoins et à un prix raisonnable.

Objectifs:

Voici les objectifs des achats scientifiques:

1. Le premier objectif des achats scientifiques est de se procurer une quantité appropriée de matériaux de manière à ce que la production se poursuive sans interruption.

2. S'assurer que les biens achetés sont de bonne qualité.

3. Il assure l'approvisionnement des matériaux au moment où le service de production en a besoin.

4. Les déchets de matériaux dus à la détérioration, à l'obsolescence, à la duplication, etc. sont réduits au minimum.

5. Planification des achats en tenant compte des politiques de production à court et à long terme de la société.

6. Maintenir des sources d'approvisionnement adéquates et rester en contact avec d'autres sources.

7. Payer un prix raisonnable pour les matériaux afin de minimiser les investissements dans les magasins.

8. Maintenir la position concurrentielle de l'entreprise en maintenant des normes de qualité comparables à celles des entreprises concurrentes.

9. Développer de bonnes relations avec les fournisseurs afin d’assurer les meilleures conditions d’approvisionnement en matériaux.

10. Adopter la méthode d’achat la plus avantageuse pour assurer une livraison sans heurt des matériaux des fournisseurs et éviter les risques de litiges en matière de perte financière.

Types d'achat:

Gardant à l'esprit la taille et les exigences de l'organisation, les achats peuvent être centralisés ou décentralisés.

1. Achat centralisé:

Lorsque tous les types d’achat sont effectués à un niveau donné, on parle d’achat centralisé. Un service distinct, appelé service des achats, est créé à cet effet. Tous les départements envoient leurs exigences d’achat au département des achats et celui-ci organise l’achat des divers biens nécessaires.

2. Achats décentralisés (ou localisés):

Ce type d’achat convient aux entreprises en difficulté ou s’il ya plusieurs usines ou si les usines sont situées à des endroits différents. Chaque département ou usine, selon le cas, est autorisé à effectuer ses propres achats. Un responsable des achats distinct est nommé pour chaque département ou usine. Pour appliquer les politiques générales d'achat, tous les agents d'achat sont mis sous la responsabilité d'agent d'achat général. Il reçoit des rapports périodiques de tous les agents d’achat. Cela aide à exercer un contrôle sur les matériaux. Ce système présente des avantages et des inconvénients.