Audit des coûts: définition, autorités de nomination, types et objectifs
Lisez cet article pour en savoir plus sur la définition, l'autorité de nomination, les types et les objectifs de l'audit des coûts.
Définition de l'audit des coûts:
L’audit des coûts a été défini par le Chartered Institute of Management Accountants, Londres, comme étant «la vérification des comptes de coûts et un contrôle du respect du plan de comptabilisation des coûts». Cela comprend la vérification des enregistrements de comptabilité analytique, tels que l'exactitude des comptabilités de coûts, les rapports de coûts, les déclarations de coûts, les données de coûts, les techniques d'établissement des coûts, et l'examen de ces enregistrements pour s'assurer qu'ils sont conformes aux principes, plans, procédures et objectifs de comptabilité analytique. .
L’Institut des coûts et de la comptabilité des travaux publics de l’Inde définit «l’audit des coûts de l’efficacité des détails des dépenses en cours de travail et non un examen post mortem …………. Audit financier est un fait accompli. L'audit des coûts est principalement une mesure préventive, un guide pour la politique et les décisions de gestion, en plus d'être un baromètre de performance. ”
Ainsi, les principales fonctions de l’audit des coûts sont les suivantes:
1. Vérifier que les comptes de coûts sont correctement tenus conformément aux principes de calcul des coûts utilisés dans l'industrie;
2. S'assurer que la routine de comptabilisation des coûts définie par l'entreprise est correctement effectuée;
3. Détecter les erreurs et prévenir les fraudes et les détournements éventuels.
L’audit des coûts est appelé à juste titre l’audit de l’efficacité, car il s’agit d’audits et d’évaluations du degré d’efficacité de l’utilisation des facteurs de production.
Autorités de nomination de l'audit des coûts:
Un auditeur de coûts peut être nommé par:
(i) Les autorités internes, c’est-à-dire par la même direction, effectuent un audit des coûts pour aider la direction.
(ii) par des autorités externes telles que, par:
a) Le gouvernement doit effectuer une vérification pour le compte du gouvernement.
(b) Le client doit effectuer un audit des coûts pour le compte du client.
(c) Association professionnelle ou tribunal afin de faciliter la vérification des coûts pour le compte d'une association professionnelle ou d'un tribunal.
Types de vérification des coûts:
Voici les principaux types d’audit des coûts:
(i) Audit des coûts pour assister la direction:
L’objet principal de ce type d’audit des coûts est de mettre à la disposition de la direction des informations précises, pertinentes et rapides pour l’aider à prendre des décisions de gestion importantes. La fonction de cet audit est d’assurer la gestion de l’exactitude des comptes de coûts. Dans ce type d'audit, l'auditeur des coûts suggère des moyens de réduire les coûts de production et d'améliorer le plan de comptabilisation des coûts.
ii) Audit des coûts pour le compte du gouvernement:
Le gouvernement peut désigner un vérificateur des coûts pour procéder à une vérification des coûts s'il est nécessaire:
a) De le faire, de l'avis du gouvernement, en vertu de l'article 233-B de la loi de 1956 sur les sociétés;
b) Déterminer le coût correct de certaines unités lorsque le gouvernement est sollicité pour une protection ou une aide financière;
c) Déterminer le coût correct du contrat attribué à des entreprises privées sur la base du "coût majoré";
d) Fixer des prix raisonnables pour certains articles de production de manière à éviter les profits excessifs.
(iii) Audit des coûts pour le compte d'un client:
Parfois, un audit des coûts peut être effectué pour le compte d'un client lorsqu'il accepte de payer le prix d'un produit donné sur la base du «coût majoré». Dans ce cas, le client obtient des comptes de coûts du produit concerné audité afin d’établir un coût correct, de façon à pouvoir payer le prix sur la base du coût correct plus une marge de profit convenue.
