Comptabilité intégrale: avantages, principes et caractéristiques essentielles

Comptabilité intégrale: avantages, principes et caractéristiques essentielles!

Avantages de la comptabilité intégrale:

Voici les principaux avantages de la comptabilité intégrale:

1. Il n'est pas nécessaire de réconcilier le bénéfice établi par les comptes de coûts avec celui des comptes financiers, car un seul compte de résultat est établi à partir des informations enregistrées dans les comptes de coûts.

2. Il n'y a pas de duplication d'enregistrement et d'effort comme dans le système non intégral et en tant que tel, ce système est simple et économique.

3. Ce système a tendance à coordonner les fonctions des différentes sections du service de la comptabilité, car tous les efforts sont intégrés et orientés vers la réalisation d'un objectif offrant un niveau élevé d'efficacité.

4. Les procédures comptables peuvent être simplifiées et le système centralisé dans le but de renforcer le contrôle de l'organisation.

5. Le système crée des conditions qui conviennent parfaitement à l'introduction de la comptabilité mécanisée.

6. Il n’existe aucune possibilité de négliger une dépense dans le système.

7. Les comptes de coûts étant directement enregistrés dans les livres de saisie d'origine, il n'y a aucun retard dans l'obtention des données.

8. Il y a un contrôle automatique sur l'exactitude des données de coût. Il garantit que toutes les dépenses légitimes sont incluses dans les comptes de coûts et que des données fiables et prouvées sont fournies à la direction pour ses décisions.

9. La comptabilité intégrée élargit les perspectives du comptable et de ses collaborateurs, qui peuvent avoir une vision plus large des choses.

10. D'un point de vue psychologique, il montre le statut complémentaire du comptable aux coûts et comptable qui doit être considéré comme un compartiment étanche séparé.

Principes de (ou pré-requis pour) un système de comptabilité intégré:

Les principes suivants doivent être pris en compte lors de la conception d'un tel système:

1. Le degré d'intégration doit être déterminé. Certaines entreprises jugent satisfaisant de simplement intégrer jusqu’à l’étape de coût initial ou de coût usine, tandis que d’autres préoccupations intègrent l’ensemble des enregistrements dans lesquels les coûts et les comptes financiers ne peuvent pas être distingués.

2. Le degré d'intégration déterminera la classification des dépenses. Les dépenses sont classées ici par fonction de frais de bureau, frais de vente, etc., et non par nature. Cependant, des comptes de contrôle sont tenus pour chaque élément de coût. Un système de codage approprié devrait être disponible pour répondre aux besoins des comptes financiers et des comptes de coûts.

3. Les détails complets des postes enregistrés dans les comptes de contrôle sont fournis au centre de coûts à des intervalles convenables. Le bureau des coûts traite ensuite ces informations conformément au système de calcul des coûts en vigueur.

4. La quantité de détails enregistrés dans le grand livre est généralement réduite au minimum. Toutes les informations relatives à chaque service ou processus sont contenues dans des tabulatrices préparées par le bureau des coûts. Ces totalisations sont parfois qualifiées de troisièmes entrées pour souligner qu’elles ne font pas partie du système de la double entrée.

5. Pour la préparation des comptes intermédiaires, il doit exister une routine convenue pour le traitement des comptes de régularisation, des charges payées d’avance et autres ajustements nécessaires.

6. Le personnel chargé des aspects financiers et des coûts devrait être parfaitement coordonné afin de garantir un traitement efficace des documents comptables.

7. Un système de codage approprié doit être mis à disposition afin de servir les objectifs comptables des comptes financiers et des comptes de coûts.

Caractéristiques essentielles de la comptabilité intégrale:

Voici les caractéristiques essentielles d’un système de comptabilité intégré:

1. Ce système enregistre les transactions financières qui ne sont normalement pas requises pour la comptabilité analytique, en plus des transactions internes de calcul des coûts. C’est la raison pour laquelle les comptes des dépenses d’investissement, des débiteurs et créanciers divers, du capital-actions, des opérations de trésorerie et des transactions bancaires, des remboursements anticipés et des régularisations sont ouverts.

2. Les transactions des magasins sont enregistrées dans le compte de contrôle des magasins. Ce compte est débité du coût des magasins achetés, le crédit correspondant étant donné aux liquidités ou aux créanciers divers selon que l’achat est effectué au comptant ou à crédit.

3. Le compte de contrôle des salaires est débité du salaire versé, le crédit de contrepartie est pris en espèces ou en compte bancaire.

4. Les frais généraux sont débités du compte de contrôle des frais généraux, le crédit correspondant étant attribué à la trésorerie, au compte bancaire ou aux créanciers divers.

5. Les transactions relatives aux matériaux, à la main-d’œuvre et aux frais généraux sont comptabilisées dans le compte de contrôle des magasins, des salaires et des frais généraux, après une analyse appropriée des coûts et à la fin de la période, le transfert des totaux est transféré vers le compte des travaux en cours en créditant divers comptes de contrôle. L'analyse des coûts au jour le jour effectuée à cette fin est connue sous le nom de troisième entrée. Ces écritures ne signifient pas des écritures au même sens que la saisie des transactions dans le grand livre, mais de telles écritures sont simplement une sorte d'analyse de trésorerie.

6. Tous les paiements anticipés sont crédités et les comptes de régularisation débités des comptes de contrôle respectifs par des écritures de contrepartie dans les comptes de prépaiement et de régularisation.

7. Le compte d'immobilisation est débité et les comptes de contrôle respectifs sont crédités dans le processus d'analyse des coûts des dépenses en capital.