Manuel budgétaire et avantages du manuel budgétaire
Manuel budgétaire et avantages du manuel budgétaire!
Manuel budgétaire:
Un manuel budgétaire décrit en détail la structure organisationnelle, les procédures de routine et les programmes à suivre pour élaborer les budgets de différents postes, ainsi que les tâches et responsabilités des responsables concernant le fonctionnement du système de contrôle budgétaire.
CIMA Londres définit un manuel budgétaire comme «un calendrier de documentation ou un livret qui définit, entre autres, les responsabilités des personnes engagées dans la routine, des formulaires et des enregistrements nécessaires au contrôle budgétaire». Il s’agit donc d’un document écrit qui guide les dirigeants dans la préparation de divers budgets. Les budgets doivent être établis en tenant compte des objectifs de l'organisation énoncés dans le manuel budgétaire.
La responsabilité et les fonctions de chaque exécutif en matière de budgétisation sont écrites dans le manuel du budget pour éviter tout chevauchement ou chevauchement des responsabilités. Les étapes et les méthodes pour élaborer divers budgets et la méthode pour rendre compte de la performance par rapport au budget sont consignées dans le manuel budgétaire.
En bref, c'est un document écrit qui donne tout ce qui concerne la préparation et l'exécution de divers budgets. Cela devrait être clair et il ne devrait y avoir aucune ambiguïté. Le manuel est divisé en sections distinctes de sorte que chaque responsable ne puisse être publié que dans la section correspondant à son travail et à ses responsabilités.
Voici quelques-unes des questions les plus importantes abordées dans un manuel budgétaire:
1. Introduction et brève explication des objets, des avantages et des principes du contrôle budgétaire.
2. Organigramme indiquant les titres des différents membres du personnel avec une explication détaillée des tâches de chacun en ce qui concerne le système d'exploitation et la préparation des budgets des services et des départements.
3. Une déclaration indiquant la responsabilité et l'autorité conférées à chaque responsable pour l'approbation des budgets, des pièces justificatives et de tous les autres formulaires et documents l'autorisant à dépenser de l'argent. Le pouvoir d'accorder l'approbation doit être clairement indiqué.
4. L'ensemble du processus de budgétisation du programme, y compris le calendrier des rapports périodiques. Un calendrier devrait être établi pour cela.
5. Objet, modèle de formulaire et nombre de copies à utiliser pour chaque rapport et déclaration. Les centres budgétaires concernés doivent également être clairement énoncés.
6. La durée des périodes budgétaires et des périodes de contrôle doit être clairement indiquée.
7. La procédure à suivre dans tout le système doit être expliquée clairement.
8. Une méthode de comptabilité et de contrôle des dépenses.
9. Aperçu des principaux budgets et de leurs relations comptables.
10. Explication des budgets clés.
Avantages du manuel budgétaire:
Voici les avantages à tirer de l’utilisation d’un manuel budgétaire:
(a) Tout le monde sait par écrit que son rôle, ce qu’il doit faire et comment il s’agit de le faire dans le système de contrôle budgétaire.
(b) Comme tout est écrit, l'ambiguïté est évitée et la confiance en la mémoire est éliminée.
(c) L'un des objectifs de la budgétisation étant la communication, il est important de disposer d'un manuel budgétaire afin que tous les membres de l'organisation puissent s'y référer pour obtenir des conseils et des informations sur le processus budgétaire.
