Comment gérer les ressources? (3 techniques)
Cet article met en lumière les trois principales techniques adoptées pour gérer les ressources. Les techniques sont les suivantes: 1. Mise à niveau 2. Allocation de ressources 3. Planification intégrée avec allocation de ressources.
Technique n ° 1. Nivellement:
La technique de «nivellement» est utilisée pour résoudre les problèmes de ressources / temps limités dont les étapes sont les suivantes:
1. Évaluez les limites de ressources disponibles et les ressources requises conformément au calendrier d'activités de première main et au modèle de réseau pour les projets.
2. Recherchez les hauts et les bas des ressources limitées en question, ainsi que les flotteurs du réseau.
3. Reprogrammer les activités en considérant le flotteur, de manière à ce que la durée finale du projet ne soit pas prolongée, ou même lorsque le retard est le moins long.
4. Réaffectez les ressources limitées en fonction des activités nouvellement transférées, reprogrammées conformément au paragraphe (3) ci-dessus et veillez à ce que la charge des ressources nouvellement allouées se situe dans les limites disponibles.
Nous aimerions expliquer les étapes de manière simplifiée avec l'illustration suivante:
Tableau contenant les informations de base sur les activités impliquées conformément à l'illustration:
Réseau initial avec flotteurs et charges des ressources limitées, en tenant compte des informations présentées dans le tableau ci-dessus:
1. x et y sont les ressources limitées, les limites étant 5x et 5y, respectivement.
2. Les activités du t ij et les ressources requises sont indiquées dans le réseau ci-dessus par Alphabet / t ij / ressources requises sur les flèches.
Lorsque nous calculons la charge des ressources limitées x et y dans le réseau ci-dessus conformément au réseau initial, la charge totale sur la période de 18 jours s'affichera comme suit:
Mise à niveau de la ressource x:
Nous constatons que l'événement (3) a un flottant de 4 jours.
Nous pouvons déplacer l’activité B des jours 1, 2 et 3 aux jours 5, 6 et 7; l'exigence de la ressource 3x est indiquée dans le cercle. Avec ce décalage de B tout le temps, la charge totale pour x sera de @ 5x pour les 5 premiers jours et de @ 3x pour les 6 e et 7 e jours. Ainsi, le décalage de l'activité de 4 jours ne retardera pas la durée du projet car nous avons consommé le flottant de 4 jours et n'avons pas dépassé la limite de la ressource x.
Mise à niveau de la ressource y:
Nous constatons à nouveau que l'activité F a un flottant de 11 jours.
Nous pouvons décaler l’activité P sur un départ différé le 15 e jour, c’est-à-dire que l’activité passe aux 15 e, 16 e et 17 e jours; ensuite, la charge totale de y changera par ordre de jours à partir du 4 e jour: 3, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 2, 5, 5, 5, 5 et 2 sans retarder la durée du projet.
Le problème du franchissement de la limite à 7 ans les 6 e, 7 e et 8 e jours est laissé de côté. Nous avons donc presque nivelé le chargement dans la mesure du possible sans retarder le projet.
Nous pouvons réduire davantage le franchissement de la limite d'un jour, si nous décalons l'activité G qui a un flottant de 4 jours d'un jour supplémentaire, c'est-à-dire que l'activité débute le 7ème jour et se prolonge jusqu'au 14ème jour. La charge sera à partir du 4 ème jour en tant que 3, 4, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5 & 2.
Bien que l'illustration soit simple, il a été établi que des réseaux comportant jusqu'à 200 activités et différentes contraintes de ressources peuvent être résolus avec une extension minimale du temps de projet par la méthode de nivellement. Cependant, ce déplacement des activités consommant les flottants disponibles est élaboré par des progiciels de gestion de projet disponibles dans le commerce.
La présentation du processus de mise à niveau par un diagramme à barres avec des lignes en pointillés pour les flotteurs ou par des histogrammes donnera une vue plus claire des ressources limitées et du déplacement des activités consommant le flotteur.
