Contrats de systèmes et achats sans stock dans la gestion des matériaux

Contrats de systèmes et achats sans stocks dans la gestion des matériaux!

La particularité de ce système est que le vendeur devient le planificateur des achats de l'acheteur. Le vendeur s'engage par contrat à long terme avec l'acheteur à reconstituer les stocks consommables de l'acheteur. Cela réduit considérablement la procédure de commande. Cela devient automatique et régulier. Les articles de faible valeur régulièrement consommés sont achetés régulièrement par ce système.

Les avantages importants dérivés de ce système sont les suivants:

(a) La procédure de commande est grandement simplifiée.

(b) Améliore les stocks d'articles répétitifs.

d) La rentabilité de l'acheteur et du vendeur s'améliore.

(e) Développe des relations harmonieuses entre l'acheteur et le vendeur.

On peut souligner ici que l’acheteur doit faire très attention lors de la sélection du contractant, car cet accord est à long terme. La poursuite du contrat dépend de l'exécution et de la conformité du vendeur aux obligations contractuelles et du respect des normes de qualité des articles matériels fournis.

Le vendeur livre la marchandise à la réception du bordereau de commande de l'acheteur et perçoit le paiement conformément aux tarifs convenus. Le vendeur ou le fournisseur doit conserver la quantité suffisante d'articles, de sorte que la fourniture soit effectuée à la demande de l'acheteur.

Le fournisseur a une idée claire des exigences de l'acheteur et conserve le stock d'articles dans un emplacement approprié. Habituellement, les entrepôts sont construits par le vendeur à proximité des locaux de l’usine afin que l’acheteur puisse dessiner des articles en fonction de ses besoins.

Les pompes à essence dans les entreprises de transport, les pompes à carburant pour avions dans les aéroports et les sociétés de prêtage de pneus situées près des usines de fabrication automobile sont des exemples typiques d’achat sans stock. Dans ce système, la responsabilité du vendeur en ce qui concerne la détention du stock augmente et, en fournissant ces services, il peut facturer davantage au vendeur, ce qui peut être dûment négocié. L’augmentation du prix est compensée par les frais d’achat réduits pour l’acheteur.

Pour que ce système soit mis en œuvre avec succès, les relations entre l’acheteur et le vendeur devraient être saines et cordiales. Parmi les autres avantages dérivés de ce système, on peut citer le fait que la crainte d’obsolescence est très moindre et que le délai d’exécution devient négligeable.

Le vendeur est spécialisé dans les subtilités de stockage et de distribution et cette connaissance est très utile pour l’acheteur. L'inconvénient majeur de ce système est que le vendeur peut devenir une source d'approvisionnement monopolistique.

Commande globale:

Les commandes provisionnelles sont généralement passées pour des articles de faible valeur. Ces articles sont commandés sur la base de l'engagement de la période, plutôt que sur la base de l'engagement de la quantité. Ceci est utile pour l’achat des articles dont la consommation annuelle ne peut pas être prédite efficacement. Par exemple, une commande ouverte peut être donnée pour la fourniture annuelle d'articles de papeterie.

La période des commandes provisionnelles est généralement d'un an. Il peut y avoir des variations dans le délai. Le prix peut être négocié entre l'acheteur et le vendeur ou le prix du marché en vigueur au moment de la fourniture des matériaux. L'avantage le plus important de cette méthode est que le processus fastidieux de passer une commande n'est pas exécuté pour les articles de faible valeur.

L'acheteur peut profiter de la réduction de quantité car il passe une commande en gros pour une période plus longue. La documentation et le travail de bureau impliqués dans le processus d'achat sont considérablement réduits.

Achat réciproque:

La réciprocité est définie comme un état d’échange, une coopération pour le retour en nature. En cas d'achat réciproque, les responsables des achats sont contraints d'acheter leurs besoins à leur tour à leurs clients. Il n’ya pas de mal à faire des achats réciproques si la qualité, le prix et le délai de livraison sont conformes aux normes attendues.

Les achats réciproques doivent être entrepris dans les limites de la solidité économique et de l'éthique de l'achat. Le fournisseur n'a pas besoin d'envoyer les devis si des achats réciproques sont entrepris. S'il y a moins de fournisseurs dans le cadre de la réciprocité, il en résultera des prix plus élevés, une moindre garantie d'approvisionnement en biens, un coût accru et une qualité inférieure des articles. La professionnalisation des achats peut être perdue dans ce type d’achat.

Achat d'articles saisonniers:

La saisonnalité peut être naturelle et créée par l'homme. La saisonnalité créée par l'homme se produit, car les opérations organisationnelles d'une organisation sont reflétées dans les livres de comptes. La saisonnalité naturelle est la plus courante dans l'industrie agricole.

La disponibilité de matières premières dans le secteur agricole, à savoir les céréales alimentaires, l'huile de lin, l'huile alimentaire, l'huile d'arachide, est en demande saisonnière.

Par ailleurs, certains articles, tels que les engrais, les peintures, les matériaux de construction et les sirops pour la toux, dont la demande est saisonnière, mais l’offre de ces articles en uniforme. L'acheteur doit prendre la décision d'acheter ces articles en tenant compte du capital de stockage et de la disponibilité du fonds de roulement.

Achat à terme:

Lorsque l'acheteur s'engage à acheter à une date ultérieure à un prix convenu entre l'acheteur et le vendeur. Le prix du marché à cette époque est sans importance. L’acheteur cherche à entreprendre les démarches spéculatives pour gagner plus de bénéfices en raison des fluctuations de prix à l’avenir.

L’acheteur doit également tenir compte du fait qu’il souhaite assurer à l’avenir un approvisionnement ininterrompu en matériaux afin de maintenir le rythme de production. Il veut également tirer parti des prix plus élevés des articles importants à l'avenir.

Certaines conditions préalables au recours à l'achat à terme sont les suivantes:

(a) la disponibilité de l'article matériel à l'avenir,

b) contraintes financières,

c) Quantité d'ordre économique

(d) Disponibilité en espèces, etc.

Les achats à terme jouent un rôle déterminant dans la réalisation et la coordination des projets actuels et des attentes futures de la société. Cela contribue à la stabilité des prix. Des achats et des ventes énormes sont possibles avant la production réelle. Il protège les acheteurs et les vendeurs contre les incertitudes liées aux changements fréquents de la demande et des conditions de l'offre.

En Inde, les contrats à terme de gré à gré sont régis par le décret gouvernemental intitulé Forward Contract Act. Pour réglementer les contrats d’achat à terme, des notifications sont émises de temps à autre. Les transactions commerciales à terme peuvent être effectuées par l'intermédiaire d'organismes et d'associations reconnues.

Contrats de couverture:

De tels contrats sont différents des achats d’expédition. L'acheteur tente de se protéger à l'avenir en concluant deux transactions, à savoir un achat et une vente sur deux marchés différents, dont les prix montent ensemble de haut en bas. Le profit ou la perte résultant de la transaction d’achat est dûment compensé par la perte ou le bénéfice de la transaction de vente.

La couverture simplement est un instrument de protection contre les pertes futures dues aux variations de prix sur les marchés des produits de base. Les contrats de couverture sont utiles pour établir une base de prévision solide en réduisant divers risques, à savoir; risques commerciaux, destruction et risques personnels, etc. En résumé, on peut conclure que la couverture est de nature contre-spéculative et aide le opérateur en couverture à éviter les risques spéculatifs inhérents à l'activité économique normale.