Rectification des erreurs dans les phases pré-suspense et pré-finale

Correction des erreurs dans les phases pré-suspense et pré-finale!

Il s'agit d'une étape où la balance de vérification finale n'est pas préparée. La balance de vérification approximative est tirée et les totaux sont faits. Si les totaux de la balance de vérification ne concordent pas, nous devons prendre certaines mesures.

Si la balance de vérification n'est toujours pas approuvée, les erreurs doivent être découvertes. Les erreurs sont corrigées dans la balance de vérification approximative et la balance de vérification finale est établie pour l'établissement des comptes finaux.

Considérez les exemples suivants:

Exemple: achat de meubles auprès de Mahesh & Company pour Rs. 1 000 entrées dans le carnet d'achat.

C'est une erreur de principe. Ici, le débit est attribué à tort à un compte d’achat plutôt qu’à un compte d’ameublement. Ce qui est fait et ce qui n'est pas fait sont des erreurs. Ce qui est fait, c’est-à-dire que le compte d’achat est débité (ce qui n’aurait pas dû l'être) et qu’il s’agit d’une erreur. Ce qui n’est pas fait, c’est-à-dire que le compte de meubles n’est pas débité et que c’est une erreur Mahesh & Company sont crédités de Rs. 1000 et est correct. Maintenant que devrions-nous faire? Le compte d'ameublement qui n'est pas débité doit être débité et le compte d'achat, qui est indûment débité, doit être crédité.

Ainsi, l'entrée de rectification est:

(Dans ce cas, le débit manquant est débité et le débit erroné est crédité. Il s’agit de l’achat de meubles indûment débités sur un compte d’achat au lieu d’un compte de mobilier, maintenant rectifié.

Exemple: achat de biens à crédit pour Rs. 500 de Babulal & Company ont été omis d’être enregistrés dans le livre du jour. C'est une erreur d'omission. Ce qui est fait, c'est l'omission. Ce qui n'est pas fait (c'est-à-dire non entré) est une erreur d'omission ici. La transaction est laissée de côté. Passez maintenant l'entrée pour la transaction, qui ont été omis.

Alors l'entrée est:

Exemple: une vente à crédit pour Rs. 200 à John & Company ont été inscrits dans le registre des ventes, mais John & Co. ont été débités à tort avec des RS. 20

C'est une erreur de commission. Le compte de vente est correct car le total du livre de vente a été crédité au compte de vente. L'erreur est que John & Company ont été débités à court terme par Rs. 180. Lorsque l'erreur est connue avant la préparation de la balance de vérification finale, aucune écriture de journal n'est requise. Pour que le compte soit correct, débitez le compte John & Company à Rs. 180.

Illustration 1:

Corrigez les erreurs suivantes:

1. Le livre d'achat est couvert par Rs. 700.

2. Le livre des ventes a été sous-estimé par Rs. 300.

3. Le livre des retours d’achat a été couvert par Rs. 400.

4. Le livre des retours de vente a été sous-estimé par Rs. 200

Solution:

Erreur unilatérale:

Le problème que nous avons résolu à l’illustration 1 est une erreur unilatérale. Il est possible que l'erreur ait été commise uniquement sur le débit d'un compte ou sur le crédit d'un compte. Ce type d'erreur peut être corrigé en passant une entrée supplémentaire du côté débit ou crédit du compte. (Voir l'illustration ci-dessus.)

Erreur recto verso:

Nous pouvons rencontrer des erreurs affectant deux comptes simultanément. Dans ce cas, la saisie dans le journal de rectification doit être validée. Cela a pour effet de débiter un compte et d'en créditer un autre. Voir l'illustration.