Classification des coûts: 11 caractéristiques communes

La classification des coûts est le processus de regroupement des coûts en fonction de leurs caractéristiques communes. Il s’agit de la mise en place d’éléments similaires selon leurs caractéristiques communes. Une classification appropriée des coûts est d'une importance vitale pour identifier le coût avec les centres de coûts ou les unités de coûts.

Les coûts peuvent être classés en fonction de leur nature, c'est-à-dire des matériaux, de la main-d'œuvre et des dépenses, ainsi que d'un certain nombre d'autres caractéristiques. Les mêmes chiffres de coûts sont classés en fonction de différentes méthodes d'établissement des coûts, en fonction de l'objectif à atteindre et des exigences d'un problème particulier.

Les principales méthodes de classification sont les suivantes:

1. Par nature ou par éléments, ou classification analytique:

Selon cette classification, les coûts sont divisés en trois catégories: matériaux, main-d'œuvre et dépenses. Il peut y avoir une sous-classification supplémentaire de chaque élément; par exemple, matériaux entrant dans les composants de matières premières, pièces de rechange, magasins de consommables, matériaux d'emballage, etc. Cette classification est importante car elle permet de connaître le coût total, comment ce coût total est constitué et d'évaluer les travaux en cours.

2. Par fonctions (c.-à-d. Classification fonctionnelle):

Selon cette classification, les coûts sont divisés en fonction des différents aspects des activités managériales de base impliquées dans l’exploitation d’une entreprise. Cela conduit à un regroupement des coûts selon les grandes divisions ou fonctions d’une entreprise, c’est-à-dire la production, l’administration, la vente et la distribution.

Selon cette classification, les coûts sont répartis comme suit:

une. Coûts de fabrication et de production:

Il s’agit du total des coûts de fabrication, de construction et de fabrication des unités de production.

b. Coût commercial:

Il s’agit du total des coûts supportés pour l’exploitation d’une entreprise commerciale autre que les coûts de fabrication et de production. Les coûts commerciaux peuvent en outre être subdivisés en (a) coûts administratifs et (b) coûts de vente et de distribution. Ces termes seront expliqués dans un chapitre ultérieur.

3. Par degré de traçabilité du produit (direct et indirect):

Selon cette classification, le coût total est divisé en coûts directs et coûts indirects. Les coûts directs sont ceux qui sont encourus pour et qui peuvent être facilement identifiés avec un centre de coûts ou une unité de coûts particuliers.

Les matériaux utilisés et la main-d'œuvre employée dans la fabrication d'un article ou dans un processus de production particulier sont des exemples courants de coûts directs. Les coûts indirects sont les coûts qui sont engagés au profit d'un certain nombre de centres de coûts ou d'unités de coût et ne peuvent pas être identifiés de manière commode avec un centre ou une unité de coût particulier.

Les exemples de coûts indirects incluent le loyer du bâtiment, les salaires de la direction, l'amortissement des machines, etc. La nature de l'entreprise et l'unité de coût choisie détermineront quels coûts sont directs et lesquels sont indirects.

Par exemple, la location d’une grue mobile destinée à être utilisée par un contractant sur le site serait considérée comme un coût direct, mais si la grue était utilisée dans le cadre des services d’une usine, les frais de location seraient considérés comme un coût indirect, car bénéficiera probablement à plus d’un centre de coûts.

L'importance de la distinction des coûts entre coûts directs et coûts indirects réside dans le fait que les coûts directs d'un produit ou d'une activité peuvent être déterminés avec précision, tandis que les coûts indirects doivent être ventilés selon certaines hypothèses en ce qui concerne leur incidence.

4. Par changements d'activité ou de volume:

Selon cette classification, les coûts sont classés en fonction de leur comportement en fonction de l'évolution du niveau d'activité ou du volume de production. Sur cette base, les coûts sont classés en trois groupes, à savoir fixe, variable et semi-variable.

