9 facteurs pertinents pour la sélection d'un fournisseur

Certains facteurs pertinents pour la sélection d'un fournisseur sont les suivants: 1. Qualité 2. Prix 3. Livraison rapide 4. Service 5. Assurance de l'approvisionnement 6. Taille du fournisseur 7. Nombre de fournisseurs 8. Fournisseurs locaux et 9. Divers Considérations

1. qualité:

Le terme qualité désigne la capacité et la volonté du fournisseur de respecter les spécifications de l'acheteur.

Sans frais, la qualité devrait être sacrifiée à bas prix.

2. Prix:

Normalement, la qualité ne va pas toujours de pair avec le prix, mais nous devons essayer de trouver les fournisseurs qui fabriquent un produit meilleur que la moyenne à un prix moyen. Cependant, les achats de qualité médiocre et de mauvaise qualité ne devraient pas être faits au prix d'un prix bas.

3. Livraison rapide:

Le délai d’exécution, c’est-à-dire le temps d’approvisionnement, devrait être inférieur afin de permettre une livraison rapide des produits. En règle générale, les meilleurs fournisseurs sont les plus actifs et, pour en tirer profit, il faut attendre longtemps. Cependant, une livraison rapide réduit la planification et augmente la flexibilité.

4. Service:

C'est un facteur très important dans la sélection du vendeur. Cela inclut la fourniture de conseils d'experts à l'acheteur avant et après la vente de matériaux et d'autres articles. Un bon service aide à maintenir de bonnes relations entre le fournisseur et l'acheteur. La rapidité et l'efficacité des dispositions prises pour entretenir et réparer l'équipement sont très importantes pour certaines machines.

5. Assurance de l'approvisionnement:

Il ne faut privilégier que les fournisseurs qui assurent l'approvisionnement en matières premières et autres composants. Ainsi, les fournisseurs qui souffrent de pénuries récurrentes doivent être utilisés avec beaucoup de précautions car ils peuvent avoir un impact négatif sur notre calendrier de production.

6. Taille du fournisseur:

Certaines autorités ont recommandé que les commandes de petite taille soient passées auprès d'une petite entreprise, tandis que les commandes de grande taille devraient être attribuées à de grandes entreprises. Cependant, cette corrélation ne peut pas toujours être appliquée. Un petit fournisseur travaillerait généralement très fort pour exécuter une grosse commande, s’il en avait la chance.

7. Nombre de fournisseurs:

Devrions-nous passer toutes les commandes chez un fournisseur ou utiliser deux fournisseurs ou plus? L'utilisation d'un fournisseur unique présente les avantages suivants:

(a) En cas de pénurie, le fournisseur accordera la préférence aux besoins du client.

(b) Un fournisseur unique peut également offrir le meilleur prix avec des fournitures assurées.

D'autre part, deux fournisseurs ou plus peuvent être bénéfiques en période de pénurie. Les grandes entreprises achètent généralement à deux fournisseurs ou plus, ce qui leur confère un double avantage: prix bas et service.

8. Fournisseurs locaux:

Parfois, un acheteur peut être contraint d’acheter localement certaines exigences pour les raisons suivantes.

a) Les relations communautaires entre l'entreprise et le public peuvent obliger l'acheteur à acheter localement. Par exemple, le fournisseur d'un hôpital ou d'une fiducie de bienfaisance établi par un homme d'affaires local aiderait à collecter des fonds pour ces organisations.

b) L'achat local est généralement justifié lorsque de petites quantités de matériaux sont achetées.

c) Il existe un sentiment de coopération plus étroite entre le vendeur et l'acheteur.

d) La livraison est faite rapidement.

e) Les commandes urgentes peuvent être satisfaites rapidement.

f) Les différends, le cas échéant, peuvent être facilement résolus.

9. Considérations diverses:

Les points suivants doivent également être pris en compte lors de la sélection des fournisseurs:

(a) Afin de maintenir une objectivité complète, l'acheteur doit rester à l'abri des influences contraires à l'éthique. La faveur aux amis devrait être évitée. De même, la corruption commerciale telle que les cadeaux, etc. n'a pas sa place dans la sélection des vendeurs.

(b) Les vendeurs malhonnêtes doivent être rejetés pour toujours.