7 Procédures pour le système de calcul du coût de la commande de travail (avec calculs)
La procédure pour le système de coût de commande de travail peut être résumée comme suit:
1. Recevoir une enquête:
Le client s'informe généralement du prix, de la qualité à maintenir, de la durée d'exécution de la commande et des autres spécifications du travail avant de passer commande.
2. Estimation du prix du travail:
Le comptable des coûts estime le coût du travail en tenant compte des spécifications du client. Lors de la préparation de l'estimation, le coût d'exécution d'un travail similaire l'année précédente et les modifications éventuelles des différentes estimations de coût sont pris en compte. Le client potentiel est informé de l'estimation du travail.
3. Réception de la commande:
Si le client est satisfait du prix de l'offre et des autres conditions d'exécution, il passera alors la commande.
4. Ordre de production:
Si le travail est accepté, un ordre de fabrication est établi par le service de planification. Il est donné aux instructions données au contremaître de procéder à la fabrication du produit. Cela forme une autorité pour commencer le travail. Il contient toutes les informations concernant la production. Il est préparé avec suffisamment d’exemplaires pour qu’un exemplaire puisse en être remis à tous les directeurs de département ou formans qui sont tenus de prendre part à la production.
Lorsqu'une commande est reçue, le service de contrôle de la production lui attribue un numéro d'ordre de fabrication. Parfois, l’œuvre peut être subdivisée et des sous-numéros peuvent également être attribués à diverses œuvres qui le constituent, en plus d’un numéro principal.
5. Enregistrement des coûts:
Les coûts sont collectés et enregistrés pour chaque travail sous un numéro d'ordre de production distinct. Généralement, une feuille de coût de travail (ou carte) est conservée pour chaque travail. Ce document est utilisé pour enregistrer les matériaux directs, les salaires directs et les frais généraux applicables aux travaux respectifs.
Les bases de recouvrement des coûts sont:
a) Matériaux:
Demandes de matériel, Fiche d'analyse de la nomenclature ou du numéro de matériel.
b) Salaires:
Horaire des opérations, fiche de travail ou feuille d'analyse des salaires.
c) frais généraux:
Tous les documents de base contiendront des références croisées aux numéros d'ordre de fabrication respectifs pour faciliter la collecte des coûts.
Un exemple de fiche de coût de travail est donné ci-dessous:
À la fin d'un travail, un rapport d'achèvement est envoyé au service des coûts. Les dépenses correspondant au coût de chaque élément sont totalisées et le coût total de l’emploi est déterminé. Le coût réel est comparé au coût estimé afin de révéler l'efficacité ou l'inefficacité du fonctionnement.
7. Bénéfice ou perte au travail:
Il est déterminé en comparant la dépense ou le coût réel avec le prix obtenu.
Illustration 1:
En tant que Cost Account nouvellement nommé, vous constatez que le prix de vente du travail n ° 1234 a été calculé sur la base suivante:
Illustration 2:
Un ordre de travail pour 500 unités d'un produit doit passer par quatre machines différentes, dont le tarif horaire est:
Travaux en cours:
Parfois, le compte des travaux terminés consolidés doit être préparé en même temps que le compte des travaux en cours consolidé.
La préparation de ces comptes est discutée comme suit:
(i) Le compte consolidé des travaux terminés est débité du montant total dépensé en matériaux, main-d'œuvre et frais généraux pour tous les travaux terminés et crédité du montant reçu du client sur un compte des travaux terminés. La différence est le profit ou la perte sur les travaux terminés.
(ii) Le compte des travaux en cours consolidé est périodiquement débité de tous les coûts, directs et indirects, supportés pour l'exécution des travaux et crédités du coût des travaux terminés. Le solde de ce compte à tout moment représente le coût des tâches non encore terminées.
Illustration 3:
Les informations suivantes pour l’exercice clos le 31 décembre 2011 sont tirées du livre et des archives d’une usine:
