5 étapes à suivre pour importer des matériaux

Cet article met en lumière les cinq étapes à suivre pour importer des matériaux. Les étapes à suivre sont les suivantes: 1. Sanction sur le marché des changes 2. Sélection des fournisseurs étrangers 3. Passation de la lettre d'intention et du bon de commande formel 4. Paiement de la libération des documents d'expédition pour le dédouanement 5. Transport du matériel à l'importateur ou à la fin -utilisateur.

Importation de matériaux Étape n ° 1. Sanction en devises:

La première étape de la fonction d'importation consiste à déterminer si les matières à importer sont des articles interdits, restreints, canalisés ou gratuits.

S'il s'agit d'articles interdits pour des raisons de disponibilité chez les fabricants nationaux, des mesures doivent être prises pour rechercher ces articles auprès de sources autochtones.

Si, toutefois, ceux-ci ne sont pas disponibles sur le marché intérieur, des certificats de non-disponibilité doivent être obtenus auprès des fabricants nationaux et présentés au gouvernement afin d'obtenir l'autorisation d'importation et la répartition des devises requises.

Dans le cas d'articles soumis à des restrictions, la demande doit être adressée au gouvernement en fournissant les justifications appropriées pour l'importation, afin que le gouvernement puisse examiner les politiques d'importation et autoriser le dédouanement des importations dans des circonstances spéciales.

Dans le cas d'articles canalisés, le gouvernement ordonne normalement aux utilisateurs de se procurer leurs besoins auprès de leurs organismes tels que MMTC, STC, SAIL, qui importent des matières premières en tant qu'organisations centralisées, en vue de distribuer les matériaux nécessaires aux différents groupes autochtones. les industries.

Pour l'importation d'articles gratuits, le gouvernement autorise les diverses industries à satisfaire leurs besoins normaux pour une période donnée. Les industries peuvent également obtenir des droits d'importation sur leurs exportations en tant que mesure d'incitation à augmenter leurs exportations.

Importation de matériaux Étape 2. Sélection des fournisseurs étrangers:

Dans le cas d'articles exclusifs, les noms et adresses des fournisseurs / fabricants étrangers sont facilement disponibles auprès des importateurs. Mais si les articles doivent être importés à nouveau, les coordonnées des fournisseurs / fabricants doivent être collectées par l'intermédiaire des consulats / ambassades étrangers, des journaux étrangers et des consulats indiens dans des pays étrangers, ainsi que par des appels d'offres internationaux.

La correspondance est ensuite initiée avec les fournisseurs étrangers et les fournisseurs sont finalement choisis sur la base du prix et de la qualité / spécification des articles, du calendrier de livraison, des conditions de paiement et des autres conditions impliquées dans la transaction.

Importation de matériaux Étape 3. Création d'une lettre d'intention et d'un bon de commande:

À ce stade, l'importateur doit décider avec certitude de la source d'approvisionnement étrangère et adresser une lettre d'intention aux fournisseurs au cas où toutes les formalités ne seraient pas encore accomplies. Cela est parfois nécessaire pour profiter du prix offert, qui est valable pour une certaine période seulement. Lorsque toutes les formalités sont terminées, une commande ferme est passée au (x) fournisseur (s).

Dans la commande, toutes les clauses requises doivent être clairement mentionnées, telles que le nom et l'adresse des fournisseurs, le numéro de référence de l'offre, la quantité détaillée, la qualité / les spécifications, les tests, le prix unitaire (FOB, FAS, EX-WORKS, C & F, CIF). ) ainsi que le prix total des articles à importer, le délai de livraison, le mode d’expédition, les conditions et le mode de paiement, les spécifications d’emballage et de marquage, l’assurance de transit, les documents nécessaires pour le dédouanement, les précisions relatives aux sanctions en matière de change (telles que la licence d’importation / ordre de libération de change) et garantie et acceptation du bon de commande.

À moins que les clauses ne soient clairement énoncées dans le bon de commande et correctement suivies par les fournisseurs étrangers, diverses complications peuvent par la suite entraîner un long retard dans le dédouanement des marchandises importées. De nombreux autres inconvénients, préjudiciables aux intérêts de l’organisation importatrice et du pays importateur, peuvent également être causés au cours du processus.

Importer des matériaux Étape 4. Paiement pour la libération des documents d'expédition pour dédouanement:

Dès réception de l'acceptation du fournisseur, l'importateur décide d'ouvrir une lettre de crédit dans une banque locale en faveur du fournisseur étranger. Ce dernier recevra le paiement de sa banque lors de l’envoi dans les délais des marchandises commandées à l’importateur et de la remise à la banque des documents d’expédition spécifiés dans un délai déterminé (strictement selon les termes et conditions du bon de commande tels que stipulés dans la lettre de crédit).

La banque étrangère transmet ensuite les documents d'expédition à la banque locale, qui les remet à l'importateur dès réception du paiement, conformément aux conditions de la lettre de crédit. Le paiement peut également être effectué aux fournisseurs étrangers contre «tirant d'eau à vue».

Importer des matériaux Étape 5. Transport des matériaux vers l'importateur ou l'utilisateur final:

À tous les stades, les importateurs seront impliqués avec la société de transport, les transitaires, la compagnie d'assurance, les douanes, le transport portuaire et terrestre, ainsi que des agences pour la mise à disposition des articles importés sur les sites de l'utilisateur final.

Dans le cas d'articles canalisés, les agences de canalisation sont impliquées à ce stade pour le dédouanement et le dédouanement du port et les utilisateurs réels prennent livraison des matériaux requis par leur propre direction, soit du port, soit de la part des agents.

Dans le cas d'importations d'articles canalisés par «vente en haute mer», toutes ces activités doivent être effectuées par les utilisateurs effectifs dès réception des documents d'expédition des agences canalisées après l'expédition des marchandises.