ABC Inventory Control: objet et étapes de son analyse

Lisez cet article pour en savoir plus sur le contrôle des stocks ABC: - 1. Objet du contrôle des stocks ABC 2. Étapes de l'analyse ABC 3. Classification basée sur le contrôle.

Objet du contrôle d'inventaire ABC:

Le contrôle des stocks est exercé en contrôlant des articles individuels appelés unités de gestion des stocks.

En contrôlant l'inventaire, il faut répondre à quatre questions:

1. Quelle est l'importance de l'élément d'inventaire?

2. Comment doivent-ils être contrôlés?

3. Combien faut-il commander en même temps?

4. Quand faut-il passer une commande?

Le système de classification des stocks ABC répond aux deux premières questions en déterminant l’importance des articles et en permettant ainsi différents niveaux de contrôle en fonction de l’importance relative des articles.

La plupart des entreprises ont en stock un grand nombre d'articles. Pour avoir un meilleur contrôle à un coût raisonnable, il est utile de classer les éléments en fonction de leur importance relative. Généralement, cela est basé sur l'utilisation annuelle de la roupie, mais d'autres critères peuvent être utilisés.

De nombreuses entreprises ont des milliers d'articles en stock. Cependant, des éléments probants indiquent qu'environ 10% des articles de l'inventaire de la plupart des organisations représentent 50% de la valeur annuelle de l'inventaire en roupies. Un autre 20% des articles représentent 30% de la valeur.

Les 70% restants des articles ne semblent représenter que 20% de la valeur. Celles-ci ont été étiquetées comme catégories A, B et C, respectivement. Nous avons donc le nom de système ABC (voir figure 5.3).

Le principe ABC repose sur l'observation selon laquelle un petit nombre d'éléments dominent souvent les résultats obtenus dans toutes les situations. Ainsi, comme indiqué ci-dessus, la relation entre le pourcentage d'articles et le pourcentage d'utilisation annuelle de la roupie suit un schéma dans lequel:

Environ 20% des articles représentent environ 80% de l'utilisation de la roupie.

B-Environ 30% des articles représentent environ 15% de l'utilisation de la roupie.

C - Environ 50% des articles représentent environ 5% de l'utilisation de la roupie.

Les pourcentages sont approximatifs et ne doivent pas être considérés comme une mesure approximative. Ce type de distribution peut être utilisé pour aider à contrôler les stocks.

Étapes pour réaliser une analyse ABC:

1. Déterminez les caractéristiques des articles qui influent sur les résultats de la gestion des stocks. Il s’agit généralement d’une utilisation annuelle en roupies, mais il peut exister d’autres critères, tels que la rareté du matériel.

2. Classer les articles en groupes en fonction des critères établis.

3. Appliquez un degré de contrôle proportionnel à l'importance du groupe. Les facteurs qui influent sur l’importance d’un élément sont notamment l’utilisation annuelle de la roupie, le coût unitaire et la rareté du matériel. Pour simplifier, utilisez uniquement la roupie annuelle.

La procédure de classification par utilisation annuelle de la roupie est la suivante:

1. Déterminez l’utilisation annuelle de chaque article.

2. Multipliez l'utilisation annuelle de chaque article par son coût pour obtenir son utilisation annuelle totale en roupies.

3. Répertoriez les articles en fonction de leur utilisation annuelle en roupies.

4. Calculez l'utilisation annuelle cumulée de la roupie et le pourcentage cumulatif d'articles.

5. Examinez la distribution d'utilisation annuelle et regroupez les articles en groupes A, B et C en fonction du pourcentage d'utilisation annuelle.

Une analyse coûts-avantages justifierait que les éléments A reçoivent le contrôle le plus strict, les éléments B le contrôle modéré et les éléments C le moins. Cela peut être accompli parce qu'il y a si peu d'éléments A et qu'ils représentent un investissement important en roupies.

De même, il y a tellement d'articles C, mais si peu d'investissements en roupies, qu'un contrôle strict ne serait pas nécessaire. Par exemple, les articles peuvent être surveillés chaque semaine, les articles B, les articles mensuels et les articles C tous les trimestres, car ils représentent si peu de valeur en roupies. Ou bien, les articles C peuvent être contrôlés en utilisant un simple formulaire de point de commande.

Exemple:

Une entreprise fabrique une ligne de dix articles. Leur utilisation et leur coût unitaire sont présentés dans le tableau ci-dessous, ainsi que leur utilisation annuelle en roupies. Ce dernier est obtenu en multipliant l'utilisation unitaire par le coût unitaire.

(a) Calculez l'utilisation de la roupie annuelle pour chaque article.

(b) Répertoriez les articles en fonction de leur utilisation annuelle en roupies.

(d) Regrouper les articles dans une classification A, B, C.

Réponse: a) Calcule l’utilisation annuelle de la roupie pour chaque article.

Réponse. b, c et d

Le pourcentage de valeur et le pourcentage d'éléments peuvent être affichés comme dans la Fig. 5.4 (voir page suivante).

Contrôle basé sur la classification ABC:

En utilisant l'approche ABC, il y a deux règles générales à suivre:

1. Avoir un grand nombre d’articles de faible valeur:

Les articles en C représentent environ 50% des articles mais ne représentent qu'environ 5% de la valeur totale de l'inventaire. Le fait de transporter un stock supplémentaire d’articles C n’ajoute que peu à la valeur totale de l’inventaire. Les articles C ne sont vraiment importants que s’il ya une pénurie d’entre eux quand ils deviennent extrêmement importants, de sorte qu’une réserve devrait toujours être disponible. Par exemple, commandez un stock d'un an à la fois et conservez un stock de sécurité suffisant. De cette façon, une rupture de stock est même possible une fois par an.

2. Utilisez l’argent et les efforts de contrôle économisés pour réduire l’inventaire d’articles de grande valeur:

Les articles représentent environ 20% des articles et représentent environ 80% de la valeur. Ils sont extrêmement importants. Ils ont donc besoin du maximum de contrôle et de l'examen le plus fréquent.

Les différents contrôles utilisés avec différentes classifications peuvent être les suivants:

A Articles: priorité la plus haute:

Un contrôle strict comprenant des enregistrements complets et précis, un examen régulier et fréquent par la direction, un examen fréquent des prévisions de la demande, un suivi étroit et une accélération permettant de réduire les délais.

Articles B: priorité moyenne:

Contrôles normaux avec de bons enregistrements, une attention régulière et un traitement normal.

Articles C: priorité la plus basse:

Les contrôles les plus simples possibles garantissent qu'il y en a beaucoup. Enregistrements simples ou nuls, utilisez éventuellement un système à deux casiers ou un système de contrôle périodique. Commandez de grandes quantités et emportez du stock de sécurité.