(iv) Audit des coûts pour le compte de l'association professionnelle:
Parfois, une association professionnelle peut désigner un auditeur des coûts pour effectuer un audit des coûts:
1. vérifier la rentabilité comparative de ses membres;
2. déterminer le prix minimum pour éviter une concurrence acharnée entre ses membres;
3. maintenir les prix à un certain niveau de manière à éviter les profits excessifs.
v) Audit des coûts pour le compte des tribunaux:
Parfois, les tribunaux du travail ordonnent à l’audit des comptes de coûts de régler des litiges commerciaux pour obtenir plus de salaires, de primes, de partage des bénéfices, etc.
(vi) Audit des coûts en vertu de la loi:
En vertu de l’article 233-B de la Loi de 1956 sur les sociétés, le Gouvernement central peut ordonner que certaines catégories de sociétés tenues de conserver des registres appropriés concernant les matériaux consommés, la main-d’œuvre et d’autres dépenses visées à l’article 209 soient tenues de faire vérifier leurs comptes de coûts. L’objectif de ce type d’audit est que le gouvernement veuille vérifier la relation entre les coûts et les prix.
Objectifs de l'audit des coûts:
Les objectifs généraux de l’audit des coûts peuvent être les suivants:
1. Protection de l'entreprise:
L’audit des coûts vise à vérifier qu’il n’ya ni gaspillage ni perte indus, et que le système de calcul des coûts fait ressortir les coûts de production et de traitement corrects et réalistes. L’avantage de cette fonction de protection provient de l’organisation, de ses propriétaires et des consommateurs.
Il traite de la détermination et du contrôle appropriés des coûts en:
une. Détecter les erreurs ou s'assurer que les enregistrements de coûts sont compilés correctement;
b. Vérification de l'exactitude des enregistrements afin de vérifier que les comptes de coûts sont correctement tenus conformément aux principes de comptabilité des coûts acceptés adoptés dans l'industrie;
c. Vérifier si les procédures et les routines établies par la direction sont correctement et uniformément suivies.
2. Évaluation constructive:
Le coût ou l'audit fournit à la direction des informations utiles pour la régulation de la production, le choix de méthodes d'exploitation économiques, la réduction des coûts opérationnels et la reformulation des plans sur la base de ses conclusions au cours de l'audit des coûts. En ce qui concerne cet audit, beaucoup dépend de l'attitude de la direction et / ou de l'autorité investie du pouvoir de nomination et de l'étendue de l'audit. L’auditeur agit dans ce cas d’audit à titre consultatif pour le bien-être des actionnaires de la société.
Cette fonction peut s'étendre au jugement:
une. Que la procédure existante, la soumission des rapports et les retours soient adéquats ou inutiles. Des modifications peuvent être apportées conformément aux techniques modernes de calcul des coûts et les routines inutiles peuvent être éliminées.
b. Si la procédure existante est efficace pour la prise de décision par la direction.
c. Si les dépenses prévues pourraient donner les résultats optimaux.
ré. Si le rendement du capital utilisé est suffisant, sinon, peut-il être amélioré?
3. Vérification préalable ou approbation préalable:
Dans ce cas, l'auditeur vérifie si les dépenses ont déjà été prévues dans les prévisions budgétaires et si les dépenses cumulatives mises à jour n'ont pas dépassé cette provision et les canons de la propriété financière. Cette fonction est confiée au conseiller financier pour un contrôle sur l'utilisation des fonds disponibles dans le cas des organisations gouvernementales.
4. Comparaison des coûts:
Une comparaison du coût réel de l'année est faite avec le coût de l'année ou des années précédentes pour déterminer si le coût a augmenté ou diminué par rapport au coût de l'année ou des années précédentes. Une comparaison du coût réel avec le coût standard est effectuée pour connaître les raisons des écarts.
En comparant les coûts, le vérificateur des coûts est en mesure de connaître les coûts anormaux. Ces coûts anormaux sont portés à la connaissance de la direction pour prise de mesures correctives afin que ces coûts ne surviennent plus.
