La procédure de planification institutionnelle (étapes)

La planification institutionnelle est une idée complexe qui doit être suivie de manière intensive et élaborée de manière scientifique. Ainsi, chaque école devrait élaborer son propre plan institutionnel de manière indépendante sur la base de procédures communes.

Les principales étapes de la procédure de planification institutionnelle sont les suivantes:

1. analyse

2. Enquête

3. amélioration

4. mise en œuvre

5. évaluation

1. Analyse:

Pour une organisation efficace de la planification institutionnelle, le Comité de planification constitué par le responsable de l’institution devrait analyser la situation actuelle au regard des besoins de l’institution. À cet égard, le responsable de l'institution devrait organiser une réunion du personnel avec le conseil d'administration afin de vérifier que certaines conditions préalables sont remplies.

Ces conditions préalables sont les suivantes:

(i) Le bâtiment de l'école est suffisamment spacieux pour s'adapter aux besoins actuels.

(ii) Le matériel et le mobilier sont adéquats.

(iii) Les installations de laboratoire et de bibliothèque sont adéquates.

(iv) Le personnel actuel est adéquat.

(v) L'école a besoin d'éléments supplémentaires comme une auberge de jeunesse, des logements pour le personnel, un bus scolaire, davantage de terrains de jeux, etc.

vi) Le système d’examen doit être réformé.

Encore une fois, il devrait y avoir une autre réunion du conseil d'administration afin d'identifier les domaines d'amélioration. Cela demande beaucoup d'effort physique et mental. Tous les membres devraient donc discuter plus sérieusement lors de la réunion.

2. Enquête:

Le directeur et le personnel de l'école devraient faire une enquête sur les ressources existantes et sur celles qui peuvent être facilement disponibles. Les statistiques relatives aux inscriptions, au personnel, aux équipements, aux livres, aux résultats des examens, etc. doivent être communiquées à la Commission pour pouvoir les consulter rapidement.

Il existe trois catégories de ressources telles que:

1. Ressources dans l’école, par exemple équipement du bâtiment, bibliothèque, laboratoire, etc.

2. Ressources facilement disponibles par l'intermédiaire du gouvernement.

3. Ressources disponibles dans la communauté, par exemple bibliothèque publique, musée, hôpital, banques, usines, institutions techniques, départements d’État, éducateurs locaux, médecins, ingénieurs et autres personnes utiles vivant dans la localité, etc.

Le conseil devrait tirer le meilleur parti des ressources de la communauté au profit des élèves. Il convient de garder à l'esprit que la planification institutionnelle viserait à utiliser au maximum les ressources humaines et matérielles disponibles.

Il devrait donc organiser des visites éducatives et des excursions dans les lieux d’intérêt pédagogique de la localité, tels que les lieux historiques et géographiques. À cet égard, le conseil peut prendre l’aide de l’Association parents-enseignants. La Commission peut demander aux médecins, retraités et autres personnes de donner des conférences aux associations de parents et d’enseignants.

3. Amélioration:

Après mûre réflexion, une liste de programmes d’amélioration pour l’école peut être préparée avec des détails sur chaque programme. Le programme peut être à court et à long terme. Chaque programme d’amélioration doit être défini en termes d’utilité de l’école et d’incidences financières, le cas échéant.

Il devrait se limiter à l’amélioration totale de l’école et ne pas suggérer de travail pour les autorités éducatives de district ou exiger des fonds de la Direction de l’éducation pour sa mise en œuvre. Il devrait indiquer clairement le délai de mise en œuvre. Le programme peut donc être à court ou à long terme, en fonction des circonstances et des besoins de l’école.

4. Mise en œuvre:

Le Conseil choisira les projets à entreprendre lors de la session suivante. Enfin, le projet doit être exécuté à l'aide des ressources matérielles et humaines disponibles. Ici, le chef d'établissement doit solliciter l'entière coopération de son personnel. Un calendrier des améliorations du projet doit être préparé.

La mise en œuvre du plan signifie la mise en œuvre des programmes et projets décrits dans le plan. Ainsi, il ne devrait être ni trop ambitieux pour être mis en œuvre ni trop modeste pour apporter une amélioration appréciable. Il devrait donc s'agir d'un projet de travail sur la capacité des enseignants, les besoins des élèves et la localité. Le responsable de l’institution devrait veiller à ce qu’il commence à progresser dans la bonne direction.

