Évaluation d'emploi: objectifs, procédure, avantages et inconvénients
Lisez cet article pour en savoir plus sur le sens, les objectifs, la procédure, les avantages et les inconvénients de l’évaluation des emplois.
Signification de l'évaluation de l'emploi:
L'évaluation des emplois consiste à déterminer la valeur comparative de divers emplois. Après avoir déterminé la valeur relative des emplois, leur prix est calculé, c'est-à-dire que les salaires et traitements sont fixes. Cela permet de minimiser les inégalités. L’évaluation des emplois joue un rôle primordial dans l’établissement de la structure salariale. Il note le travail seul. Le British Institute of Management définit l'évaluation des emplois comme «un processus d'analyse et d'évaluation des emplois permettant de déterminer de manière fiable leur valeur relative, en utilisant l'évaluation comme base d'une structure salariale équilibrée».
L’évaluation des emplois a pour but de déterminer la valeur relative des emplois dans l’organisation. Il établit l'équité interne. Pour Dale Yoder, l’évaluation des emplois est «une pratique qui cherche à fournir un degré d’objectivité dans la mesure de la valeur comparative des emplois au sein d’une organisation et parmi des organisations similaires. Il s’agit essentiellement d’un processus d’évaluation des emplois, semblable à celui des employés. »L’évaluation des emplois consiste à comparer différents emplois en fonction de facteurs tels que les compétences, les connaissances, les responsabilités, l’environnement de travail, etc., afin de déterminer la valeur relative de chaque emploi et son impact. placement dans une hiérarchie d'organisation.
L'évaluation des tâches aide à classer tous les emplois au sein de l'organisation. L'évaluation des tâches prend en compte les performances professionnelles normales d'un employé et ignore les capacités et performances personnelles de son titulaire. L'évaluation des emplois est le moyen de classer tous les emplois dans une organisation et devrait être utilisée de manière juste pour fixer la structure des salaires. Mais, à vrai dire, les structures salariales ne reposent pas uniquement sur l’évaluation des emplois.
Les autres facteurs sont également pris en compte lors de la détermination de la structure salariale, tels que la pression exercée par les syndicats d’employés, les forces du marché en matière d’emploi, la forte partialité des fonctionnaires, etc.
L'évaluation des emplois est centrée sur les critères utilisés pour fixer le classement des emplois. Mais dans la pratique, ces critères sont divisés en plusieurs termes spécifiques, par exemple, selon les termes de David W. Belcher: «La compétence, par exemple, est souvent mesurée en fonction de l’éducation et de l’expérience; l'effort mental est souvent différencié de l'effort physique; des responsabilités de différents types sont définies. »Il prend en compte les exigences du travail telles que les compétences, les compétences et les capacités.
Objectifs de l'évaluation des emplois:
L'évaluation des emplois a plusieurs objectifs.
1. C’est une méthode pour éliminer les inégalités.
2. Il fournit une base solide pour les différentiels de salaire pour différents emplois.
3. Il élimine les rancunes personnelles dans la fixation des taux de salaire. Dans le cadre de l'évaluation des emplois, le travail est évalué et non le mérite du travailleur; par conséquent, les préjugés personnels sont rétablis.
4. L'évaluation des emplois fournit une structure salariale appropriée.
5. Il facilite l’enquête sur les salaires et la comparaison des différentes structures de salaires. Il aide également la direction à mettre en place une saine administration des salaires en évaluant l’employé en termes de poste et en préparant les directives pour la promotion. Il fournit l'objectivité dans l'administration des salaires.
6. Il constitue une base pour la fixation d'incitations et de différents plans de bonus.
7. L'évaluation des tâches aide à spécifier les fonctions, l'autorité et la responsabilité.
8. L’évaluation des emplois sert de référence utile pour définir les griefs individuels concernant les taux de rémunération.
