Rôle des technologies de l'information et de la communication

Lisez cet article pour en savoir plus sur le rôle des technologies de l’information et de la communication dans la gestion des ressources humaines.

La technologie de l’information est prête à jouer un rôle omniprésent dans la gestion des ressources humaines. Nous sommes aujourd'hui dans l'ère des technologies de l'information. Cela affectera toutes les organisations. De nombreuses organisations ont déjà commencé à l'utiliser. Les technologies de l'information facilitent le stockage et la récupération rapides d'informations volumineuses à l'aide de réseaux et de postes de travail matériels et logiciels à moindre coût. Les technologies de l’information permettent la combinaison et la configuration des données afin de créer de nouvelles informations qui facilitent la prise de décisions rapides.

L'expansion mondiale du commerce et du commerce a aidé les entreprises à se mondialiser, ayant besoin d'un réseau de communication pour répondre à leurs besoins. Le réseau informatique permet de communiquer avec des personnes de n'importe quelle partie du monde. De cette façon, il est utile d’avoir accès à toutes les informations pour prendre des décisions rapides. Les ressources humaines peuvent être utilisées de la meilleure façon possible à l'aide des technologies de l'information pour avoir un avantage concurrentiel en augmentant l'efficacité opérationnelle des ressources humaines et en augmentant rapidement la productivité.

Le prochain siècle sera dominé par l'utilisation des technologies de l'information. Les connaissances avancées sont rendues accessibles aujourd'hui même. L'informatique sera une aubaine pour la gestion des ressources humaines. Un grand nombre d'informations relatives à l'analyse des emplois, à la conception des emplois, à la description et à la description des emplois, à l'évaluation des performances, à l'évaluation des emplois, à la structure des salaires, aux salaires et aux indemnités de chaque employé et de chaque dirigeant, leurs incréments avec la date, l'heure des départs, les compétences, les connaissances acquises par les employés et ce qui ne peut pas être stocké, combiné, reconfiguré et mis à la disposition du gestionnaire du bout des doigts, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent et d’augmenter considérablement la productivité et l’efficacité des employés.

Cela peut également déterminer le besoin futur de formation pour les employés et les cadres. L'ensemble des données peut être configuré pour obtenir de nouvelles informations en grande quantité. Le département des ressources humaines armé des technologies de l'information dispose d'une formidable information pour aider les autres départements de l'organisation à avoir accès aux informations sur les ressources humaines afin de prendre des décisions concernant les employés de leurs départements. Cela réduira ainsi la charge administrative et les coûts. Il facilite les interactions entre les employés des différents départements et aide interministérielle à renforcer le travail d’équipe.

Les bases de données organisationnelles mettent à disposition un stock d'informations pouvant être utilisées pour une gestion efficace. L'avantage supplémentaire est que la technique heuristique peut également être utilisée pour extraire des informations à utiliser. Les cadres et les employés qui travaillent fort peuvent utiliser ces informations pour planifier leur carrière.

L'utilisation des technologies de l'information nécessite davantage de connaissances techniques et professionnelles qui doivent être acquises par le personnel actuel et le personnel nouvellement acquis doit les posséder. Ils doivent connaître l'habileté d'organiser les informations dans des packages cohérents et clairs pouvant être utilisés par d'autres. Cela nécessite également une formation pédagogique rigoureuse à l'intention du personnel et des cadres. Cela les rendra plus efficaces pour accepter des tâches complexes et difficiles les amenant à acquérir des compétences en résolution de problèmes. Pour adopter la technologie de l'information, l'organisation doit réorganiser le processus des ressources humaines pour adopter le changement.

Le personnel formé est tenu d'entrer, de stocker et de modifier les données relatives aux ressources humaines. Les employés peuvent être autorisés à vérifier les données les concernant et à être satisfaits. De cette façon, le système est rendu accessible en ligne. Les avantages de l’information touchent tous les membres de l’organisation et chaque service, les aidant ainsi à résoudre leurs problèmes liés aux ressources humaines. Internet a rendu accessible le matériel de formation, d’apprentissage et d’éducation disponible dans le monde entier. Celui-ci est disponible en quelques secondes, permettant ainsi d’économiser énormément de temps et d’argent.

