Comptabilisation des coûts: signification, objectifs, principes et objections

Nous détaillons ici la signification, les objectifs, les principes, les objections et l'évolution et le développement de la comptabilité analytique.

Sens:

La comptabilité analytique est la classification, l'enregistrement et la répartition appropriée des dépenses pour la détermination des coûts des produits ou des services, ainsi que pour la présentation de données convenablement organisées à des fins de contrôle et de supervision de la gestion. Cela inclut la détermination du coût de chaque commande, travail, contrat, processus, service ou unité, selon le cas. Il traite des coûts de production, de vente et de distribution.

C’est donc la fourniture de l’analyse et de la classification des dépenses qui permettent de déterminer avec un degré de précision raisonnable le coût total d’une unité de production ou de services donnée et d’indiquer en même temps comment ce coût total est constitué (c’est-à-dire la valeur du matériel utilisé, la quantité de travail et les autres dépenses engagées) afin de contrôler et de réduire son coût.

Selon Wheldon, «la comptabilité analytique est l’application des principes, méthodes et techniques de comptabilité et d’établissement des coûts lors de la détermination des coûts et de l’analyse des économies réalisées / excédent par rapport à l’expérience antérieure ou à des normes». Ainsi, la comptabilité analytique concerne la collecte, la classification, la détermination des coûts ainsi que leur comptabilité et leur contrôle relatifs aux divers éléments de coûts.

Il établit les budgets et les coûts standard et les coûts réels des opérations, processus, départements ou produits et analyse les écarts, la rentabilité et l'utilisation sociale des fonds.

Ainsi, la comptabilité analytique présente les caractéristiques suivantes:

1. C’est un processus de comptabilisation des coûts.

2. Il enregistre les revenus et les dépenses liés à la production de biens et de services.

3. Il fournit des données statistiques sur la base desquelles les estimations futures sont préparées et les devis soumis.

4. Il concerne la détermination des coûts, le contrôle des coûts et la réduction des coûts.

5. Il établit des budgets et des normes afin que les coûts réels puissent être comparés afin de déterminer les écarts ou les écarts.

6. Cela implique la présentation d'informations correctes à la bonne personne au bon moment afin qu'elles puissent être utiles à la direction pour la planification, l'évaluation des performances, le contrôle et la prise de décision.

Différence entre l’établissement des coûts et la comptabilité analytique:

Les principales différences entre la comptabilisation des coûts et la comptabilité analytique sont indiquées sous:

Objectifs de la comptabilité analytique:

Les objectifs de la comptabilité analytique sont la détermination du coût, la fixation du prix de vente, l'enregistrement et la présentation appropriés des données de coûts à la direction afin de mesurer l'efficacité, de contrôler les coûts et de réduire les coûts, de déterminer le bénéfice de chaque activité, d'aider la direction à la prise de décision et à la détermination de la rupture - même point.

L’objectif est de connaître les méthodes selon lesquelles les dépenses en matériel, salaires et frais généraux sont enregistrées, classées et réparties de manière à permettre une évaluation précise du coût des produits et des services; ces coûts peuvent être liés aux ventes et la rentabilité peut être déterminée. Pourtant, avec le développement du commerce et de l'industrie, ses objectifs changent de jour en jour.

Les principaux objectifs de la comptabilité analytique sont les suivants:

1. Déterminer le coût unitaire des différents produits fabriqués par une entreprise;

2. Fournir une analyse correcte des coûts à la fois par processus ou par opération et par différents éléments de coût;

3. Divulguer les sources de gaspillage, qu'il s'agisse de matériel, de temps, d'argent ou d'utilisation de machines, d'équipements et d'outils, et établir les rapports éventuellement nécessaires pour contrôler ce gaspillage;

4. Fournir les données nécessaires et servir de guide pour la fixation des prix des produits fabriqués ou des services rendus;

5. S'assurer de la rentabilité de chacun des produits et conseiller la direction sur la manière dont ces bénéfices peuvent être maximisés;

6. Exercer un contrôle efficace sur les stocks de matières premières, les travaux en cours, les magasins de biens de consommation et les produits finis afin de minimiser le capital immobilisé dans ces stocks;

7. révéler les sources d’économie en installant et en mettant en place un système de contrôle des coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et des frais généraux;

8. conseiller la direction sur les futures politiques d'expansion et les projets d'immobilisations proposés;

9. Présenter et interpréter les données pour la planification de la gestion, l'évaluation des performances et le contrôle;

10. aider à la préparation des budgets et à la mise en œuvre du contrôle budgétaire;

11. Organiser un système d’information efficace afin que les différents niveaux de direction puissent obtenir les informations requises au bon moment et au bon moment pour s’acquitter efficacement de leurs responsabilités individuelles;

12. Guider la direction dans la formulation et la mise en œuvre de plans de primes d’intéressement basés sur la productivité et les économies de coûts;

13. Fournir des données utiles à la direction pour la prise de diverses décisions financières telles que l’introduction de nouveaux produits, le remplacement de la main-d’œuvre par des machines, etc.

