Top 7 des devoirs d'un vérificateur des coûts
L'auditeur des coûts doit planifier ses activités et doit établir un programme d'audit approprié. La procédure et le programme à adopter pour l'audit, ainsi que les divers formulaires et documents utilisés à cet effet, devraient être définis dans un manuel d'audit. Le programme d'audit doit être conçu de manière à couvrir les différents domaines d'audit, comme illustré ci-dessous:
1. Inventaire:
Le vérificateur des coûts devrait examiner les éléments suivants concernant l'inventaire:
(a) La taille de l'inventaire est-elle adéquate ou excessive par rapport au programme de production?
(b) Le ravitaillement est-il le plus économique?
(c) Cela garantit-il une taille de commande optimale?
d) Tient-il compte des coûts de stockage d’une part, et des coûts d’exploitation de l’autre?
e) Enregistre-t-il le délai d’exécution des divers articles ou groupes d’articles?
(f) Le système de réception et d’émission crée-t-il un goulot d’étranglement dans la production?
g) Cela implique-t-il trop de formulaires et de papiers?
h) Existe-t-il une possibilité de réduction du coût des stocks en fonction des besoins de production?
(i) L’inventaire est-il conforme au registre des prix et certifié par la direction?
j) La même quantité d’attention et de soin donnés à l’argent est-elle traduite en éléments matériels tels que matières premières, magasins et fournitures de toutes sortes par rapport à l’argent liquide?
k) La production de matières premières est-elle fabriquée conformément à la norme du calendrier ou d'une autre manière, ou est-elle couverte par un calendrier autorisé?
(l) La dépense en magasins de consommables est-elle conforme à la norme? Si non pourquoi pas
2. Stock d'ouverture et de clôture:
Le vérificateur des coûts devrait examiner les points suivants concernant les stocks d’ouverture et de clôture:
i) a) le stock d'ouverture n'est pas excessivement important par rapport au volume de production de l'année;
(b) que le stock initial par rapport à divers emplois représente réellement le stock physique réel de l'atelier de production et n'est pas simplement un chiffre comptable;
(c) que la responsabilité du contremaître d'atelier du stock détenu dans l'atelier de production est claire et correctement documentée; qu'il enregistre correctement la consommation réelle par rapport au retrait effectif du stock.
(ii) Il est important d'évaluer et d'indiquer correctement les stocks de clôture dans le compte d'exploitation et le compte de profits et pertes et dans le bilan.
Le vérificateur des coûts devrait également examiner et certifier:
a) que la vérification physique est correctement effectuée;
(b) que l'évaluation est correcte par rapport au coût de production réel et à la politique reconnue en matière d'évaluation;
c) que le volume du stock de clôture est proportionnel au volume de la production et qu'il ne reflète aucun échec ni goulot d'étranglement dans le budget de vente ou le budget de production;
d) que le volume des magasins non déplacés n’est pas anormal par rapport au taux de consommation annuel normal.
Le vérificateur des coûts recommandera la cession de ces magasins non déplacés, ce qui entraînera une libération de capital inutilement bloquée au profit des ressources financières de la société.
3. Procédure de sortie des magasins:
Le vérificateur des coûts devrait prendre en compte les éléments suivants:
a) Que le retrait des matériaux des magasins aux ateliers de production est scientifique ou fait l'objet d'un calendrier autorisé et permet de localiser les récépissés;
(b) qu'il n'y a aucune possibilité de perte ou de vol de stock se trouvant dans les sections de production;
c) que les excédents de matériaux et les déchets provenant des ateliers de production soient correctement et sans délai renvoyés aux magasins pour lesquels le crédit nécessaire est accordé au coût unitaire de production. En cas de transfert vers d'autres travaux, un bon de transfert approprié a été préparé et des copies ont été envoyées aux comptes, aux magasins, etc.
4. Travaux en cours:
Le vérificateur des coûts doit prendre en compte les éléments suivants:
a) Que les travaux en cours ont été physiquement vérifiés et qu’ils concordent avec le solde des cartes de paiement incomplètes;
(b) que l'évaluation du travail en cours est correcte en ce qui concerne le stade d'avancement de chaque travail, processus, et la valeur indiquée sur les fiches de coût de travail ou la fiche de coût de processus;
(c) qu'il n'y a pas de surévaluation ou de sous-évaluation des travaux en cours, ce qui entraîne artificiellement une hausse ou une baisse des bénéfices nets ou de l'actif net, selon le cas;
(d) que le volume ou la valeur des travaux en cours ne sont pas disproportionnés par rapport au résultat final.
5. travail:
Suivants sont à considérer:
(а) L'utilisation appropriée de la main-d'œuvre et l'augmentation de la productivité retiennent maintenant l'attention. Plusieurs équipes de productivité ont souligné l’importance d’une productivité accrue. Il est donc essentiel d'évaluer l'efficacité de la performance de la main-d'œuvre et de la comparer à la performance standard afin d'améliorer progressivement l'utilisation de la main-d'œuvre.
La main-d’œuvre dans les industries indiennes est généralement très importante par rapport aux industries similaires d’autres pays développés; notre objectif devrait être d'atteindre ce niveau, mais pas immédiatement, mais sur un certain temps. Une étude de cette nature donnerait une idée de l’inefficacité, de sorte que des mesures opportunes et adéquates puissent être prises pour assurer une utilisation maximale de la main-d’œuvre et réduire les coûts de la main-d’œuvre;
(b) Le coût du travail est attribué à différents emplois en référence à des cartes de temps ou de travail.
6. Utilisation de la capacité:
Le vérificateur des coûts devrait prendre en compte les éléments suivants:
(а) que la capacité inutilisée dans les ateliers de production ou des installations de transport pour la distribution ne soit pas excessive;
(b) le volume de production et le nombre total d'heures d'utilisation de la machine sont proportionnés. En d'autres termes, le nombre d'heures d'utilisation de la machine a permis d'obtenir le résultat optimal optimal.
7. frais généraux:
Le vérificateur des coûts examinera et certifiera ce qui suit:
a) Cette répartition des dépenses indirectes par rapport à la production, aux ventes ou à la distribution est logique et correcte;
b) Que par rapport au volume de production d'un atelier de production, les frais généraux ne sont pas excessifs;
c) que les dépenses indirectes effectives ne dépassent pas de manière significative les dépenses budgétaires ou standard et que toute variation soit expliquée et comptabilisée de manière satisfaisante;
d) La relation entre les dépenses indirectes et la charge imposée à chaque atelier de production est appropriée;
(e) L'exactitude de l'affectation appropriée des frais généraux (production et ventes) sera certifiée par l'auditeur des coûts;
f) La répartition des frais généraux entre les produits finis et les produits non finis est conforme aux principes corrects.
