5 installations de base d'un meilleur système logiciel

Cet article met en lumière les cinq installations de base d’un meilleur système logiciel. Les installations sont les suivantes: 1. Analyse du réseau 2. Planification des ressources 3. Calcul du coût du projet 4. Suivi du projet 5. Production de rapports.

Installation n ° 1. Analyse du réseau:

L'analyse de réseau est utilisée pour stocker le plan de projet avec le grand nombre d'activités avec leurs fonctionnalités selon l'entrée de la base de données. Le système analyse le plan pour déterminer, démarrer, terminer, flotter, activités critiques, etc. et produire des rapports en conséquence.

Établissement n ° 2. Planification des ressources:

Ces packages permettent d’allouer des ressources à des activités avec ou sans référence aux niveaux de ressources disponibles. Lorsque des niveaux de ressources sont spécifiés, les activités (à l'aide du système) peuvent être planifiées de manière à ne pas dépasser les niveaux.

Le succès prévu! mentionné précédemment peut produire plusieurs rapports sur les ressources, comme suit:

une. Liste principale de ressources;

b. Manque de ressources / excès;

c. Utilisation des ressources - avec des détails sur l'utilisation des ressources, par activité et par service;

ré. Flux de trésorerie des ressources et calendrier des ressources limitées.

Établissement n ° 3. Coût du projet:

Le système a la capacité de calculer le coût du projet lorsque les ressources et les taux de facturation sont définis.

Le succès prévu! peut produire des rapports sur:

une. Analyse des coûts du projet par période;

b. WBS-OBS analyse des coûts par période;

c. WBS-OBS-cumulatif;

ré. Activités cumulatives;

e. Analyse des flux de trésorerie.

Installation n ° 4. Suivi du projet:

Avec la possibilité de transporter des informations sur les progrès et les coûts réels et de les utiliser pour calculer de nouvelles critiques, coûts, etc.

Installation n ° 5. Production de rapports:

Le système génère des rapports. Succès prévu! génère une vaste gamme de rapports et de graphiques colorés, notamment des réseaux, un diagramme de Gantt, des histogrammes de ressources, une comparaison de coûts sur des graphiques à barres, un graphique de flux de trésorerie, un graphique de compromis temps-coût, etc.

Il existe de nombreux autres logiciels indiens et étrangers sur la gestion et le contrôle de projet qui aident le chef de projet en tant que système de support. Outre les packages avec les exigences habituelles, il existe des systèmes hautement spécialisés qui peuvent être d'une grande aide en fonction de la complexité et des besoins particuliers d'un projet.

Par exemple, les plans et les histogrammes des besoins en personnel au niveau des ressources peuvent être générés par de nombreux progiciels de gestion de projet, mais il est parfois nécessaire de mettre en place un système spécialement conçu pour traiter la gestion du personnel compte tenu des besoins particuliers du projet. Dans ce cas, un système approprié est «SAGACITY», qui prend en compte la «compétence humaine» en tant que facteur de ressources et convient à la planification détaillée du personnel.

Bien que l’assistance informatique la plus répandue et la plus largement utilisée concerne la planification à l’aide des techniques CPM / PERT, l’accent est actuellement mis sur un système d’information de gestion de projet intégré total (TIPMIS).

Le minimum essentiel d'un tel système contient les modules suivants:

une. Planification;

b. La budgétisation;

c. Analyse de performance;

ré. Contrôle.

Le système d’information intégré devient de plus en plus important pour un chef de projet, car la connaissance de la réalité peut indiquer qu’il est trop tard pour procéder à une correction de cap. Il est plus important que les informations soient analysées de manière systématique et produites de manière résumée et exceptionnelle le plus rapidement possible.

Ce besoin implique un certain nombre de packages de gestion de projet et le système à utiliser dépendra de la taille, de la complexité et de la valeur du projet, mais devra toujours fournir les éléments essentiels mentionnés ci-dessus.