Comptabilisation des coûts: avantages et limites

Lisez cet article pour en savoir plus sur les avantages et les limites de la comptabilité analytique.

Avantages de la comptabilité analytique:

Les principaux avantages de la comptabilité analytique sont indiqués ci-dessous:

(i) Les activités rentables et non rentables sont divulguées et des mesures peuvent être prises pour éliminer ou réduire les activités pour lesquelles un avantage minime est obtenu, voire aucun, ou pour changer de méthode de production afin de rendre ces activités plus rentables.

(ii) Cela permet de mesurer l'efficacité, puis de la maintenir et de l'améliorer. Cela se fait à l'aide de données précieuses mises à disposition à des fins de comparaison. Par exemple, si les achats de matériel pour une paire de chaussures en 2009 s'élèvent à 160 roupies et à 180 roupies pour une paire de chaussures similaire en 2010, cette augmentation peut être due à la hausse des prix des matériaux ou à un gaspillage accru de l'utilisation de ces chaussures. des matériaux ou de l'inefficacité au moment de l'achat ou des prix inutilement élevés payés.

(iii) Il fournit des informations sur lesquelles sont basées les estimations et les offres. En cas de gros contrats ou d’emplois, les devis ne peuvent être établis que si le coût de leur exécution est connu.

(iv) Il oriente les futures politiques de production. Il explique les coûts et les bénéfices réalisés dans divers secteurs d’activité et processus et fournit ainsi des données permettant de planifier la production de manière appropriée.

v) Il est utile d’augmenter les bénéfices en indiquant les sources de perte ou de gaspillage et en proposant de telles mesures de contrôle afin que les gaspillages, les fuites et les inefficacités de tous les départements puissent être détectés et évités.

(vi) Il permet une détermination périodique des profits ou des pertes sans recourir à l'inventaire.

vii) Il fournit des données fiables permettant de comparer les coûts de différentes périodes, de différents volumes de production, de différents départements et processus et de différents établissements. Cela aide à maintenir les coûts au plus bas niveau compatible avec les conditions d'exploitation les plus efficaces.

(viii) La cause exacte d'une diminution ou d'une augmentation du bénéfice ou de la perte peut être détectée. Une préoccupation peut en souffrir non pas parce que le coût de production est élevé ou les prix bas, mais aussi parce que la production est bien inférieure à la capacité de la préoccupation. Ce fait est révélé uniquement par les comptes de coûts.

(ix) La comptabilité analytique révèle les efficacités relatives de différents travailleurs et facilite ainsi la mise en place de plans de paiement des salaires adaptés pour récompenser l'efficacité et fournir une incitation adéquate aux travailleurs moins efficaces. Un bon système d’établissement des coûts favorise la prospérité de l’entreprise et assure ainsi une plus grande sécurité des services et une rémunération adéquate des travailleurs.

(x) Il permet aux créanciers et aux investisseurs de juger de la solidité financière et de la solvabilité de l’entreprise. Une bonne entreprise avec un bon système d’établissement des coûts peut attirer plus d’investisseurs qu’une entreprise similaire sans système d’établissement des coûts adéquat.

(xi) Utile au gouvernement. Il facilite l’évaluation des droits d’accise et de l’impôt sur le revenu ainsi que la formulation de politiques concernant l’industrie, les exportations, les importations, la fiscalité, etc. Il facilite également l’élaboration de plans nationaux de développement économique.

Il fournit des chiffres précis que le gouvernement peut utiliser pour résoudre des problèmes tels que la fixation des prix, le contrôle des prix, la protection tarifaire, la fixation du niveau des salaires, le versement de dividendes ou le règlement des différends.

(xii) utile aux consommateurs. Le but ultime du calcul des coûts est de réduire les coûts de production au minimum et de maximiser les profits de l'entreprise. Une partie des avantages résultant de la réduction des coûts est généralement répercutée sur les consommateurs sous forme de prix plus bas. En outre, l’installation d’un système de calcul des coûts inspirera la confiance du public en ce qui concerne l’équité des prix facturés.

xiii) Efficacité des entreprises publiques. L'établissement des coûts a un rôle plus important à jouer dans les entreprises publiques que dans les entreprises privées. Dans les entreprises publiques, l’objectif principal n’est pas de générer des profits, mais bien de servir la société en fournissant des produits de qualité à des prix moins chers. Par conséquent, toutes les informations limitées que le compte de profits et pertes habituel peut donner dans le cas d’une entreprise privée ne sont pas disponibles dans le cas d’une entreprise publique.

On peut donc mieux juger de l'efficacité d'un secteur public en comparant son coût de production au coût de production de son homologue du secteur privé. Les entreprises publiques manquent de l'initiative personnelle et de l'intérêt des entreprises privées. Un bon système d’établissement des coûts garantit un contrôle efficace et effectif grâce à une analyse appropriée de leur fonctionnement.

Il prévoit un contrôle financier progressif des dépenses et évite les conflits d’autorité. Il mesure l'efficacité et la rentabilité de l'entreprise pour justifier son exploitation dans le secteur public. Il aide la direction à fixer des prix de vente raisonnables pour les produits fabriqués ou les services rendus par les entreprises publiques.

Limites de la comptabilité analytique:

La comptabilité analytique comme les autres branches de la comptabilité n'est pas une science exacte, mais un art qui s'est développé à travers des théories et des pratiques comptables basées sur le raisonnement et le sens commun. De nombreuses théories peuvent être prouvées ou réfutées à la lumière des conventions et des principes de base de la comptabilité analytique. Ces principes ne sont pas statiques mais évoluent avec le temps et les circonstances.

Voici les principales limitations de la comptabilité analytique:

(i) La comptabilité analytique manque d'une procédure uniforme. Il est possible que deux comptables de coût égal, compétents, parviennent à des résultats différents à partir d'une même information. Compte tenu de cette limitation, tous les résultats de la comptabilité analytique peuvent être considérés comme de simples estimations.

(ii) Il existe un grand nombre de conventions, estimations et facteurs flexibles tels que la classification des coûts en éléments, la distribution de matériaux à prix moyen ou standard, la répartition des frais généraux, la répartition arbitraire des coûts communs, la répartition des frais généraux en coûts fixes et indirects. coûts variables, division des coûts en coûts normaux et anormaux contrôlables et non contrôlables et adoption des coûts marginaux et des coûts standard en raison desquels il devient difficile d'avoir des coûts exacts.

En outre, aucun coût unique ne convient à toutes les fins et en toutes circonstances. Pratiquement, son calcul dépend de l'utilisation à laquelle les données doivent être affectées. En raison de l'inclusion de certains éléments de coût sur une base estimée, il est difficile d'avoir un coût réel. Sur cette base, lorsque l'évaluation du stock est effectuée, cela ne sera pas basé sur des faits réels et, naturellement, le profit calculé à partir des enregistrements de coûts ne sera pas vrai.

(iii) Pour obtenir les avantages de la comptabilité analytique, de nombreuses formalités doivent être accomplies par une entreprise de taille petite et moyenne, en raison de laquelle les coûts d’établissement et de fonctionnement sont si importants qu’il devient difficile pour ces entreprises de supporter son coût. Ainsi, la comptabilité analytique ne peut être utilisée que par de grandes entreprises.

(iv) La contribution de la comptabilité analytique à la gestion de situations futuristes n’a pas été grande. Par exemple, aucun outil permettant de gérer une situation inflationniste n’a encore été mis au point.