14. Aider à superviser le fonctionnement de la comptabilité par carte perforée ou du traitement de données par ordinateur;

15. organiser le système d'audit interne pour assurer le fonctionnement efficace des différents départements;

16 . Organiser des programmes de réduction des coûts avec l'aide de différents responsables de départements;

17. Fournir des services spécialisés d'audit des coûts afin de prévenir les erreurs et les fraudes et de fournir une information rapide et fiable à la direction; et

18. Déterminer les coûts ou les pertes en identifiant avec les revenus les coûts de ces produits ou services en vendant les revenus générés.

D'une manière générale, les objectifs ci-dessus peuvent être regroupés sous les trois têtes suivantes:

(1) Détermination et analyse des coûts et des revenus par produit, fonction et responsabilité.

(2) Cumul et utilisation des données de coût à des fins de contrôle afin d’obtenir le coût le plus bas possible compatible avec le maintien de la qualité. Cet objectif est atteint par la fixation d'objectifs, la détermination des résultats réels, la comparaison des résultats réels avec les objectifs, l'analyse des raisons des écarts entre les résultats réels et les objectifs et la communication des écarts à la direction pour la prise de mesures correctives.

(3) Fournir des données utiles à la direction pour prendre des décisions.

Objections contre la comptabilité analytique:

Un certain nombre d'objections sont généralement soulevées contre l'introduction de l'établissement des coûts pour divers motifs.

Voici quelques-unes des objections importantes habituellement soulevées:

1. Besoin de nécessité:

Il a été avancé que les coûts sont d'origine récente et que les industries ont prospéré dans le passé et continuent de prospérer sans l'aide des coûts. Par conséquent, les dépenses engagées pour installer un système de coûts seraient une dépense inutile.

Cet argument ne tient pas compte du fait que les industries modernes fonctionnent dans des conditions très concurrentielles et que chaque fabricant doit connaître le coût de production réel afin de décider dans quelle mesure il peut réduire le prix de vente. Beaucoup d'échecs industriels. dans le passé, cela peut être attribué au manque de connaissances du fabricant sur le coût de production réel et, par conséquent, sur la vente de produits à un prix inférieur au coût.

2. Inapplicabilité:

Il est avancé que les méthodes modernes d’établissement des coûts ne sont pas applicables à de nombreux types d’industries. Il est vrai que l’établissement des coûts ne peut être appliqué avantageusement aux préoccupations commerciales et aux préoccupations de petite taille. Mais dans de nombreux cas, certaines méthodes d’établissement des coûts peuvent toujours être conçues pour répondre aux besoins de l’entreprise.

Il faut bien comprendre qu’il n’existe pas de système stéréotypé de calcul des coûts qui puisse s’appliquer à tous les types d’industries. Le système d'établissement des coûts doit être conçu de manière à convenir à l'entreprise, mais pas à l'entreprise pour l'adapter au système.

3. Échec dans de nombreux cas:

Il a été avancé que l’adoption du système de calcul des coûts n’avait pas abouti aux résultats souhaités et que, par conséquent, le système était défectueux. L'échec d'un système peut être dû à plusieurs causes telles que l'apathie ou l'indifférence de la direction, le manque d'installations adéquates, le manque de coopération ou l'opposition des employés. Il est donc urgent de trouver une faille dans le système s'il ne produit pas les résultats souhaités.

4. La simple affaire de formules et de décisions:

On prétend qu'après un certain temps, un système de calcul des coûts dégénère en une question de formulaires et de règles. Ce n'est pas la faute du système. C'est la faute de la façon dont le système est maintenu. Les formulaires et les règles sont essentiels pour un système de calcul des coûts, mais ils doivent être révisés et mis à jour à la lumière des conditions modifiées. Si cela n'est pas fait, le système dégénérera en une simple question de formes et de règles.

5. Cher:

On dit que l'installation et le fonctionnement d'un système de gestion des coûts représentent un coût démesuré par rapport aux avantages qui en découlent. À cet égard, on peut affirmer qu'un système de calcul des coûts doit être un investissement rentable et doit produire des avantages correspondant aux dépenses engagées pour le système. Si l’on prend soin de concevoir un système d’établissement des coûts adapté aux besoins de l’industrie et d’éviter toute élaboration inutile, les dépenses engagées pour l’installation et l’exploitation du système constitueront un investissement rentable et généreront un rendement suffisant.

Principes généraux de la comptabilité analytique:

Voici les principes de base de la comptabilité analytique:

1. Relation de cause à effet:

Une relation de cause à effet devrait être établie pour chaque élément de coût. Chaque élément de coût doit être associé le plus minutieusement possible à sa cause et ses effets sur les différents services doivent être vérifiés. Un coût ne devrait être partagé que par les unités qui passent par les départements pour lesquels un tel coût a été engagé.