L'ajustement des activités pour la ressource x est indiqué par un histogramme:
Technique n ° 2. Allocation des ressources :
Lorsqu'un certain nombre d'activités requièrent des ressources limitées en même temps et que la situation est telle que l'allocation de ressources en série et en parallèle, comme expliqué précédemment, n'est pas possible, ce processus d '«allocation» est alors suivi.
Dans le cadre de ce processus, outre l’exploration et l’exploitation des flottants, les activités en cours de réalisation sont interrompues et la ressource est détournée. Les ressources limitées sont ensuite allouées à l'activité prioritaire, puis les ressources sont réaffectées aux activités retenues.
Le fractionnement des activités, avec allocation parallèle des ressources, est possible dans les projets de construction dans lesquels une activité, en cours de réalisation, peut être arrêtée en affectant en priorité les ressources à une autre activité.
Les étapes impliquées sont:
Étape 1:
1. Classez les activités en premier en fonction de leur priorité.
2. Les activités sont ensuite planifiées en suivant la liste des priorités par ordre croissant de l'heure de début. En cas d'égalité dans le LST, utilisez à nouveau le flottant dans un ordre croissant en prenant l'activité avec le plus petit flottant en premier.
3. Affectez la ressource à une activité dont l'heure de début est la plus rapprochée, à condition que les activités précédentes soient terminées. Si suffisamment de ressources ne sont pas disponibles à ce moment-là pour continuer, effectuez une recherche en avant de la disponibilité de la ressource pour déterminer quand l'activité peut être reprogrammée. Ce processus est appliqué aux activités qui suivent, conformément au calendrier mentionné à l'étape (2) ci-dessus.
4. Recherchez les dates fixées, en tant que telles, sur les activités permettant le travail réel.
Nous allons considérer une illustration simple, avec une ressource limitée qui montrera la différence entre un plan de travail normal conduisant à une surcharge et des sous-charges, puis une scission des activités avec une allocation parallèle menant à une nouvelle planification des activités dans laquelle les surcharges et les sous-charges les chargements sont réduits au minimum.
Tableau contenant les informations de base sur les activités impliquées conformément à l'illustration:
Les détails jusqu’à la colonne (8) ci-dessus sont les informations de base sur le projet indiquant notamment le nombre d’hommes par jour requis pour les différentes activités. La limitation des ressources dans cette illustration est le pouvoir humain. Les détails de la colonne (9) et les suivants reprogramment les mêmes détails que dans l'ordre croissant des LST des activités.
Les besoins estimés en main-d’œuvre calculés à partir du tableau ci-dessus pour la période de projet de 47 jours avec une limite de ressources de, par exemple, 6 hommes par jour, ont été totalisés avec les activités et les jours.
Le tableau (A) présente les détails des besoins en main-d’œuvre conformément aux informations de base originales. Le tableau (B) montre les besoins par activité dans l’ordre croissant de leur LST et dans la division et le déplacement des activités.
La comparaison de ces deux tableaux révèle que :
(a) Conformément à la planification normale du réseau avec les besoins en main-d'œuvre indiqués dans le tableau (A), il existe :
(i) surcharger 11 jours comme indiqué du 16ème au 26ème jour; et
(ii) Sous-charge pendant 5 jours du 29ème au 33ème jour.
(b) Attendu que, suite au processus de reprogrammation en scindant les activités et en effectuant un déplacement dans la mesure du possible (les activités identifiées par CP comme "chemin critique" sont fixées), comme indiqué dans le tableau (B), nous avons:
(i) Surcharge pendant 8 jours, comme indiqué aux 16e et 23e jours (tableau B).
(ii) Pas de sous-charge.