(i) Coûts fixes:

Les coûts fixes sont généralement décrits comme ceux qui restent fixes en montant total avec une augmentation ou une diminution du volume de la production ou de l'activité de production pour une période de temps donnée. Le coût unitaire fixe diminue à mesure que la production augmente et augmente à mesure que la production diminue. Des exemples de coûts fixes sont le loyer, l'assurance de la construction d'une usine, le salaire du directeur d'usine, etc.

Ces coûts fixes ont un montant total constant, mais fluctuent par unité en fonction de l'évolution de la production. Ces coûts sont appelés coûts de période, car ils dépendent du temps plutôt que de la production. Ces coûts restent constants par unité de temps, par exemple un loyer d’usine de 10 000 roupies par mois reste le même pour tous les mois, quelle que soit la production de chaque mois.

Les coûts fixes peuvent être classés dans les catégories suivantes:

a) Coûts engagés:

Ces coûts résultent des conséquences inévitables d'engagements pris antérieurement ou sont engagés pour entretenir certaines installations et ne peuvent être éliminés rapidement. La direction a peu ou pas de pouvoir discrétionnaire sur ce type de coûts, par exemple le loyer, l’assurance, l’amortissement du bâtiment ou du matériel acheté.

b) Politique et coûts gérés:

Les coûts de la politique sont engagés pour la mise en œuvre de certaines politiques de gestion telles que développement des cadres, logement, etc., et sont souvent discrétionnaires. Les coûts gérés sont engagés pour assurer l’existence opérationnelle de la société, par exemple les services de personnel.

c) Coûts discrétionnaires:

Ces coûts ne sont pas liés à l'opération mais peuvent être contrôlés par la direction. Ces coûts résultent de décisions politiques, de nouvelles recherches, etc. et peuvent être éliminés ou réduits à un niveau souhaitable, à la discrétion de la direction.

(d) Coûts d'étape:

Ces coûts sont constants pour un niveau de production donné, puis augmentent d’un montant fixe à un niveau de production supérieur.

(ii) Les coûts variables sont ceux dont le total varie directement proportionnellement au volume de la production. Ces coûts unitaires restent relativement constants en fonction de l’évolution de la production. Ainsi, les coûts variables fluctuent dans le montant total mais tendent à rester constants par unité lorsque l’activité de production change. Les exemples sont les coûts directs des matériaux, les coûts directs de la main-d'œuvre, l'électricité, les réparations, etc.

Ces coûts sont appelés coûts de produit car ils dépendent du volume de production plutôt que du temps. Par exemple, les dépenses engagées, par exemple, dans la salle des outils peuvent être contrôlées par le contremaître responsable de cette section, mais la part des dépenses en salle des machines qui est imputée à un atelier de fabrication ne doit pas être contrôlée par le contremaître.

(iii) Les coûts semi-variables sont ceux qui sont en partie fixes et en partie variables. Par exemple, les frais de téléphone comprennent une partie fixe des frais annuels plus une variable en fonction des appels; ainsi, le total des dépenses téléphoniques est semi-variable. L’amortissement, les réparations et l’entretien des bâtiments, des installations, etc., sont d’autres exemples.

5. Par contrôlabilité:

Dans cette catégorie, les coûts sont classés selon qu’ils sont ou non influencés par l’action d’un membre donné de l’entreprise.

Sur cette base, les coûts sont classés en deux catégories:

(i) Coûts contrôlables:

Les coûts contrôlables sont ceux qui peuvent être influencés par l'action d'un membre déterminé d'une entreprise, c'est-à-dire des coûts qui sont au moins en partie sous le contrôle de la direction. Une organisation est divisée en plusieurs centres de responsabilité et l'action du responsable responsable du centre peut influer sur les coûts contrôlables engagés dans un centre de coûts particulier. D'une manière générale, tous les coûts directs, y compris les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et une partie des frais généraux, sont contrôlables par un niveau de direction inférieur.