9. L’évaluation des emplois aide à éliminer les inconvénients de l’administration des traitements et salaires, par exemple les personnes occupant des postes élevés et percevant des salaires élevés lorsque des compétences équivalentes n’est pas requises, ou augmentant les salaires des employés indignes ou les écarts de salaires dans des emplois étroitement liés, etc.
10. Il fournit une référence pour comparer les structures de travail et facilite la planification de carrière.
Procédure d'évaluation des emplois:
La procédure d'évaluation des emplois implique la comparaison des facteurs liés à l'emploi et de leur efficacité relative. Les facteurs de travail sont d’importance primordiale et sont pris en compte pour déterminer le degré de présence dans chaque travail afin de rendre la comparaison significative. La compétence, les efforts, la responsabilité et les conditions de travail sont les facteurs pris en compte pour déterminer la valeur relative du travail. Ces facteurs déterminent l'indemnisation à payer pour chaque travail.
Pour évaluer son poste, l’Institut indien de gestion du personnel de Calcutta a suggéré de suivre les cinq étapes suivantes:
1. analyser et préparer une description de poste,
2. sélectionner et préparer un plan d’évaluation des emplois,
3. classer les emplois,
4. Installez le programme,
5. Maintenir le programme.
La procédure suivie pour l'évaluation des emplois varie d'une organisation à l'autre. Il n'y a pas de procédure unique adoptée dans chaque organisation. Il existe cependant une relation étroite entre l'analyse des tâches, qui consiste en une recherche systématique des tâches et l'identification de leurs caractéristiques, une description de tâches en un compte rendu écrit de la tâche de base à exécuter pour chaque tâche, et une évaluation des tâches qui détermine la valeur relative des tâches. au sein de l'organisation. L’évaluation des emplois vise principalement à répondre aux besoins de l’organisation. En examinant ces faits, vous trouverez ci-dessous un bref aperçu de la procédure d’évaluation des emplois.
1. Analyse et description du travail:
L'évaluation des tâches ne peut être réalisée sans les informations nécessaires en ce qui concerne les tâches. Cette information peut être obtenue par l’analyse des emplois. L'analyse des tâches fournit les informations telles que les exigences des tâches, c'est-à-dire les machines-outils et les matériaux à utiliser, ainsi que le temps nécessaire pour les réaliser et les activités impliquées, le temps nécessaire à l'achèvement, les compétences requises pour réaliser, etc.
La description de travail est un sous-produit de l'analyse de travail. Les informations collectées par l’analyse des tâches sont présentées dans une déclaration expliquant comment cela doit être fait, ce que le titulaire doit faire, pourquoi il doit être fait. Cette information dans le formulaire de déclaration est la description du travail. C’est l’information vitale nécessaire au lancement de l’évaluation des emplois.
2. Classification des emplois:
La classification ou la gradation des emplois détermine les niveaux relatifs des différents emplois dans l'organisation. Les emplois peuvent être classés en différentes classes ou classes. Technique, non technique, bureau, comptabilité, supervision, etc. ou classe I, classe II, classe III, classe IV, etc. selon les responsabilités et les capacités d'exécution.
3. Tarification de l'emploi:
La tarification du travail est le but même de l'évaluation du travail. Les différents facteurs indemnisables sont pris en compte, les facteurs divisés en degrés et les valeurs monétaires sont attribués. Il existe quatre méthodes d’évaluation des emplois. Toute méthode qui convient aux besoins de l’organisation peut être adoptée.
On prend soin de supprimer les incohérences de la structure des salaires et des traitements. Il existe deux types d'incohérences, internes et externes. Une incohérence interne existe dans la structure salariale de l'organisation. Par exemple, un superviseur dont le salaire est inférieur à celui de son subordonné parle d'une incohérence interne.
L’incohérence externe fait référence aux écarts de salaire entre deux organisations du même cadre, entre deux industries ou entre deux États ou régions. Dans la mesure du possible, ces incohérences devraient être supprimées.
