Avantages de l'achat centralisé

Lisez cet article pour en savoir plus sur les avantages des achats centralisés.

Outre MRP et JIT, il existe une tendance croissante à la centralisation des achats.

Des différences importantes dans le comportement d'achat se produisent entre les fonctions d'achat centralisées et décentralisées.

Lorsque l'achat est centralisé, les spécialistes des achats concentrent leur attention sur certains articles, développant ainsi une connaissance approfondie des conditions de l'offre et de la demande.

Ainsi, ils connaissent mieux les facteurs de coût qui affectent le secteur des fournisseurs et comprennent bien le fonctionnement des fournisseurs de ce secteur. Ces connaissances spécialisées, associées au volume d’achats que permet le contrôle centralisé des achats, renforcent la force des achats de l’entreprise et ses options fournisseurs.

Les acheteurs centralisés ont également tendance à attribuer des priorités différentes à certains critères d’achat. Par rapport aux unités locales où l’accent est davantage mis sur la rentabilité à court terme et les considérations de profit, les unités centralisées mettent davantage l’accent sur la disponibilité de l’approvisionnement à long terme et les relations avec les fournisseurs. D'autres influenceurs extérieurs à l'unité d'achat semblent avoir davantage d'influence sur les décisions d'achat au niveau local.

Les ingénieurs et les autres membres du personnel technique ont tendance à être trop spécifiques dans leurs préférences en ce qui concerne les matériaux, les composants et les sources d'approvisionnement. Les agents d’achat locaux moins spécialisés et non techniques manquent souvent du savoir-faire et de l’autoévaluation voulus pour remettre en question ces préférences.

Technologie de l'acheteur:

L'avènement des ordinateurs a considérablement amélioré la fonction d'achat. Les applications informatiques classiques des achats comprennent le calcul de quantités de commande économiques, la détermination de délais optimaux, le suivi des délais de livraison critiques et le suivi des indices de performance des fournisseurs. En fait, les ordinateurs ont été le principal facteur dans la mise en œuvre du MRP.

Les systèmes informatiques sont maintenant utilisés dans des achats très répétitifs en raison de leur capacité à gérer ces tâches plus rapidement, à moindre coût et avec plus de précision que les acheteurs. Bien que la gestion totalement informatisée de nouvelles situations d’achat de tâches soit peu probable dans un avenir proche, l’analyse informatisée des données donne aux responsables des achats plus de temps pour évaluer et négocier avec les fournisseurs potentiels.

Implications marketing:

MRP, JIT et les achats centralisés ont un impact certain sur les performances. Cela est dû au professionnalisme croissant des responsables des achats, plus techniques et plus axés sur les finances dans leur approche des achats.

Les acheteurs ne deviennent pas seulement plus professionnels, mais, dans de nombreux cas, la portée de leurs responsabilités s’élargit. Les commerciaux doivent posséder les outils nécessaires pour répondre correctement à leurs besoins et être en mesure de fournir des informations sur un large éventail de fonctions et de critères d’achat.