Les éléments suivants apparaissent dans le tableau (B):
1. Il n'y a pas de décalage ou de scission d'activités avec un flottant nul représentant des activités sur le chemin critique; tout déplacement d'une activité critique x ne peut être effectué que de manière à retarder l'exécution du projet;
2. Il y a un déplacement de l'activité I; et
3. Division des activités de F et E.
4. Réorganiser le programme d'activités dans l'ordre croissant du LST aide dans l'ordre séquentiel d'allocation des ressources qui est limité et les guide en recherchant en avant le décalage et / ou le fractionnement comme le permettent les flotteurs disponibles.
La planification et la répartition peuvent également être mieux visualisées par un diagramme à barres.
Le processus est expliqué par une illustration simplifiée. Pour les projets plus importants avec un réseau complexe, cette attribution est effectuée à l'aide de progiciels de gestion de projet.
Allocation de ressources déplaçant l'activité par recherche en aval pour éviter de dépasser la limite de ressources:
Nous examinerons une autre illustration simplifiée illustrant un projet nécessitant deux ressources limitées différentes et, en déplaçant les activités, celles-ci sont exécutées dans les limites.
Le tableau des activités, avec les limites des ressources, est produit ci-dessous:
La limite de la ressource 'R' est de 5 et la ressource R 'de 10 par jour
Le modèle de réseau dans un diagramme à l'échelle avec les ressources requises est produit
Technique n ° 3. Planification intégrée avec allocation de ressources :
Lorsque les ressources doivent être partagées, il est nécessaire d'intégrer la planification de tous les projets mis en œuvre simultanément. L'idée est de planifier comme s'il s'agissait d'un grand projet dans lequel se trouvent les sous-plans de chacun des projets (considérés à présent comme de plus petits projets intégrés ensemble.
Il existe des progiciels informatiques sophistiqués pouvant traiter des projets individuels (les plus petits projets) avec sa propre base de données, puis intégrer les détails d'un projet plus petit à un vaste plan multi-projets. Ce plan intégré devrait être mis en œuvre pour les zones dans lesquelles la disponibilité des ressources est limitée.
Cela n’est pas nécessaire pour une intégration totale menant à un plan global volumineux et lourd. Il est suggéré d'intégrer le plan uniquement aux zones dans lesquelles les ressources sont partagées.
Les principales étapes pour traiter les problèmes associés sont les suivantes:
Étape 1:
Identifiez les domaines dans lesquels les ressources sont contraintes d'exécuter plusieurs projets. Intégrez les plans de projets individuels à un plan fonctionnel multi-projets.
A. Réseau échelonné dans le temps selon le planning initial du plan avec les ressources requises par date:
Remarques:
1. Les besoins en ressources sont indiqués sur le réseau sous la forme R / R '.
2. Les flotteurs sont dotés de flèches en pointillés et le chemin critique de doubles flèches.
3. Les besoins totaux par jour au pied des réseaux indiquent les pics des 4ème, 5ème et 6ème jours et les creux des 14ème au 18ème jours (selon le plan initial).
4. Le réseau 'B' indique le déplacement d'activités autres que le chemin critique, qui ne peuvent pas être modifiées sans modifier la durée du projet.
5. L'activité représentant (4) à (6) a même été scindée.
6. Sauf les 4 e et 5 e jours, lorsque les ressources sont sous-occupées, tout le calendrier est presque au même niveau que les ressources limitées disponibles.
Légende:
1. Les activités par des flèches, des événements par des cercles.
2. Etant mis à l'échelle du réseau, les durées sont notées à partir du nombre de jours.
Les deux ressources différentes sous contrainte, c'est-à-dire R et R ', sont représentées sur les flèches par les lignes 3/5, 3/7, etc., indiquant 3 unités de R et 5 unités ou 7 unités de R ”.
Étape 2:
Divisez l'organisation à différents niveaux en attribuant la responsabilité du personnel de l'équipe de projet du responsable au niveau de l'agent pour chaque projet, puis associez-les au plan plus vaste, de sorte que l'harmonie fonctionnelle soit établie.
