4 processus importants requis pour un bon programme d'initiation

Les quatre processus importants requis pour un bon programme d’intronisation sont les suivants: 1. Signature de documents 2. Commentaires sur la société 3. Visite du bureau 4. Mentorat précoce!

Un employé ne devrait pas être mis au travail immédiatement après son arrivée. Un programme d'intégration aide à orienter les employés et leur permet de comprendre l'entreprise et leur nouveau travail.

Courtoisie d'image: spcs.edu.hk/programs/sd1112/110822induction0014.jpg

En plus d'apprendre à se débrouiller, des informations devraient leur être fournies pour leur permettre de contribuer très tôt à la croissance de l'entreprise. Un bon programme d’initiation devrait suivre les processus suivants.

1. Signature de documents:

Les nouveaux employés sont invités à consulter les règles de service et autres documents connexes. Lors de leur adhésion, ils doivent signer un document qui répertorie toutes les conditions de service et les responsabilités de l'employé et de l'employeur. Il est judicieux de demander au nouvel employé de signer un accord de confidentialité afin de protéger les informations confidentielles et la propriété intellectuelle de la société.

2. Narration sur la société:

Une brève discussion devrait être organisée pour présenter le nouvel employé aux activités de l’entreprise, à leurs convictions et à leurs objectifs à long terme. La discussion devrait inclure des détails sur la politique de qualité, les clients actuels et les normes de sécurité. Certaines grandes entreprises utilisent une présentation multimédia complète assistée.

3. Visite du bureau:

Une visite guidée du lieu d'activité permettra aux nouveaux employés de prendre le pouls du lieu. Le fait d’observer d’autres employés au travail les exposera aux normes et à l’engagement attendus d’eux. Les zones présentant un intérêt particulier pour les employés seraient la zone de la cantine, la salle de loisirs et les postes de travail susceptibles de leur être affectés.

4. Mentorat précoce:

Au cours des premiers jours de travail, un mentor devrait être désigné pour aider le nouvel employé à s’adapter au nouvel emploi et pour veiller à ce que la nouvelle recrue soit capable de faire le travail pour lequel il a été embauché. Selon le type d'emploi, ce mentorat peut durer de quelques heures à plus de quelques mois.

De toute évidence, un programme d’initiation détaillé, tel que mentionné ci-dessus, ne serait pas possible pour les premiers employés d’une entreprise en démarrage. Dans ce cas, le plan d’initiation doit être conduit personnellement par l’entrepreneur, et les employés de celui-ci doivent d’abord être informés de leurs responsabilités pour s’occuper des employés suivants.