But et caractéristiques de la comptabilité de responsabilité

But et caractéristiques de la comptabilité de responsabilité!

But de la comptabilité de responsabilité:

Le rapport de responsabilité a deux objectifs:

(i) Déterminer le degré de performance dans le domaine de responsabilité pour lequel le responsable de la responsabilité est directement responsable.

(ii) Formuler des mesures pour améliorer la performance du responsable du centre de responsabilité.

Les rapports de responsabilité devraient être appropriés et pertinents en ce qui concerne le contenu, la fréquence des rapports et le niveau de détail requis. Afin de fournir un contenu pertinent dans le rapport, seuls les éléments contrôlés par le responsable du centre de responsabilité particulier doivent être déclarés. La fréquence des rapports et la quantité de détails dans le rapport peuvent être décidés en termes d'exigences.

Généralement, dans un service de production d’une entreprise de fabrication, des données détaillées sur la production, les coûts directs, les coûts indirects doivent être collectées et communiquées au contremaître assez souvent. Cependant, les mêmes données sont communiquées à la haute direction sous forme résumée et à des intervalles moins fréquents.

La différence dans la fréquence des rapports dans cette situation est due au fait que le contremaître a une responsabilité directe tandis que les cadres supérieurs assument la responsabilité globale des décisions stratégiques et à long terme.

Les caractéristiques:

Usry et Hammer ont mentionné les caractéristiques suivantes en tant que caractéristiques du rapport de responsabilité:

(1) Les rapports doivent correspondre à l’organigramme, c’est-à-dire qu’ils doivent être adressés à la personne responsable des éléments qu’il couvre, qui, à son tour, sera en mesure de contrôler les coûts qui relèvent de sa compétence. Les gestionnaires doivent être informés de l’utilisation des résultats du système de reporting.

(2) Le rapport doit être rapide et opportun. La publication rapide d'un rapport nécessite que les enregistrements de coûts soient organisés de manière à ce que les informations soient disponibles en cas de besoin.

(3) Les rapports devraient être publiés avec régularité. La rapidité et la régularité sont étroitement liées aux aides mécaniques utilisées pour assembler et émettre des rapports.

(4) Les rapports doivent être faciles à comprendre. Souvent, ils contiennent une terminologie comptable que les gestionnaires peu ou pas formés trouvent difficile à comprendre et les informations essentielles peuvent être mal communiquées. Par conséquent, les termes comptables doivent être expliqués ou modifiés pour correspondre à l'utilisateur. La direction doit avoir une certaine connaissance du type d’éléments imputables à un compte ainsi que des méthodes utilisées pour calculer les taux de frais généraux, répartir les coûts et analyser les écarts.

(5) Les rapports doivent fournir des détails suffisants mais pas excessifs. Le montant et la nature des détails dépendent en grande partie du niveau de gestion qui reçoit le rapport. Les rapports à la direction ne doivent être ni submergés de faits immatériels ni tellement condensés que la direction manque d'informations essentielles pour s'acquitter de ses responsabilités.

(6) Les rapports doivent contenir des chiffres comparatifs, c’est-à-dire une comparaison des chiffres réels avec le budget ou des normes prédéterminées avec les résultats réels et l’isolement des écarts.

(7) Les rapports doivent être analytiques. L'analyse des documents sous-jacents, tels que les tickets de temps, les tickets de scrap, les bons de travail et les demandes de matériel, fournit les raisons des performances médiocres qui pourraient être dues à une panne de courant, une panne de la machine, un opérateur inefficace, une qualité médiocre des matériaux, ou de nombreux autres problèmes similaires les facteurs.

(8) Les rapports destinés à la direction de l'exploitation devraient, si possible, être établis en unités physiques et en termes monétaires, car les informations monétaires peuvent poser certaines difficultés à un contremaître non formé dans la langue du comptable.

(9) Les rapports peuvent avoir tendance à mettre en évidence les gains d’efficacité et les inefficiences des ministères, les résultats obtenus, les objectifs futurs.

Les rapports de responsabilité aident chaque niveau hiérarchique supérieur successivement à évaluer les performances des gestionnaires subalternes et de leurs unités organisationnelles respectives. Les rapports doivent être adaptés aux besoins des gestionnaires subalternes en matière de planification, de contrôle et de prise de décisions et doivent inclure des informations monétaires et non monétaires.