Gestion de projet: caractéristiques et problèmes

Lisez cet article pour en savoir plus sur la gestion de projet. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez davantage sur: 1. Caractéristiques de la gestion de projet 2. Problèmes associés lors de l’installation du système de gestion de projet complet.

Caractéristiques de la gestion de projet:

Une gestion de projet est un système qui prend en charge les tâches de planification, de planification, de contrôle et de comptabilité pour le projet.

Les systèmes de gestion de projet ont pour caractéristique importante de disposer d’une description détaillée des unités de travail.

Ils sont regroupés en quatre catégories:

a) Systèmes structurés manuels

b) Systèmes de suivi de projet

c) Systèmes de mise en réseau du projet et

d) Systèmes complets de gestion de projet

(a) Systèmes structurés manuels:

Ce système a une structure standard de huit à douze phases sur tous les projets. Chaque phase est contrôlée avec le produit du travail et le document. L’avancement des travaux est examiné à des points de contrôle spécifiques en fonction des coûts et avantages estimés, et la direction est libre de décider.

b) Systèmes de suivi de projet:

Ce système fournit les rapports sur une liste des activités du projet et de leurs dépenses budgétisées, ainsi que sur la réalisation du calendrier réel en tant qu’estimation des coûts. Ce système n'inclut pas la fonction de planification de projet.

c) Systèmes de mise en réseau du projet:

Ce système utilise la technique bien connue de la technique d'évaluation et de révision de projet (PERT). PERT est un exemple d'utilisation de modèle de réseau pour la planification et le contrôle de projets avec des activités bien définies. Il est basé sur les activités qui prennent du temps à accomplir. Ainsi, les systèmes de réseau du projet sont les mieux adaptés à la planification et au contrôle de la planification lorsqu'ils ne sont pas particulièrement attentifs au contrôle des coûts.

d) Systèmes complets de gestion de projet:

Ce système remplit des fonctions telles que la planification, la définition du travail, le suivi et la création de rapports. La planification comprend une structure de répartition du travail, la capacité réseau de tous les projets, les ressources, la planification et la question «Qu'est-ce que la capacité d'analyse? Le «quelle incapacité aidera une gestion à prendre des mesures alternatives quand un projet est en difficulté ou la direction modifie son plan.

La définition du travail comprend la structuration des projets en fonction des phases, des activités et des points de contrôle, la préparation de la relation entre un réseau, la fixation du temps de performance des activités, la création d'une procédure décrivant la performance de ces activités et la définition de normes de documentation pour les activités.

La fonction de suivi permet de collecter et de valider des données concernant l’avancement des travaux, les révisions d’horaires et les frais d’allocation de ressources. La fonction de reporting assure la préparation du rapport de projet pour la direction, les chefs de projet, les employés du projet et la comptabilité. Ces rapports sont comparables aux plans précédents.

Problèmes associés à l'installation du système de gestion de projet complet:

Lors de l'installation d'un système de gestion complet, trois problèmes majeurs se posent, lesquels doivent être résolus?

a) Soutien insuffisant

b) Coûts hors proportion

a) Soutien insuffisant:

L'installation réussie d'un système de gestion de projet complet ne profite qu'à un groupe de personnes travaillant avec le système. Grâce à leurs efforts, le système peut leur fournir des informations sur le savoir-faire du projet.

b) Coûts hors proportion:

Les coûts d’installation et les coûts annuels d’exploitation du système doivent être pris en compte lors de l’installation du système. Le prix d'achat de l'ensemble du système de gestion de projet ne doit pas dépasser 5% des salaires annuels des analystes et des programmeurs, conformément à la règle du pouce.

(c) Absence de compréhension réaliste:

Le système de gestion de projet complet ne fournira pas les deux types d'informations importants, contrairement à l'incompréhension selon laquelle le système de gestion de projet complet fournira une image complète de l'état d'avancement d'un projet.

Les deux rapports font état de la qualité des travaux achevés et prévus uniquement en effectuant des examens techniques. Les informations sur le problème attendu peuvent être obtenues en mettant en avant la hiérarchie des rapports manuels périodiques.