Choix d'un fournisseur et invitation à soumissionner (avec illustration)

Lisez cet article pour en savoir plus sur le processus de sélection d’un fournisseur et d’invitation à soumissionner.

Avant de passer la commande, le responsable des achats ou des achats doit s'assurer qu'il achète sur le meilleur marché. En lisant la littérature actuelle sur le sujet, il devrait savoir où et quand les prix sont favorables. Pour des besoins importants, il devrait normalement inviter à soumissionner. Pour les besoins normaux, il peut même négocier un contrat en cours dont les prix sont réglés, laissant la quantité à acheter pour la détermination future.

Avant d'accepter une offre, le responsable des achats ou des achats doit porter une attention particulière au prix (y compris le fret, etc.) à payer, à la qualité, à la quantité, à la date de livraison, aux conditions de paiement et à la fiabilité du fournisseur. Les offres les plus basses ne devraient pas être acceptées mécaniquement dans des secteurs très concurrentiels, tous les facteurs susmentionnés sont importants et ont une incidence importante sur le coût de production du produit final.

Illustration 1:

Après appel d'offres, deux offres sont reçues comme suit:

(a) Rs. 1, 20 par unité

(b) Rs. 1, 10 par unité plus 3000 frais fixes à ajouter quelles que soient les unités commandées.

Indiquez avec vos arguments avec qui les commandes doivent être passées et quelle quantité doit être commandée.

Les informations supplémentaires suivantes peuvent être intéressantes:

Solution:

La différence entre les deux offres est de Rs.0.10 par unité. Pour couvrir les coûts fixes de Rs. 3 000, les unités à commander par seconde ne doivent pas être inférieures à 30 000 unités. À ce stade, les prix sous les deux devis seront égaux. Si la commande est inférieure à 30 000 unités, il sera avantageux de passer la commande contre la première offre.

Si la quantité commandée est supérieure à 30 000 unités, la deuxième offre sera plus avantageuse. D'après les informations supplémentaires, il apparaît que la quantité de commande actuelle est de 45 000 unités (c'est-à-dire niveau maximum - stock actuel), il sera donc avantageux de commander avec une deuxième offre.

(a) 45 000 @ Rs. 1, 20 = 54 000

(b) 45 000 unités @ Rs. 1, 10 + 3 000 = 52 500