(ii) Coûts incontrôlables:

Les coûts incontrôlables sont ceux qui ne peuvent pas être influencés par l'action d'un membre déterminé d'une entreprise, c'est-à-dire qui ne sont pas sous le contrôle de la direction. La plupart des coûts fixes sont incontrôlables. Par exemple, le loyer de l'immeuble n'est pas contrôlable, de même qu'un salaire de direction. Les frais généraux, qui sont supportés par une section de service et sont imputés à une autre qui reçoit le service, ne sont pas non plus contrôlables par cette dernière,

La distinction entre contrôlable et incontrôlable est parfois laissée à l'appréciation de chacun et n'est pas maintenue. En fait, aucun coût n’est contrôlable, c’est uniquement en relation avec un niveau de gestion particulier ou avec un responsable individuel que l’on peut dire si un coût est contrôlable ou non.

Un élément de coût particulier qui peut être maîtrisé du point de vue d'un niveau de gestion peut être incontrôlable d'un autre point de vue. En outre, il peut exister un élément de coût contrôlable du point de vue à long terme et incontrôlable du point de vue à court terme. C'est en partie le cas des coûts fixes.

Exemples:

(a) Un superviseur peut ne pas être en mesure de contrôler le montant de la rémunération de la direction allouée à son département, mais pour la direction, il s'agirait d'un coût contrôlable.

b) L’amortissement constituerait un coût non maîtrisable à court terme mais contrôlable à long terme.

6. Par normalité:

Dans ce cadre, les coûts sont classés selon qu’il s’agit de coûts normalement encourus à un niveau de production donné dans les conditions dans lesquelles ce niveau d’activité est normalement atteint.

Sur cette base, il est classé en deux catégories:

(а) Coût normal:

C'est le coût qui est normalement supporté à un niveau de production donné dans les conditions dans lesquelles ce niveau de production est normalement atteint. Cela fait partie du coût de production.

(b) Coût anormal:

C’est le coût qui n’est pas normalement supporté à un niveau de production donné dans les conditions dans lesquelles ce niveau de production est normalement atteint. Il ne fait pas partie du coût de production et est imputé au compte de calcul du résultat.

7. Par relation avec la période comptable (capital et revenu):

Le coût nécessaire à l'achat d'un actif pour gagner un revenu ou augmenter la capacité de production de l'entreprise est appelé coût en capital, par exemple le coût d'un laminoir dans le cas d'une aciérie. Ce coût est engagé à un moment donné, mais les avantages qui en découlent sont répartis sur plusieurs exercices comptables.

Si une dépense est effectuée afin de maintenir la capacité de gain de la société, telle que le coût de la maintenance d’un actif ou la gestion d’une entreprise, il s’agit d’une dépense en recettes, par exemple, coût des matériaux utilisés dans la production, coûts de main-d’œuvre payés pour convertir le matériau en production, salaires frais d’amortissement, de réparation et d’entretien, de vente et de distribution, etc. La distinction entre les éléments de capital et de produit est importante dans l’établissement du coût, car tous les éléments de produit sont pris en compte dans le calcul du coût, tandis que les éléments de capital sont totalement ignorés.

8. Par heure:

Les coûts peuvent être classés comme suit:

(i) Coûts historiques et

(ii) Coûts prédéterminés.

(i) Coûts historiques:

Les coûts qui sont déterminés après avoir été engagés sont appelés coûts historiques. Ces coûts ne sont disponibles que lorsque la production d'une chose particulière a déjà été effectuée. De tels coûts n'ont qu'une valeur historique et ne sont d'aucune utilité à des fins de contrôle des coûts.

Les caractéristiques de base de ces coûts sont les suivantes:

1. Ils sont basés sur des faits enregistrés.

2. Ils peuvent être vérifiés car ils sont toujours étayés par la preuve de leur occurrence.

3. Ils sont principalement objectifs car ils concernent des événements qui ont déjà eu lieu.

(ii) Coûts prédéterminés:

Ces coûts sont des coûts estimés, c'est-à-dire calculés avant la production, en tenant compte des coûts des périodes précédentes et des facteurs ayant une incidence sur ces coûts. Le coût prédéterminé déterminé sur une base scientifique devient le coût standard. Ces coûts, comparés aux coûts réels, donneront les raisons de l’écart et aideront la direction à déterminer la responsabilité et à prendre des mesures correctives pour éviter qu’elle ne se reproduise à l’avenir.