Avantages de l'évaluation des emplois:
1. L'évaluation des emplois est un processus logique et une technique précieuse à la disposition de la direction qui aide à préparer une structure de salaire et de traitement cohérente. Ces structures salariales de différentes organisations peuvent être comparées pour en connaître la cohérence relative. Ces comparaisons conduisent à une égalité dans la structure des salaires.
2. L’évaluation des emplois conduit à l’élimination des différentiels de salaires au sein du secteur. Cela rend le syndicat des employés heureux et favorise des relations de travail saines et harmonieuses. Cela minimise les conflits entre le travail et la direction.
3. Dans les temps modernes de mécanisation, l'évaluation des tâches fournit la base réaliste pour la détermination des salaires.
4. L'évaluation des tâches est un processus standard de connaissance de la valeur relative de chaque tâche. Si le processus est appliqué uniformément pour évaluer chaque emploi, il sera alors assez facile de déterminer les écarts de salaire pour divers emplois. Il uniformise les taux de salaire et contribue à simplifier l'administration des salaires.
5. L'évaluation des emplois prend en compte les facteurs tels que le risque, les conditions de travail, les compétences, les connaissances, etc. pour déterminer la valeur relative des emplois. Les emplois ne peuvent donc pas être différenciés sur la seule base des compétences. D'où la détermination des salaires sur la base de facteurs rationnels.
6. L'évaluation des tâches attribue une valeur à l'emploi et non à l'homme. Il existe un certain nombre d'emplois résultant de la division du travail ou de la spécialisation. Les grandes entreprises ont des milliers d'emplois nécessitant le même nombre de personnes pour leur performance. L'évaluation des emplois aide à évaluer tous ces emplois, à fixer les salaires et à lever les ambiguïtés.
7. L'évaluation des tâches est une activité systématique entreprise après l'analyse et la description des tâches. Les informations sont utilisées pour évaluer les emplois. Seuls sont évalués les emplois prescrits par l’analyse des emplois. Cela rend l'acquisition du nombre requis de ressources humaines uniquement et non en excès. Cela réduit les coûts liés aux acquisitions en l'absence d'évaluation des emplois.
Inconvénients de l'évaluation de l'emploi:
Malgré de nombreux avantages, l’évaluation des emplois présente certains inconvénients:
1. Les facteurs pris en compte lors de l'évaluation d'un travail ne peuvent pas être parfaitement mesurés, d'où le manque de précision.
2. Les salaires déterminés par les forces du marché de la demande et de l'offre de ressources humaines ont tendance à être plus élevés que ceux fixés par l'évaluation des emplois.
3. Les employés les plus talentueux et les plus compétents ne supportent pas les salaires fixés lors de l'évaluation des emplois. Ils préfèrent que leur talent mérite une récompense supplémentaire. Les entreprises paient des salaires plus élevés aux employés expérimentés et talentueux.
4. L'évolution rapide de la technologie et la sophistication avancée entraînent également une modification des facteurs liés à l'emploi. Les experts possédant les connaissances de la technologie moderne veulent un meilleur départ. Cela rend l'évaluation du travail peu pratique.
5. Il arrive parfois que les emplois du niveau hiérarchique supérieur soient considérés comme faibles et ceux de niveau inférieur, considérés comme élevés. Cela crée une insatisfaction et conduit à un problème de relations humaines dans l'organisation.
6. Les employés se méfient beaucoup de l'efficacité de l'évaluation des emplois, car les méthodes utilisées ne sont pas suffisamment scientifiques et manquent de précision.
7. L'évaluation des tâches prend du temps. Cela nécessite une expertise qui peut coûter très cher à l'organisation.
8. L'évaluation des emplois conduit à des changements substantiels dans la structure des salaires et des traitements. Cela augmente le fardeau financier de l'organisation.
9. L'évaluation des emplois doit être entreprise périodiquement compte tenu de l'évolution de la technologie qui conduit à la restructuration des emplois.
