Budgétisation, prévision et contrôle budgétaire

Budgétisation, prévision et contrôle budgétaire!

Concept de budgétisation:

L'un des principaux objectifs de la comptabilité de gestion est de fournir des informations à la direction aux fins de planification et de contrôle. La budgétisation est un outil de planification et de contrôle. La budgétisation est un processus formel de planification financière utilisant des données financières et comptables estimées.

Le Chartered Institute of Management Accountants (Royaume-Uni) définit un budget comme «un état financier et / ou quantitatif, préparé et approuvé avant une période définie, de la politique à suivre pendant cette période pour atteindre un objectif donné. . Cela peut inclure les revenus, les dépenses et l’emploi de capitaux. "La National Association of Accountants (États-Unis) (maintenant l’Institute of Management Accountants) définit la budgétisation comme" le processus de planification de tous les flux de ressources financières entrant dans, à une période future spécifiée. "

Budgétisation et prévision:

Parfois, les termes «budgétisation» et «prévision» sont utilisés de manière interchangeable. Les deux termes ont des similitudes. Par exemple, les deux sont liés à des événements futurs et impliquent une prédiction de quelque chose. La différence fondamentale entre la budgétisation et les prévisions réside dans le degré de sophistication impliqué dans les prévisions utilisées.

Selon l'Institute of Management Accountants (États-Unis), «la prévision est un processus de prévision ou d'estimation de ce qui se passera à l'avenir». La prévision est un élément essentiel du processus de budgétisation. La prévision consiste à estimer les événements futurs et leurs effets sur le budget. La prévision prend fin après une simple estimation.

La budgétisation est un processus de préparation des budgets et de nouveaux aspects de contrôle sont impliqués dans sa procédure. En outre, une entreprise peut établir des prévisions à des fins autres que la budgétisation, telles que les prévisions de la conjoncture économique. Ces prévisions ne sont parfois pas utilisées dans la budgétisation.

La budgétisation ne consiste pas simplement à prévoir un événement particulier. Ce n'est pas simplement une estimation ou une prédiction; c'est un plan. En termes simples, la budgétisation est une tentative, en début d’année (ou à toute autre période), de planifier le compte de résultat de l’exercice et de viser un bilan définitif à la fin, au lieu de miser sur le hasard. .

Concept de contrôle budgétaire:

Le contrôle budgétaire est une mesure de contrôle dans laquelle l'état actuel des choses est comparé au budget afin que les mesures appropriées puissent être prises en ce qui concerne les écarts éventuels avant qu'il ne soit trop tard. La budgétisation fait donc simplement partie du contrôle budgétaire.

Le Chartered Institute of Management Accountants (Royaume-Uni) définit les contrôles budgétaires comme «l’établissement de budgets associant les responsabilités des dirigeants aux exigences d’une politique et la comparaison continue des résultats réels avec les résultats budgétés, soit pour garantir par action individuelle l’objectif de cette politique ou de fournir une base pour sa révision ». En résumé, l'utilisation d'un budget pour contrôler les activités d'une entreprise est appelée contrôle budgétaire.

Le contrôle budgétaire a les objectifs principaux suivants:

1. Fournir une procédure organisée pour la planification. Il fournit un plan d'action détaillé pour une entreprise sur une période de temps définie.

2. Coordonner toutes les activités des différents départements d'une entreprise de telle manière que le maximum de profit soit réalisé avec un minimum d'utilisation des ressources.

3. Fournir un moyen de déterminer la responsabilité de tous les écarts par rapport au plan (budget) et de fournir des informations sur la base desquelles les mesures correctives nécessaires peuvent être prises. Ainsi, le contrôle budgétaire a pour objectif de contrôler les coûts.