L’utilisation des technologies de l’information modifiera le style de travail traditionnel car le système d’aide à la décision aidera les supérieurs hiérarchiques à prendre rapidement des décisions qui ont été prises par les hauts responsables de la hiérarchie. Cela diminuera les tendances bureaucratiques. Le service informatique initiera une approche orientée client. Le personnel travaillant sur le terrain sera en mesure d'établir davantage de contacts avec les clients et les clients. Les ordinateurs portables les aident énormément à cet égard.

Les entreprises développent leur domaine d'activité au niveau mondial en disposant de ressources humaines réparties dans différents pays du monde. Les technologies de l’information, telles que les réseaux informatiques, le courrier électronique et la vidéoconférence, les rapprochent (bien que très éloignées) au sein d’une équipe discutant affaires, questions vitales, planification, décisions sans tenir compte de la distance et du temps .

Vous trouverez ci-dessous un bref résumé des différents systèmes informatiques.

1. Internet:

Internet ou Internet est une collection mondiale d’ordinateurs et de réseaux informatiques permettant l’échange d’informations. Un réseau informatique comprend un groupe d'ordinateurs connectés ensemble facilitant la communication entre eux en envoyant des messages et en partageant des informations via des fichiers informatiques. Le réseau est constitué de petits ordinateurs et de grands systèmes utilisés par des personnes morales, par exemple des universités, des collèges, des bibliothèques, des organismes gouvernementaux, des entreprises; Les organisations industrielles et commerciales sont les réseaux faisant partie d’Internet.

Internet est assez vaste et de nombreux réseaux y sont connectés. De nombreux ordinateurs sont connectés à ces réseaux. Internet est constitué de milliers de réseaux distincts, chacun étant connecté à un réseau fédérateur qui transfère les données d'un réseau à un autre. Les réseaux appartiennent aux principaux fournisseurs de services Internet. La dorsale est formée par les réseaux. Chaque réseau doit accepter de partager des informations avec un autre réseau. Le backbone est connecté au réseau local. De cette manière, Internet permet à ceux qui l'utilisent d'accéder à une multitude d'informations par le biais de leurs ordinateurs.

La présence d'Internet a ouvert les portes du reste du monde aux sociétés indiennes. Cela aura une influence remarquable sur les affaires et l'industrie. L’Internet n’a pas encore exploité tout le potentiel d’Internet, car il doit encore être abordable. Cela va définitivement changer le visage des affaires en Inde. Les organisations devront être prêtes à faire face aux changements à venir.

2. E-mail:

Le courrier électronique ou courrier électronique est le service le plus répandu et le plus utilisé sur Internet. Les messages peuvent être transmis sur Internet par n'importe qui du monde entier. Tout message personnel ou celui stocké dans un fichier texte peut être transmis par courrier électronique. Les listes de diffusion électroniques permettent aux gens de se rencontrer et de discuter sur Internet. Les programmes informatiques et les graphiques peuvent également être transmis par courrier électronique. C'est un moyen de communication largement utilisé.

3. Usenet:

C'est un système de groupe de discussion. Des articles individuels peuvent être distribués sur Internet.

4. Facilité de conversation:

Dans ce système, un ordinateur est connecté à l’autre par l’intermédiaire du réseau et l’utilise pour taper des messages. Il prend également en charge la discussion, mais certains ne l’appuient pas.

5. Internet Relay Chat:

Avec ce système, plus de deux ordinateurs peuvent être connectés ensemble et peuvent être utilisés plus intensément que la fonction de conversation. Ce système facilite la participation à des discussions publiques avec de nombreuses personnes sur Internet. L'utilisation de la technologie de l'information entraînera de nombreux changements dans les fonctions des ressources humaines. Il faut comprendre que la technologie de l’information est l’outil qui aide à rendre la gestion efficace. Ce n'est pas une fin en soi. Une utilisation appropriée de cet outil réduira le fardeau administratif et améliorera l'efficacité.