2. Charge du coût seulement après son entrée en vigueur:

Le coût unitaire ne devrait comprendre que les coûts réellement encourus. Par exemple, le coût unitaire ne devrait pas être imputé au coût de vente tant qu'il est encore en usine.

3. Les coûts passés ne doivent pas faire partie des coûts futurs:

Les coûts passés (qui ne pouvaient pas être recouvrés dans le passé) ne doivent pas être recouvrés des coûts futurs, car ils affecteront non seulement les résultats réels de la période future, mais fausseront également d'autres déclarations.

4. Exclusion des coûts anormaux des comptes de coûts:

Tous les coûts encourus pour des raisons anormales (comme le vol, la négligence) ne doivent pas être pris en compte lors du calcul du coût unitaire. Si cela est fait, cela faussera les coûts et faussera la gestion, entraînant de mauvaises décisions.

5. Les principes de la double entrée devraient être suivis de préférence:

Pour réduire les risques d'erreur, il convient de conserver autant que possible les comptes de contrôle des coûts et les comptes de contrôle des coûts sur la base des principes de la double entrée. Cela garantira l'exactitude des feuilles de coûts et des relevés de coûts préparés pour la détermination et le contrôle des coûts.

Evolution et développement de la comptabilité analytique :

La croissance généralisée de l'industrialisation dans le monde occidental au cours de la seconde moitié du XIXe siècle a entraîné le développement de la comptabilité analytique. Avec l’avènement du système d’usine, la nécessité de disposer d’informations précises sur les coûts a été ressentie pour améliorer l’efficacité de la production. Malgré cela, la comptabilité analytique s'est développée lentement au 19ème siècle.

Pour citer Eldon S. Hendriksen, «Ce n’est que jusqu’aux 20 dernières années du XIXe siècle que l’on a beaucoup écrit sur le sujet de la comptabilité analytique en Angleterre et qu’il en restait très peu aux États-Unis. Jusque-là, la plupart des ouvrages ont mis l’accent sur les procédures de calcul des coûts de base uniquement. ”

Plusieurs raisons du développement tardif de la comptabilité analytique peuvent être attribuées comme indiqué ci-dessous:

1. Les frais généraux (c'est-à-dire les coûts indirects) ne représentaient qu'une petite partie du coût total au début du système d'usine, car des machines coûteuses étaient rares pendant ces jours. La nécessité de la comptabilité analytique se fait davantage sentir si les frais généraux constituent une partie importante du coût total, comme nous le verrons dans la suite de notre discussion dans le livre.

2. La tendance des comptables de coûts à garder leurs méthodes de calcul strictement secrètes était également responsable de la lenteur du développement de la comptabilité des coûts.

3. Jusqu'à la fin du 19e siècle et au début du 20e siècle, les procédés de fabrication étaient simples et les entreprises fabriquaient une petite variété de produits. En raison de ces faits également, la comptabilité analytique était lente.

Le développement le plus rapide de la comptabilité analytique a eu lieu après 1914 avec la croissance des industries lourdes et des méthodes de production de masse, les coûts (c'est-à-dire les frais généraux) autres que les matériaux et la main-d'œuvre représentant une part importante du coût total de production. Le mouvement de gestion scientifique dirigé par Taylor a donné une impulsion au développement de la comptabilité analytique car il a contribué à l'utilisation des coûts standard dans la planification des opérations de fabrication et dans l'évaluation des performances.

Le développement de la comptabilité analytique en Inde est d’origine récente et a commencé à gagner en importance après l’indépendance du pays, lorsque le gouvernement indien a commencé à mettre l’accent sur le développement industriel du pays. En outre, la vérification des coûts au titre de l’article 233 B de la loi sur les sociétés a donné une impulsion au développement de la comptabilité analytique en Inde.

La Commission d’enquête Vivian Bose a mis en lumière les différentes pratiques frauduleuses répandues dans les établissements de fabrication. L’audit financier de l’audit des comptes financiers en fin d’année a été jugé insuffisant pour juger de l’efficacité réelle du fonctionnement des organisations de fabrication.

En conséquence, le concept d’audit des coûts est apparu afin d’optimiser l’utilisation des ressources du pays utilisées par les organisations de fabrication et le Gouvernement a été habilité à ordonner un audit des coûts en vertu de l’article 233 B de la loi de 1956 sur les sociétés.

Le gouvernement peut désigner un vérificateur des coûts pour procéder à une vérification des coûts s'il est nécessaire:

a) C'est ce que le gouvernement estime aux termes de l'article 233 B de la loi de 1956 sur les sociétés;

b) Déterminer le coût correct de certaines unités lorsque le gouvernement est sollicité pour une protection ou une aide financière;

c) Déterminer le coût correct du contrat attribué à des entreprises privées sur la base du "coût majoré";

d) Fixer des prix raisonnables pour certains articles de production de manière à éviter les profits excessifs.