Dépenses directes: définition, caractéristiques et contrôle
Nous détaillons ici la signification, les caractéristiques et le contrôle des dépenses directes.
«Dépenses pouvant être identifiées et affectées à des centres de coûts ou à des unités de coûts.» - (CIMA)
Sens:
Il a déjà été indiqué que les dépenses pouvant être affectées facilement à une unité de coût sont appelées dépenses directes. Les dépenses qui ne peuvent pas être ainsi réparties ou les dépenses engagées pour la production sont généralement appelées dépenses indirectes. Habituellement, la plupart des dépenses sont indirectes mais il y a parfois quelques dépenses directes.
Voici des exemples de telles accusations:
(1) Transport et fret de matériaux achetés pour des travaux particuliers, si ce transport n'a pas été inclus dans le coût des matériaux.
(2) Frais d’expérimentation avant d’exercer les fonctions.
(3) Coût du travail défectueux, si la nature du travail à effectuer est telle qu'il ne peut être achevé sans produire un certain nombre d'unités défectueuses au cours des étapes initiales.
(4) Le coût de la réalisation de dessins, de modèles ou de dessins, si ces dépenses sont substantielles.
(5) Location de machines spéciales ou d'installations pour un travail particulier.
(6) Frais de déplacement liés au travail.
(7) Redevance si payée sur la base de la quantité de biens produits.
Un exemple de frais directs serait le coût de la pose d'une voie de chemin de fer spéciale pour la fabrication de locomotives d'un gabarit autre que celui habituel, par exemple lorsque l'usine d'entraîneurs de Perambur construit des autocars pour un pays étranger.
Caractéristiques des dépenses directes:
(i) Ceux-ci sont autres que le coût des matériaux directs et de la main-d'œuvre directe.
(ii) Celles-ci ont un caractère variable, c’est-à-dire qu’elles augmentent ou diminuent en fonction du volume de production.
(iii) Ceux-ci sont alloués ou facturés en montant total aux centres de coûts ou aux ordres de travail. Ceux-ci sont identifiés avec ordre de travail
(iv) Ceux-ci sont inclus dans le coût initial du produit.
Il est à noter que les coûts imputés à un centre de coûts peuvent être directs par rapport au centre de coûts, mais lorsque ces coûts sont imputés aux ordres de fabrication en tant que coût par service, il existe des coûts indirects ou indirects par rapport aux ordres de travail.
Il est également entendu que ce sont la commodité et non le principe qui détermine si une dépense particulière doit être classée comme dépense directe ou indirecte. Une organisation peut juger utile de traiter comme dépense directe une dépense qu’une autre organisation peut considérer comme «indirecte».
Contrôle des dépenses directes:
Le contrôle des dépenses directes devrait suivre le même schéma que le contrôle des matériaux directs ou de la main-d'œuvre directe. À cette fin, les budgets des dépenses directes doivent être préparés en se référant au volume de production budgétisé, comme indiqué dans le Budget du volume de production. Le budget doit indiquer le volume physique des dépenses directes requises, poste par poste lorsque les normes sont fixées pour ces coûts, la comparaison des coûts réels engagés avec la mise en place des normes servant également de base à la maîtrise de ces coûts.
