Entrées de paiement et de comptabilité des salaires

Entrées de paiement et de comptabilité des salaires!

Paiement du salaire:

Comme les fraudes relatives aux salaires sont assez courantes, il faut veiller à ce que les noms fictifs ne soient pas inscrits sur la liste des travailleurs et que les salaires soient payés conformément à la politique établie par l'entreprise en matière de congés, etc.

Le registre des temps conservé par le chronométreur sert généralement de base à la rédaction de la fiche de salaire. Une personne indépendante doit comparer les enregistrements de temps avec les cartes de travail et parapher les deux cartes, en notant toute anomalie grave entre les deux. En règle générale, le plus grand nombre de personnes possible devrait être associé à la préparation du bordereau de salaire et au paiement effectif.

Le chronométreur doit écrire les noms et numéros des travailleurs et le temps qu’ils ont mis (si le paiement est effectué par heure). Dans le cas de travailleurs à la pièce, une feuille séparée doit être utilisée et la quantité de travail effectuée doit être notée. Un homme indépendant devrait vérifier cela avec des cartes de travail. La Section de la comptabilité remplit les taux de rémunération, calcule le salaire brut et enregistre également la déduction.

Tous les calculs doivent être revérifiés. Un chèque doit être tiré pour le montant total à payer (salaire brut moins déduction). Le paiement effectif doit être effectué en présence du contremaître concerné et du chronométreur.

Le caissier et ces deux personnes doivent signer la feuille de salaire pour prouver que le paiement a été effectué à la bonne personne. Les personnes qui ne peuvent être présentes ne devraient être payées que si elles envoient une autorisation à la satisfaction du responsable des travaux. Les salaires restant impayés doivent être crédités sur un compte «Salaires impayés» et le paiement doit être effectué à la demande du travailleur.

Il convient de rappeler qu'en vertu de la loi de 1936 sur le paiement des salaires, les salaires doivent être payés dans les sept jours suivant la fin de la période pour laquelle les salaires sont dus si le nombre de travailleurs n'excède pas 1 000. Pour une main-d'œuvre dépassant cette limite, une période est souvent autorisée. La loi régit également la déduction des salaires des travailleurs.

Les déductions admissibles sont:

(1) amendes;

(2) pour absence du service;

(3) pour dommages ou pertes;

(4) pour l'hébergement à la maison;

(5) pour les commodités et services;

(6) à titre d'avances; que l'employeur est obligé de fabriquer, et

(7) au titre de paiements à certains fonds de prévoyance, sociétés coopératives et régimes d'assurance.

Des amendes peuvent être infligées pour les actes ou omissions spécifiés dans les avis et approuvés par les autorités compétentes. Une personne de moins de 15 ans ne peut être condamnée à une amende. Le montant total de l'amende infligée au cours d'une période de salaire donnée ne doit pas dépasser un montant égal à trois paises de la rémunération en dollars du salaire payable au travailleur concerné au titre de cette période de salaire.

Toutes les amendes doivent être créditées à un fonds d’amende qui ne peut être utilisé qu’à des fins utiles pour les travailleurs de l’usine ou de l’établissement et approuvées par les autorités compétentes. Toute infraction aux dispositions de la loi de 1936 sur le paiement des salaires rend une personne passible d’une peine d’amende. Il convient de noter que, dans le cas des travailleurs, le terme salaire comprend l’indemnité de cherté à toutes fins. Feuille d'analyse des salaires (coût de la main-d'œuvre) ou résumé des salaires. "C'est un document qui est un enregistrement classifié du temps et / ou des salaires compilé à partir des enregistrements de temps de travail." —CIMA

Une fiche de salaire est donnée ci-dessous:

* Dans le cas de travailleurs à la pièce, la colonne indiquera la quantité de travail effectuée.

Comme indiqué ci-dessus, il y aura des cartes de travail pour tous les travailleurs directs. Une analyse des fiches de travail nous dira le coût de la main-d'œuvre de tous les travaux entrepris au cours d'une période donnée. Une telle analyse est connue sous le nom de Wages Abstract.

C'est comme le résumé des matériaux; comme indiqué ci-dessous (les chiffres sont imaginaires):

Écritures comptables:

Les comptes d'emplois individuels sont débités de la feuille d'analyse des salaires. Par exemple, le travail n ° 105 sera débité par Rs. 36.50 et le travail n ° 106 par Rs. 53.50 et ainsi de suite. Le total des montants imputés à Jobs, Rs. 304.24, comme indiqué dans l'exemple ci-dessus, sera débité du compte Work in Progress et de RS. 42, 00 aux frais généraux. Compte des salaires sera crédité par Rs.346.24.

Ainsi, l'entrée dans le grand livre des coûts est:

Le compte des salaires, après ces entrées, indique normalement un solde débiteur indiquant le coût du temps d’inactivité - le coût du temps d’inactivité normal est transféré aux frais généraux et celui du temps d’inactivité anormal au compte d’établissement du coût de revient.