Planification de la main-d'œuvre: quel est le sens de la planification de la main-d'œuvre?

Dans la planification des effectifs, la direction doit se poser les deux questions fondamentales suivantes:

1. De quel genre de personnes avons-nous besoin?

2. De combien de personnes avons-nous besoin?

Discutons ces deux questions une à une.

De quel genre de personnes avons-nous besoin?

Avant de poser cette question, nous devons d’abord comprendre les types d’emplois à pourvoir. Par exemple, ces emplois nécessitent-ils une personne ayant une formation en dactylographie ou en sténographie, ou peuvent-ils être effectués par une personne sans formation spécialisée mais qui peuvent apprendre notre système de classement rapidement et qui aime les tâches nécessitant une attention particulière?

Pour répondre systématiquement à des questions aussi délicates, les entreprises élaborent souvent des descriptions de poste. En termes simples, les descriptions de travail sont des explications écrites sur les tâches d'un emploi, accompagnées d'une liste des qualifications minimales nécessaires pour occuper ce poste. L'utilisation de ces lignes directrices rend le processus de sélection plus efficace.

De combien de personnes avons-nous besoin?

En fait, la question précédente concerne la qualité du personnel. Cette question traite de la quantité de personnel dont l'entreprise a besoin. Nous devons répondre à plusieurs questions pour déterminer le nombre de personnes requises pour occuper divers postes dans l’entreprise.

Ces questions comprennent les suivantes:

1. La demande pour certaines compétences et professions est-elle en croissance, constante ou en diminution?

2. Quelle quantité de travail une personne moyenne peut-elle accomplir au cours d’une période donnée?

3. Quel est le niveau d'absentéisme?

4. Quel est le niveau de chiffre d'affaires?

Les réponses à ces questions vont dans le sens d’une planification efficace des besoins en main-d’œuvre de l’entreprise. Maintenant, la planification de la main-d'œuvre peut être définie comme le processus par lequel un entrepreneur s'assure qu'il a le bon nombre de personnes et le bon type de personnes possédant les compétences appropriées, au bon endroit et au bon moment pour faire le travail pour lequel ils sont économiquement les plus appropriés .