Étape 3:
En cas de limitation des ressources propres, identifiez les domaines dans lesquels les activités requises peuvent être exécutées par des tiers, par exemple des travailleurs salariés, tels que des travailleurs occasionnels, etc., des machines engagées à coût élevé sur différents sites, ou des services de sous-traitants. partie pertinente du projet.
Notez que les problèmes majeurs se situent au 3 ème niveau où les ressources disponibles doivent être économiquement partagées entre les différents projets. Rappelons-nous que cela n’est considéré comme un problème que parce que les ressources disponibles ne sont pas illimitées et / ou doivent être consommées de la manière la plus économique possible.
Étape 4:
Le problème est désormais centré sur les activités où les ressources doivent être partagées. Lorsqu'il existe un certain nombre d'activités nécessitant les mêmes ressources, par exemple, l'exigence d'une machine coûteuse, il est nécessaire de trouver les séquences de temps et le temps de maintien, le cas échéant, de ces activités.
La planification peut être effectuée comme suit:
A. Quand il y a du temps libre pour l'une de ces activités, nous savons qu'il représente le temps pendant lequel le démarrage de l'activité peut attendre sans retarder l'achèvement du projet (rappelons que FT = LST moins EST). Par conséquent, pendant cette période, nous reportons cette activité particulière et utilisons la machine pour d’autres activités.
Ceci peut être illustré par le réseau suivant:
Diagramme de réseau (partie) du projet 1 et du projet 2.
1. Deux projets de construction relevant de la même organisation sont en cours de réalisation. leur diagramme de réseau pris ensemble - les événements 3/1 à 6/1 du projet 1 et les événements 3/2 et 4/2 du projet 2.
2. Les activités 3/1 à 6/1 du projet 1 et les 3/2 à 4/2 du projet 2 nécessitent une machine à empiler les palplanches spéciale et il ressort du diagramme que, à partir de la semaine 9 ou du 10, ces deux activités nécessitent le même machine en même temps.
3. Mais nous constatons que l’événement 4/2 a une durée de flottement de 5 semaines et que, par conséquent, nous pouvons reporter cette activité de 3/2 à 4/2 par 5 semaines; commencez l'activité 3/1 à 6/1 la 10 ème semaine, terminez l'activité la semaine 14, puis démarrez l'activité 3/2 à 4/2 la 15 ème semaine et terminez-la à la 18 ème semaine.
L'illustration ci-dessus est simplifiée. le même principe est suivi même dans une situation complexe, à l'aide de l'automatisation.
B. Cependant, il peut arriver que des ressources soient nécessaires pour différents projets en même temps et qu’il n’y ait pas de temps d’attente. Dans de telles circonstances, les activités doivent être menées en priorité, selon les délibérations et les décisions de la direction.
Il peut alors être possible d’exécuter le projet de priorité la plus élevée au travers des activités antérieures au stade de contrainte de ressources, de sorte que la même ressource (que ce soit la machine ou une main-d’œuvre professionnelle) puisse être utilisée relativement plus tôt pour le projet de priorité, le rendre libre, par la suite, pour la consommation / utilisation dans l'autre projet ou d'autres activités.
Remarque:
Ce type de problèmes de ressources peut être dû à l’homme, aux machines ou même au manque temporaire de fonds.
Les principes permettant de traiter les problèmes de contraintes de ressources lors de l'exécution de plusieurs projets sont les suivants:
1. Ne pas développer une situation compliquée et conflictuelle entre différents membres des équipes de projet ou entre différentes équipes de projet.
2. Essayez de vous adapter en utilisant efficacement les temps de flottaison; s'il n'y a pas de temps de flottement en tant que tel, en déplaçant l'activité ou les activités et, ainsi, développez le temps requis.
3. En cas d'impossibilité de gérer la situation, donner la préférence au projet considéré par la direction comme projet prioritaire.