5. Évaluation:

Le succès du plan est déterminé par son évaluation. Des dispositions adéquates doivent être prévues pour évaluer l’avancement du plan de temps à autre. La mesure dans laquelle les objectifs fixés sont atteints aux différentes étapes du plan doit être évaluée de temps à autre. A l'achèvement du projet, le produit final de la production ou du résultat doit être évalué qualitativement et quantitativement. L'évaluation périodique rendra le fonctionnement de l'école de manière systématique. Chaque plan institutionnel doit donc être soumis à une évaluation rigoureuse à intervalles fixes.

Planifier de manière scientifique est maintenant un projet spécial, faisant partie du processus éducatif. Ainsi, une école peut élaborer un plan d’exécution et de mise en œuvre axé sur les tâches, en tenant compte des besoins réels et des ressources disponibles de l’école. Selon SS Mathur, "La planification institutionnelle ne peut réussir que si les changements suivants sont apportés à l'administration éducative du pays."

(i) Les départements de l'éducation publique sont orientés vers un nouveau mode de pensée. Ils regardent le plan de chaque institution avec sympathie et compréhension et ne commencent pas seulement à le couper et à l'élaguer où bon leur semble.

(ii) Les directeurs, enseignants et autres agents sont formés à la préparation et à la mise en œuvre des plans institutionnels.

(iii) Les règles relatives aux subventions sont modifiées de sorte que:

a) chaque institution dispose d’une marge de manœuvre suffisante pour poursuivre son propre développement et

(b) Un encouragement est donné pour atteindre l'excellence.

(iv) Différentes institutions d’enseignement s’entraident, essaient également d’éviter les doubles emplois et sont toujours prêtes à tirer profit des expériences et expériences des autres institutions.

(v) Les bonnes écoles reçoivent tous les encouragements nécessaires pour expérimenter les nouvelles idées. ”

On peut dire que la planification institutionnelle n’est pas une affaire très facile. C'est maintenant une idée complexe, qui doit être élaborée scientifiquement. Son succès dépend de l’attitude, de la formation, de la volonté de faire face aux réalités et de l’esprit de coopération des planificateurs à chaque niveau de la hiérarchie de l’enseignement. La planification institutionnelle est donc une affaire de coopération, entreprise par tous les membres du personnel de l’école, qui assumeront pleinement leurs responsabilités et leurs devoirs.

Les plans doivent être établis de manière à ce que, dans la limite des ressources disponibles, le développement soit maximum et que les chances de rendement des investissements réalisés soient les plus grandes. Ainsi, la planification institutionnelle signifie une manière organisée de faire les choses d'une institution. Il conduit à la réalisation des objectifs grâce à une approche intelligente de l'utilisation des ressources de l'institution. La NPE, 1986, au chapitre «La gestion de l’éducation» a indiqué qu ’« une refonte du système de planification et de gestion de l’éducation bénéficiera d’une haute priorité ».

Les considérations qui guideront seront:

(a) Développer une perspective à long terme de planification et de gestion de l'éducation et son intégration aux besoins de développement et de main-d'œuvre du pays;

b) Décentralisation et création d’un esprit d’autonomie pour les établissements d’enseignement;

c) Donner la priorité à la participation des citoyens, notamment en associant des organismes non gouvernementaux et à des efforts de volontariat;

d) Établir le principe de responsabilité en ce qui concerne des objectifs et des normes donnés. "

Le NPE 1986 a également recommandé d'accorder une attention particulière à la formation des planificateurs, des administrateurs et des chefs d'établissement. Les arrangements institutionnels à cet effet devraient être mis en place par étapes. Le NPE et le POA ont donc insisté sur l’importance de décentraliser la planification et la gestion de l’éducation à tous les niveaux et d’associer la population au processus.

Conformément aux dispositions du POA, le gouvernement de l'État a pris des mesures pour mettre en place des structures de planification et de gestion décentralisées du centre aux États, du district au sous-district et au panchayat. Cela signifie que nous devrions commencer par le formulaire de planification ci-dessous, émanant de la base même, ce que nous appelons «planification institutionnelle».