Grand livre de coûts: types, avantages et contrôle (avec des écritures au journal)

Lisez cet article pour en savoir plus sur les types, les avantages et le contrôle des ledgers de coûts avec des écritures au journal.

Types de ledgers de coûts:

Les grands livres de coûts sont les suivants:

а) Grand livre principal:

Il contient tous les comptes impersonnels. Il est auto-équilibré en y conservant un compte de contrôle pour chacun des autres registres.

b) Grand livre des magasins:

Cela contient tous les comptes des magasins. Un compte distinct est ouvert pour chaque article de magasins.

c) Grand livre des travaux en cours:

Ceci contient des comptes de divers travaux. Chaque travail, unité ou processus se voit attribuer un numéro de travail et un compte distinct est ouvert pour chaque travail.

d) Grand livre des produits finis:

Il contient les comptes de tous les types de produits finis. Un compte distinct est ouvert pour chaque type de produit fini.

Ainsi, le grand livre des coûts est le principal livre de comptes. Il contient tous les comptes impersonnels. C’est le seul registre tenu dans les petites entreprises. Dans les grandes entreprises où les comptes sont nombreux, il peut être nécessaire d’employer des grands livres auxiliaires tels que grands livres, grands travaux, grand livre de produits finis, etc. Lorsque ces grands livres auxiliaires sont gérés, le grand livre de coûts doit s'équilibrer de manière autonome en utilisant des comptes de contrôle. À cette fin, un compte de contrôle doit être ouvert dans le livre des coûts pour chacun des autres livres auxiliaires.

Avantages de la comptabilité analytique :

Vous trouverez ci-dessous les avantages de la gestion d'un registre des coûts:

(i) Il aide la direction à prendre des décisions stratégiques car ce livre récapitule toutes les informations détaillées concernant les coûts dans les enregistrements des filiales.

ii) Il sert de base à l’analyse des coûts et à l’établissement des comptes de chaque centre de coûts aux fins de la détermination et du contrôle des coûts.

(iii) Il permet un contrôle approprié des matériaux et des fournitures, de la main-d'œuvre et des frais généraux.

(iv) Des normes peuvent être établies pour fournir des indications sur la mesure et l'amélioration de l'efficacité et le grand livre des coûts peut fournir les comptes d'écart nécessaires à soumettre à la direction à des fins de contrôle.

(v) Le maintien du grand livre de coûts permet de déterminer sans délai les valeurs des stocks de clôture et des en-cours et permet la préparation rapide du compte de résultat et du bilan à intervalles réguliers.

(vi) Il sert à vérifier les transactions et les enregistrements dans les comptes financiers.

(vii) Il facilite la préparation rapide du compte de calcul du compte de résultat et aide la direction à connaître les résultats du fonctionnement de l'entreprise.

(viii) Un système de contrôle interne existe grâce à l'utilisation de divers comptes de contrôle. Cela aide à détecter les erreurs et à maintenir ainsi la précision.

(ix) Lorsque les comptes de coûts sont tenus séparément, il est possible de maintenir la confidentialité des données de coûts.

(x) La maintenance des livres de coûts sert à fournir des informations détaillées pour la planification, le contrôle, l’évaluation des performances et la prise de décision en facilitant la génération de rapports internes.

Comptes de contrôle:

Afin de faciliter le traitement de nombreuses transactions au lieu d'être enregistrées dans le grand livre, elles sont enregistrées dans les grands livres auxiliaires. Les transactions conservées en détail dans un ou plusieurs comptes des grands livres auxiliaires sont comptabilisées dans les totaux à la fin de la période pour contrôler les comptes. Les comptes de contrôle sont les comptes totaux gérés dans le livre des coûts. Chaque compte total représente un grand livre auxiliaire dans lequel des comptes individuels sont gérés.

Le compte de contrôle du grand livre, par exemple, représente le grand livre dans lequel des fiches de stock individuelles sont conservées. Les débits et crédits individuels dans les cartes de stock sont extraits, totalisés et pris en compte dans le grand livre des coûts. À tout moment, le solde total du compte de contrôle et le total des soldes individuels des comptes du grand livre auxiliaire doivent concorder.

Ces comptes de contrôle:

i) Faciliter l’établissement des comptes définitifs et le rapprochement des comptes financiers;

(ii) donner un résumé de milliers de comptes individuels; et

(iii) Fournir la position totale, c'est-à-dire que pour connaître la valeur des travaux en attente ou des matériaux en main, il n'est pas nécessaire de répertorier les soldes individuels.