Les coûts historiques et les coûts prédéterminés ne sont pas mutuellement exclusifs, mais ils fonctionnent ensemble dans le système comptable d'une organisation. À l'ère de la concurrence, il est préférable d'établir des normes afin que, après comparaison avec les résultats réels, la direction puisse pouvoir faire le point pour déterminer dans quelle mesure les normes fixées par celle-ci ont été atteintes et prendre les mesures appropriées. à la lumière de telles informations. Par conséquent, même dans un système où les coûts historiques sont utilisés, les coûts prédéterminés ont un rôle très important à jouer car un chiffre de coût historique n'a pas de sens en soi s'il n'est pas associé à un autre chiffre standard fournissant des informations significatives à la direction.

9. Selon planification et contrôle:

La planification et le contrôle sont deux fonctions importantes de la gestion. La comptabilité analytique fournit à la direction des informations utiles pour l'exécution de ces deux fonctions. Selon cela, les coûts peuvent être classés en coûts budgétés et en coûts standard.

Coûts budgétés:

Les coûts budgétés représentent une estimation des dépenses pour différentes phases des opérations commerciales telles que la fabrication, l’administration, les ventes, la recherche et le développement, etc., coordonnées dans un cadre bien conçu pour une période future qui deviendra par la suite l’expression écrite des objectifs de gestion à atteindre. atteint.

Différents budgets sont préparés pour différentes phases, tels que le coût en matières premières, le coût en main-d’œuvre, le coût en coût de production, les frais généraux de fabrication, les frais généraux de bureau et d’administration, etc. La comparaison continue de la performance réelle (coût réel) avec celle du Les coûts budgétés sont établis de manière à rendre compte à la direction des variations des coûts budgétés par des mesures correctives.

Coûts standard. Les coûts budgétés sont convertis en exploitation réelle au moyen de l’instrument des coûts standard. Le Chartered Institute of Management Accountants, Londres définit le coût standard comme «le coût prédéterminé basé sur une estimation technique du matériel, de la main-d'œuvre et des frais généraux pour une période donnée et pour un ensemble de conditions de travail prescrit». Ainsi, le coût standard est la détermination, avant la production, de ce que devrait être le coût.

Les coûts budgétés et les coûts standard sont similaires dans la mesure où ils représentent tous deux des estimations de coûts pour une période future.

Malgré cela, ils diffèrent par les aspects suivants:

(i) Les coûts standard sont des coûts scientifiquement prédéterminés de chaque aspect de l'activité, tandis que les coûts budgétés ne sont que des estimations établies à partir des données de comptabilité financière antérieures ajustées aux tendances futures. Ainsi, les coûts budgétés sont une projection des comptes financiers alors que les coûts standard sont une projection des comptes de coûts.

(ii) Les coûts budgétés sont principalement axés sur la fonction de planification de la gestion, tandis que les coûts standard sont principalement axés sur le contrôle, car les coûts standard mettent l'accent sur ce que devraient être les coûts.

(iii) Les coûts budgétés sont élevés alors que les coûts standard sont intensifs dans leur application. Les coûts budgétés représentent une approche globale des opérations commerciales car ils sont estimés en fonction des opérations d’un département. Contrairement à cela, les coûts standard concernent chaque aspect des opérations d’une entreprise.

Ainsi, les coûts budgétés se rapportent à des agrégats, tandis que les coûts standard concernent des pièces individuelles constituant l’agrégat. Par exemple, les coûts budgétés sont calculés pour différentes fonctions de l'entreprise, à savoir la production, les ventes, les achats, etc., tandis que les coûts standard sont établis pour divers éléments de coûts, à savoir les matériaux, la main-d'œuvre et les frais généraux.

