Techniques de gestion pour réduire le contenu de travail et éliminer les temps inutiles

Techniques de gestion pour réduire le contenu de travail et éliminer les temps inutiles!

Tant dans les pays sous-développés que dans les pays développés, les ressources qui doivent être utilisées pour obtenir un rendement maximal sont limitées, c’est-à-dire que la tendance devrait être de faire un travail de manière plus économique, plus sûre et plus rapide. L’objectif devrait être l’utilisation optimale des ressources de manière à fournir le maximum de satisfaction avec un minimum d’efforts et de dépenses.

Cet objectif peut être atteint en obtenant une productivité maximale avec les ressources existantes. Dans tous les cas, cela doit être le résultat d'une action de la direction, avec la coopération de la main-d'œuvre, ainsi que, dans certains cas, de connaissances scientifiques ou techniques supplémentaires. En outre, cela est possible en réduisant le contenu du travail et le temps inefficace. Les techniques de gestion sont utilisées pour réduire le contenu du travail et le temps inefficace dans les domaines suivants.

Réduire le contenu du travail avec le développement et la conception de produits appropriés:

Le développement et la conception du produit sont étroitement liés à la simplification, à la spécialisation et à la normalisation du produit. Si elles sont adoptées, ces techniques entraînent une réduction des variétés de produits / biens / composants, une augmentation de la taille des lots et l’adoption de processus de production élevés.

Si la conception du produit limite l'utilisation des méthodes de production les plus économiques, le personnel de production et de conception doit travailler en étroite collaboration dès le début. De cette manière, le personnel de production peut examiner les composants et les assemblages et suggérer les modifications nécessaires avant que l'investissement ne soit réalisé pour l'achat d'outils et d'équipements.

Au cas où les normes de qualité seraient plus élevées que la nécessité pour le bon fonctionnement des produits, le temps de fabrication serait généralement plus long et donnerait lieu à davantage de rejets. Les normes de qualité doivent donc être adaptées aux exigences. Ils ne doivent être ni trop hauts ni trop bas et ils doivent être cohérents.

Outre ces considérations, la direction doit être sûre des exigences du consommateur et du marché, ainsi que des exigences techniques du produit lui-même. Celles-ci peuvent être remplies par le personnel de recherche sur les consommateurs et les produits du marché.

Le contrôle de la qualité ou la fonction d’inspection garantirait que les exigences de qualité du produit sont satisfaites par le service de la production. L'analyse de la valeur est une autre technique utilisée pour réduire le contenu du travail en raison d'un processus ou d'une méthode. De cette manière, la direction peut réduire le contenu du travail en procédant à une enquête systématisée du produit et de sa fabrication.

Réduire le contenu du travail avec une planification de processus appropriée:

La fonction de planification des processus est responsable des spécifications des machines et des équipements sur lesquels les produits et composants doivent être fabriqués, du type d’outils requis ainsi que des vitesses et autres conditions de fonctionnement dans lesquelles les machines doivent fonctionner. Dans tous les types d'industries manufacturières, il peut être essentiel de mener une recherche sur les processus afin d'identifier les meilleures techniques de fabrication.

Un bon entretien réduira non seulement le temps d'arrêt des machines, mais prolongera également la durée de vie des installations et des machines, réduisant ainsi les dépenses en capital. La planification des processus, associée à l’étude des méthodes, garantirait la sélection des outils les plus appropriés pour la production.

L’étude des méthodes et la formation des opérateurs réduiraient le contenu du travail en raison d’une mauvaise mise en page et de mauvaises méthodes de travail.

Utilisation de techniques de gestion pour éliminer les temps inefficaces:

La direction ne peut pas échapper à la responsabilité de l’atteinte d’une productivité élevée, notamment en ce qui concerne l’élimination ou la réduction des délais inefficaces. Même lorsque les méthodes de travail sont très bonnes, une durée inefficace peut entraîner de grandes pertes. La réduction du temps inefficace commence par.

La politique marketing de l'entreprise ou de l'organisation. Le niveau de productivité concerne le facteur si l’unité / entreprise est spécialisée dans un petit nombre de produits à fabriquer en grandes quantités au moindre coût possible et à les vendre à moindre coût ou si l’entreprise essaie de répondre aux exigences particulières de chaque produit. consommateur.

