Correction des erreurs dans la phase postérieure à la balance de vérification et au compte pré-final

Correction des erreurs dans la phase postérieure à la balance de vérification et au compte préfinal!

Lorsque la balance de contrôle n'est pas d'accord, des efforts sont déployés pour localiser les erreurs et les corriger. Lorsque les erreurs ne peuvent pas être localisées et que la préparation des comptes définitifs est urgente, la différence dans la balance de vérification est corrigée en l’écrivant temporairement dans la partie inférieure de la balance de vérification, sous le nom de compte en attente.

Le compte d'attente n'est qu'un dispositif temporaire qui ne devrait pas rester longtemps dans les livres. Lors de la période comptable suivante, vous devez essayer de découvrir les erreurs qui ont provoqué la différence dans la balance de vérification.

De nouveau si le côté crédit de la balance de vérification est plus court, le compte d'attente est crédité et si le côté débit de la balance de vérification est plus court, le compte d'attente est débité.

Ainsi, la balance de vérification est calculée artificiellement et les comptes finaux sont préparés. Le compte d'attente est indiqué dans le bilan. Si le compte d'attente affiche un solde débiteur, il apparaît à l'actif et s'il présente un solde créditeur, il apparaît au passif. Chaque type d'erreur, qu'il s'agisse d'une erreur unilatérale ou bilatérale, comportera une entrée de journal.

Les illustrations suivantes clarifient la situation:

Illustration 1:

La balance de vérification de M. Chandra n’a pas été acceptée et la différence a été provisoirement placée dans le compte d’attente.

Plus tard, les erreurs suivantes ont été localisées:

1. Le total du côté débit d'un compte de dépenses a été dépassé de 50 roupies.

2. Le compte de vente a été totalisé à court de 100 roupies.

3. Un article d'achat de 25 roupies a été enregistré dans le livre du jour dans le grand livre sous la forme 250 roupies.

4. Le retour de vente de 100 roupies d'un parti n'a pas été enregistré sur ce compte, bien que le compte du parti ait été crédité.

5. Une vérification de Rs. 500 émis sur le compte du fournisseur (indiqué sous Créanciers divers) à l'égard de ses cotisations ont été débités à tort sur le compte d'achat.

6. Une vente à crédit de Rs. 50 ont été crédités aux ventes et au compte de débiteurs divers.

Passez les entrées pour les rectifier.

Solution:

Dans ce problème, la différence a été placée dans le compte d'attente. Mais seules les erreurs unilatérales nécessitent l'utilisation d'un compte d'attente. Les erreurs bilatérales sont rectifiées en passant simplement les entrées habituelles dans le journal proprement dit.

Illustration 2:

Les erreurs suivantes ont été localisées dans les livres d'une entreprise après la fermeture de ses livres et la création d'un compte d'attente afin d'obtenir l'accord de la balance de contrôle:

1. Le livre des jours de vente était couvert par Rs. 200

2. Une vente de Rs. 500 à Xavier a été débité à tort sur le compte de John Xavier.

3. Frais de réparation de Rs. 180 était affiché comme Rs. 810.

4. Une facture recevable reçue de Poppy pour Rs. 300 ont été passés par Bills Payable Books.

5. Frais juridiques de 900 roupies payés à l'avocat M. Mohan a été débité de son compte personnel.

6. L'argent reçu de Das a été débité du compte Dasan en tant que Rs. 150.

7. Lors du report d’une page du livre d’achat à la suivante, le montant de Rs. 2, 345 a été écrit comme Rs. 3, 245. (B. Com. Madras, MS Jabalpur)

(i) Déterminez le montant de la différence dans la balance de vérification.

(ii) Préparer un compte d'attente.

(iii) montrer leur effet sur le bénéfice de l'année dernière,

(iv) Montrer l'effet de la rectification des erreurs de profit.

Solution: