Quelle est la différence entre information et données? - Répondu!

La différence entre information et données:

Beaucoup de gens utilisent les termes «données» et «information» comme synonymes. Cependant, il existe une différence distincte et importante entre les données et les informations. Les données désignent un ensemble de faits, statistiques, opinions ou prédictions non organisés.

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Les données typiques peuvent inclure des enregistrements sur la paie, les comptes à recevoir, les données sur les dossiers du personnel, etc. Les informations, par contre, sont des données traitées qui sont directement utilisées dans le processus de prise de décision.

Par exemple, la facture d'un client est en elle-même une donnée. Toutefois, si nous extrayons ces données de la facture du client et les traitons sous une forme qui puisse être utilisée dans l'analyse des ventes et la gestion des stocks, ces informations deviennent des informations utiles pour la prise de décisions en matière de planification et de contrôle des ventes et des stocks. .

La transformation de données en informations implique six étapes, comme indiqué dans l'illustration suivante.

Dans le processus de transformation ci-dessus:

Assemblage signifie trouver et rassembler des données pertinentes pour la situation considérée et les rassembler dans un seul fichier.

Le traitement signifie que les données ont été résumées, éditées et traitées.

L'analyse signifie que les données ont été analysées et traitées pour produire des statistiques utiles telles que des pourcentages, des ratios, etc.

Le stockage et la récupération signifient que ces données ont été correctement indexées, codées pour identification, archivées et que des dispositions ont été prises pour leur relocalisation et leur récupération rapides en cas de besoin.

L'évaluation signifie la détermination de l'utilité de telles données traitées. Une telle évaluation et son degré de précision dépendraient des besoins du décideur.

La diffusion signifie l'envoi de ces informations évaluées au décideur.

Étant donné que la plupart des décisions sont encore prises par des êtres humains et qu'il existe des contraintes quant à la quantité d'informations pouvant être utilement gérées, il est important que ces informations soient hautement résumées sans perdre aucun aspect utile.