10. Par association avec le produit:

Dans cette classification, les coûts peuvent être des coûts de produit et des coûts de période.

Coûts du produit:

Les coûts des produits sont associés à l'achat et à la vente de biens. Dans le scénario de production, ces coûts sont associés à l'acquisition et à la conversion de matériaux et de tous les autres intrants de fabrication en produits finis destinés à la vente. Par conséquent, le coût de sous-absorption, les coûts de fabrication totaux constituent un coût d'inventaire ou de produit. Les coûts des produits sont les coûts imputables au produit et inclus dans l'évaluation des stocks. Les coûts des produits sont des coûts pouvant être inventoriés et ils deviennent la base de la tarification des produits et des contrats à prix coûtant majoré.

Ils comprennent les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les frais généraux de fabrication en cas de problèmes de fabrication. Celles-ci sont utilisées pour l'évaluation des stocks et figurent dans le bilan jusqu'à ce qu'elles soient vendues, car ces coûts ne génèrent des revenus ou des avantages qu'après la vente. Le coût des produits vendus est transféré au compte du coût des produits vendus.

Coûts de la période:

Il s’agit des coûts qui ne sont pas affectés aux produits mais qui sont engagés en fonction du temps, tels que le loyer, les salaires, etc. Ils peuvent concerner des coûts d’administration et de vente indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise.

Bien que ceux-ci ne soient pas associés à la production et soient nécessaires pour générer des revenus, ils ne peuvent pas être affectés à un produit. Celles-ci sont imputées aux produits de la période au cours de laquelle elles sont engagées et traitées en tant que charges.

Le revenu net d'une entreprise est influencé à la fois par les coûts du produit et ceux de la période. Les coûts des produits sont inclus dans les coûts de production et n’affectent pas les revenus tant que les marchandises ne sont pas vendues. Les coûts par période ne sont pas du tout liés à la production et, en tant que tels, ne sont pas inventoriés mais sont imputés à la période au cours de laquelle ils sont engagés.

11. Pour les décisions de gestion:

Sur cette base, les coûts peuvent être classés dans le coût suivant:

(i) Coût marginal:

Le coût marginal est le total des coûts variables, c’est-à-dire le coût principal plus les frais généraux variables. Elle repose sur la distinction entre coûts fixes et coûts variables. Les coûts fixes sont ignorés et seuls les coûts variables sont pris en compte pour déterminer le coût des produits et la valeur des produits en cours et des produits finis.

(ii) Coûts à la charge:

C’est la partie des coûts qui implique le paiement à des tiers, c’est-à-dire qui génère des dépenses en espèces, par opposition à des coûts tels que l’amortissement, qui n’entraînent aucune dépense en espèces. Ces coûts sont pertinents pour la fixation des prix en période de récession ou lorsqu’il faut prendre une décision d’achat ou d’achat.

(iii) Coût différentiel:

La variation des coûts due au changement du niveau d'activité, du modèle ou de la méthode de production est appelée coût différentiel. Si le changement augmente le coût, il sera appelé coût différentiel. S'il y a diminution du coût résultant de la diminution de la production, la différence est appelée coût décrémentiel.

(iv) Coût irrécupérable:

Un coût irrécupérable est un coût irrécouvrable et est causé par l'abandon complet d'une usine. C'est la valeur rédigée de la plante abandonnée moins sa valeur de récupération. Ces coûts sont des coûts historiques qui ont été engagés dans le passé et ne sont pas pertinents pour la prise de décision et ne sont pas affectés par une augmentation ou une diminution en volume.

Ainsi, les dépenses engagées et irrécouvrables dans une situation sont traitées comme des coûts irrécupérables. Pour prendre des décisions de gestion avec des implications futures, un coût irrécupérable est un coût non pertinent. Si une décision doit être prise pour remplacer l'installation existante, la valeur comptable de l'installation, moins la valeur de récupération (le cas échéant), sera un coût irrécupérable et un coût non pertinent pour la décision de remplacement de l'installation existante.