Dans le cas où la variété de produits fabriqués est plus importante, cela signifie que les machines doivent être arrêtées pour permettre le passage d'un type de produit à un autre; les travailleurs sont incapables d'acquérir suffisamment de pratique pour un seul travail.

Malheureusement, dans de nombreuses organisations / entreprises, la variété / gamme de produits / articles passe inaperçue en raison des efforts déployés pour améliorer les ventes en répondant à toutes les demandes spéciales de variations, dont la plupart peuvent ne pas être nécessaires du tout. Ainsi, ces décisions doivent être prises avec une connaissance suffisante de ses effets. Par conséquent, la spécialisation des produits peut être une étape importante pour éliminer en temps réel.

Il est généralement possible de normaliser la plupart des composants dans une gamme de modèles du même type de produits; cela réduirait le temps passé sur les machines, entraînant des cycles de production plus longs. Par conséquent, la normalisation des pièces / composants réduirait le temps inefficace.

Il arrive parfois que le produit ne réponde pas aux exigences du client avant de passer en production complète. La solution est une nouvelle conception ou une modification qui entraîne une durée inefficace. Cet effet peut être éliminé avec une gestion et un contrôle appropriés du matériel.

Les travailleurs et les machines peuvent être contraints de rester inactifs faute de matériel ou d'outils, ce qui entraîne une perte de temps. Cet effet peut être éliminé avec une gestion et un contrôle appropriés du matériel. Le temps de panne de la machine et de l'installation provoque l'oisiveté des hommes et des machines, ce qui doit être considéré comme un temps inefficace. Cela réduit la productivité et augmente les coûts de fabrication. Le remède consiste à maintenir correctement les pannes.

Des conditions de travail améliorées ou bonnes permettent aux travailleurs de travailler efficacement et sans heurts. Si la direction n’est pas en mesure de fournir de bonnes conditions de travail, le temps de travail sera plus long car les travailleurs auront besoin de plus de repos pour vaincre la fatigue due aux effets d’un mauvais éclairage, de la chaleur, du froid ou de vapeurs, etc.

De plus, si la direction ne prend pas les précautions nécessaires pour la sécurité des travailleurs, le temps perdu en efficacité augmentera en raison du temps perdu en raison d'accidents et de l'absentéisme, etc. On peut donc en conclure que le contenu professionnel du produit et du processus peut être modifié. réduit lorsque le temps est utilisé correctement. Une grande partie de la responsabilité à cet égard incombe à la direction.

Réduction du temps inefficace sous le contrôle des travailleurs à l'aide de techniques de gestion:

Cela dépend du travailleur dans la mesure où il utilise efficacement et pleinement le temps dont il dispose pour effectuer un travail. Un travailleur peut gagner du temps principalement en réduisant les pertes de temps, tout en créant un réseau qui, lorsqu'il se repose, fume en discutant avec ses collègues de travail, en attendant de se calmer, en retard ou en cas d'absence, etc., afin de réduire le temps inefficace, sous le contrôle du travailleur, les efforts de la direction pourraient aider dans cette direction.

Une bonne politique du personnel adoptée par la direction et son attitude positive à l’égard du travailleur peuvent affecter ou modifier sa volonté de continuer à travailler et de réduire le temps inefficace.

Étant donné que la politique du personnel concerne l'ensemble de la relation entre les employés et l'employeur, toute technique de gestion fonctionnerait de manière satisfaisante si la politique du personnel était bonne. Une bonne politique du personnel consiste à former les cadres, les contremaîtres et le personnel de supervision de tous les grades aux attitudes et relations avec les ouvriers.

De même, une structure salariale bien fondée, comprenant des incitations salariales liées aux normes de temps définies par la mesure du travail, serait utile pour réduire les délais inefficaces. Cette technique encouragerait les travailleurs à gagner davantage par rapport à leur production, découragerait toute tendance à perdre du temps et améliorerait donc la productivité.

Par conséquent, la direction a une très grande responsabilité dans la réduction de l’efficacité due aux mauvaises attitudes des travailleurs en adoptant une politique du personnel appropriée et en fournissant une formation adéquate au personnel de supervision.