Comptabilité financière: définition et limites

Définition de la comptabilité financière:

La comptabilité financière se préoccupe de fournir des informations aux utilisateurs externes. Il fait référence à la préparation de rapports à usage général destinés à être utilisés par des personnes extérieures à une entreprise, telles que des actionnaires (existants et potentiels), des créanciers, des analystes financiers, des syndicats, des autorités gouvernementales, etc. La comptabilité financière est orientée vers la préparation d'états financiers qui résument les résultats des opérations pour des périodes sélectionnées et présentent la situation financière de l'entreprise à des dates données.

Les points suivants sont importants pour comprendre la portée et la nature de la comptabilité financière:

Contenu:

Le produit final du processus de comptabilité financière sont les états financiers, qui communiquent des informations utiles aux décideurs. Les états financiers reflètent une combinaison de faits enregistrés, de conventions comptables et de jugements personnels des préparateurs.

Il existe trois états financiers principaux pour une entité à but lucratif en Inde, à savoir: l’état des résultats (état des revenus, des charges et des bénéfices), et le bilan (état de l’actif, des passifs et les fonds propres) et l’état des flux de trésorerie. Les informations comptables générées par la comptabilité financière sont des données quantitatives, formelles, structurées, numériques et orientées vers le passé.

Système de comptabilité:

Le système comptable comprend les différentes techniques et procédures utilisées par le comptable (préparateur) pour mesurer, décrire et communiquer les données financières aux utilisateurs. Les journaux, grands livres et autres techniques comptables utilisés dans le traitement des informations de comptabilité financière dépendent du concept du système à double entrée. Cette technique comprend les principes comptables généralement reconnus (PCGR). La norme des principes comptables généralement reconnus inclut non seulement des directives générales d'application générale, mais également des pratiques et procédures détaillées.

Unité de mesure:

La comptabilité financière concerne principalement l'évaluation des ressources économiques et des obligations, ainsi que de leurs variations. Mesures de comptabilité financière en termes d'unités monétaires d'une société dans laquelle elle opère. Par exemple, le dénominateur commun ou le critère utilisé pour la mesure comptable est la roupie en Inde et le dollar aux États-Unis. L'hypothèse est que la roupie ou le dollar est une unité de mesure utile.

Utilisateurs des informations de comptabilité financière:

Les informations de comptabilité financière sont principalement destinées aux utilisateurs externes. Certains utilisateurs ont un intérêt direct dans les informations rapportées. Des exemples de tels utilisateurs sont les propriétaires, les créanciers, les propriétaires potentiels, les fournisseurs, la direction, les autorités fiscales, les employés, les clients. Certains utilisateurs ont besoin d'informations comptables pour aider ceux qui ont un intérêt direct dans une entreprise.

Les analystes et conseillers financiers, les bourses de valeurs, la presse financière et les agences de rapports, les associations professionnelles et les syndicats sont des exemples de ces utilisateurs. Ces groupes d'utilisateurs ayant un intérêt direct / indirect ont des objectifs différents et des besoins informationnels variés. En comptabilité financière, l’accent a été mis sur les informations à caractère général qui, bien entendu, ne sont pas destinées à satisfaire les besoins spécifiques d’utilisateurs particuliers ou de groupes d’utilisateurs spécifiques.

Limites de la comptabilité financière:

La comptabilité financière est importante pour la direction car elle les aide à diriger et à contrôler les activités de l'entreprise. Il aide également les directions d’entreprise à déterminer les politiques de gestion appropriées dans différents domaines, tels que la production, les ventes, l’administration et les finances.

La comptabilité financière souffre des limitations suivantes qui ont été à l'origine de l'émergence de la comptabilité analytique et de la comptabilité de gestion:

(1) La comptabilité financière ne fournit pas d’informations détaillées sur les coûts pour différents départements, processus, produits et emplois dans les divisions de production. La direction peut avoir besoin d'informations sur différents produits, territoires de vente et activités de vente, qui ne figurent pas non plus dans la comptabilité financière.

(2) La comptabilité financière ne met pas en place un système adéquat de contrôle des matières et des fournitures. Sans aucun doute, si le matériel et les fournitures ne sont pas contrôlés par une entreprise de fabrication, ils entraîneront des pertes en raison de l’appropriation illicite, de la mauvaise utilisation, des rebuts, des produits défectueux, etc.

(3) L'enregistrement et la comptabilisation des salaires et du travail ne sont pas effectués pour différents travaux, processus, produits, services. Cela crée des problèmes lors de l'analyse des coûts associés à différentes activités.

(4) Il est difficile de connaître le comportement des coûts en comptabilité financière, car les dépenses ne sont pas classées en coûts directs et indirects et ne peuvent donc pas être classées comme contrôlables et non contrôlables. La gestion des coûts, qui est l'objectif le plus important de toutes les entreprises, ne peut être réalisée à l'aide de la seule comptabilité financière.

(5) La comptabilité financière ne dispose pas d'un système de normes adéquat pour évaluer la performance des départements et des employés travaillant dans les départements. Des normes doivent être élaborées pour les matériaux, la main-d'œuvre et les frais généraux afin qu'une entreprise puisse comparer le travail des travailleurs, des superviseurs et des cadres avec ce qui aurait dû être fait dans un délai imparti.

(6) La comptabilité financière contient des informations sur les coûts historiques qui sont accumulés à la fin de la période comptable. Le coût historique ne constitue pas une base fiable pour prédire les résultats futurs, la solvabilité ou l'efficacité globale de la direction. Les informations historiques sur les coûts sont pertinentes mais ne conviennent pas à toutes les fins.

(7) La comptabilité financière ne fournit pas d’informations permettant d’analyser les pertes dues à divers facteurs, tels que des installations et des équipements inutilisés, des fluctuations saisonnières du volume d’affaires, etc. Elle n’aide pas la direction à prendre des décisions importantes en matière de développement des un produit, méthodes de production alternatives, amélioration du produit, etc.

(8) La comptabilité financière ne fournit pas les données de coûts nécessaires pour déterminer le prix du produit fabriqué ou du service rendu aux consommateurs.

Malgré les limitations susmentionnées, la comptabilité financière est utile et constitue un domaine important et riche en concepts. En raison de la complexité croissante des activités et de la connaissance du comportement humain et des processus de décision, la portée et les méthodes de la comptabilité financière évoluent. La théorie et la pratique de la comptabilité financière seront probablement élargies et améliorées considérablement à l'avenir.


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