(v) Coûts imputés ou théoriques:

Les coûts imputés et les coûts notionnels ont la même signification. Le terme équivalent américain du terme britannique «coût théorique» est «coût imputé». Ces coûts sont de nature théorique et n'entraînent aucune dépense en espèces. Le Chartered Institute of Management Accountants, Londres, définit le coût théorique comme «la valeur d'un avantage lorsque aucun coût réel n'est engagé». Même si ces coûts n'entraînent aucune dépense en espèces, ils sont pris en compte lors de la prise de décisions de gestion.

Des exemples de tels coûts sont: le loyer théorique facturé dans des locaux commerciaux appartenant au propriétaire, les intérêts sur le capital pour lesquels aucun intérêt n'a été payé. Lorsque des projets d'investissement en capital alternatifs sont en cours d'évaluation, il est nécessaire de prendre en compte l'intérêt théorique imputé sur le capital avant de décider du projet le plus rentable.

Le paiement effectif des intérêts sur le capital n'est pas effectué, mais le concept de base est que, si les fonds avaient été investis ailleurs, ils auraient généré des intérêts. Par conséquent, les coûts imputés ou les coûts théoriques peuvent également être décrits comme des coûts d’opportunité. Le coût imputé ou théorique est un coût hypothétique représentant l'avantage dont bénéficie une entreprise et à l'égard duquel aucune dépense réelle n'est engagée.

(vi) Coût d'opportunité:

C'est le revenu alternatif maximal possible qui aurait pu être gagné si la capacité de production ou les services avaient été utilisés à des fins alternatives. En termes simples, c’est l’avantage, en termes mesurables, qui a été abandonné pour ne pas utiliser l’installation de la manière initialement prévue.

Par exemple, s'il est proposé d'utiliser un bâtiment appartenant à un projet, le loyer probable de ce bâtiment correspond au coût d'opportunité, qui doit être pris en compte lors de l'évaluation de la rentabilité du projet.

(vii) Coût de remplacement:

Il s’agit du coût auquel l’achat d’un actif ou d’un matériel identique à celui qui est remplacé ou réévalué pourrait être acheté. C'est le coût de remplacement au prix du marché actuel.

(viii) Coûts évitables et inévitables:

Les coûts évitables sont ceux qui peuvent être éliminés si un produit ou un service particulier avec lequel ils sont directement liés est abandonné. Par exemple, le salaire des employés employés dans un département particulier peut être éliminé si le département est supprimé. Le coût inévitable est ce coût qui ne sera pas éliminé avec l’arrêt du produit ou du service. Par exemple, le salaire du gérant d'usine ou le loyer d'usine ne peuvent pas être éliminés même si un produit est éliminé.

(ix) Coûts explicites:

Les coûts explicites, également appelés frais financiers, se rapportent aux coûts impliquant le paiement immédiat d’argent liquide à des tiers et sont inscrits dans les livres de compte. Les salaires, les salaires, les intérêts sur le capital, etc. sont quelques exemples de coûts explicites. Ils peuvent être facilement mesurés. Ces coûts sont très pertinents dans la prise en compte de la fixation des prix en période de récession commerciale ou lorsqu’une décision d’achat ou de prise de décision doit être prise.

(X) Coûts implicites:

Les coûts implicites n'impliquent pas de paiement immédiat en espèces et sont appelés coûts économiques. Un exemple de ce coût est l’amortissement.

Les principaux points de différence entre les coûts explicites et les coûts implicites sont les suivants:

(i) Les coûts implicites n'impliquent pas de paiement immédiat en espèces alors que les coûts explicites impliquent une sortie immédiate en espèces.

(ii) Les coûts implicites ne sont pas inscrits dans les livres de comptes où des coûts explicites sont inscrits dans les livres de comptes.