Comment estimer les indemnités pour un travail donné?

Le montant des indemnités à ajouter à un travail donné doit être estimé avec précision. S'il est donné sans considération, il aura tendance à gonfler la masse salariale.

(1) Provision pour imprévus:

Il existe deux méthodes importantes pour estimer les provisions pour éventualités.

a) Etude de production:

Dans cette méthode, l'analyste observe le fonctionnement d'un groupe de travailleurs. Il observe et enregistre le temps que le travailleur consacre aux désirs du personnel, aux retards inévitables dus à une panne de la machine, aux réparations d'outils, aux interruptions, etc. Tous ces temps sont enregistrés et un classement est également enregistré. Maintenant, avec l'aide du facteur d'évaluation, le temps de base est obtenu. Cette étude est réalisée tout au long de la journée de travail pendant quelques jours.

La procédure est adoptée jusqu’à ce qu’une quantité suffisante de données soit obtenue pour l’estimation des provisions pour imprévus pour ce lieu spécifique. La limitation de cette méthode est sa procédure longue et fastidieuse. Parfois, les données échantillonnées peuvent ne pas donner d’estimations réalistes qui affectent défavorablement l’étude de temps.

b) Échantillonnage des travaux (échantillonnage des activités):

Tout en estimant les provisions pour imprévus à l’aide de cette méthode, l’analyste enregistre les pourcentages de temps total passés au cours de diverses activités. Un grand nombre d'observations est pris pour vérifier si le travailleur "travaille" ou est "inactif". Le rapport entre le temps de travail et le temps de non-travail est calculé. Cette procédure statistique doit être définie dans les limites d’exactitude et de précision spécifiées. Cependant, certaines précautions doivent être suivies lors de l'estimation des provisions pour imprévus par cette approche.

Toutes les personnes concernées doivent être informées et l'échantillonnage d'activités doit se limiter à des groupes d'activités similaires. Les observations doivent toujours être aléatoires. Afin de faciliter une estimation réaliste, un grand échantillon doit être prélevé. En règle générale, une allocation pour imprévus de 5% est autorisée pour les travaux industriels. Ces indemnités ne doivent être ajoutées que dans les cas où l’analyste est convaincu que les imprévus ne peuvent pas être éliminés.

(2) Allocation de relaxation:

Nous avons déjà évoqué le fait que l’allocation de relaxation a deux composantes principales, l’allocation de personnel et l’allocation de fatigue. La procédure d'estimation de l'indemnité de personnel est la même que celle de l'indemnité pour imprévus. Nous avons dit précédemment que ce pourcentage est de 5% pour les hommes et de 7% pour les femmes.

Estimer l'allocation de fatigue est une tâche difficile. La fatigue est très difficile à mesurer et de nature variable. La fatigue sera différente pour deux personnes du district tout en faisant le même travail. De plus, la même personne se fatiguera à des degrés divers en travaillant au même travail deux jours différents. La fatigue peut être de nature physique ou psychologique ou peut être la combinaison de ces deux éléments. Comme il est très difficile de définir la fatigue, on peut également s’attendre à la difficulté de son estimation.

L’estimation de la fatigue nécessite la prise en compte de trois facteurs:

a) Environnement de travail:

Lors de la conception des systèmes de travail, l'environnement de travail, y compris la chaleur et le froid, la lumière, l'air, l'humidité, la pluie, etc., est un facteur très important. De la même manière, les indemnités de fatigue sont fournies en tenant compte de l'environnement de travail.

b) Nature du travail:

Le deuxième facteur dans l'estimation de la fatigue est le travail physique et mental impliqué dans le travail. Les stress physiologiques, mentaux et psychologiques sont des facteurs importants pour l'estimation de l'allocation de fatigue.

c) Santé du travailleur:

C'est le troisième facteur qui concerne le niveau général de fatigue. La santé physique et mentale du travailleur est directement liée à la fatigue. La santé physique est tout à fait compréhensible. La santé mentale concerne les conditions psychologiques du travailleur. Conditions psychologiques et facteurs de fatigue également. Avant de passer à l’estimation de l’indemnité, il convient de discuter de deux points importants, en particulier en ce qui concerne les conditions de vie des Indiens.

(3) Allocation de fatigue par temps chaud et humide:

L'indemnité de fatigue réellement estimée ne doit pas être modifiée si le travail est effectué dans des conditions climatiques défavorables et humides (prévalentes en Inde). En tant que tel, il est incorrect, car ces conditions affectent la réduction de la production. Certaines des conclusions sont le résultat de travaux de recherche effectués en Inde, en Angleterre, au Danemark et dans d’autres pays.

Ceux-ci sont:

(a) Celles-ci se produisent dans le mécanisme corporel du changement dû au travail physique et ces changements sont plus prononcés et dominants dans des conditions climatiques chaudes et humides.

(b) Seuls les natifs de ces pays peuvent s’adapter plus facilement et lire en fonction de ces changements.

c) Selon l’OIT, les chiffres suivants relatifs aux indemnités de relaxation devraient être pris en compte (en ce qui concerne le pouvoir de refroidissement de l’air) en Inde. La période de repos est exprimée en pourcentage du temps par quart de travail.

(d) Par temps chaud et humide, le flux de sueur est une méthode populaire pour allouer l'allocation de fatigue. Généralement, le flux de sueur est déterminé pour une période de quatre heures. Tout ce travail est fait par JAC Williams d'Angleterre. Les conditions chaudes et humides exigent une allocation de relaxation plus élevée.

(4) Indemnités de fatigue pour ouvrier mal nourri:

Dans la plupart des pays non développés et en développement, les travailleurs ne sont pas totalement payés et ne peuvent pas subvenir à leurs besoins quotidiens. Il n'est donc pas réaliste d'attendre des qualités de «travailleur qualifié» de la part de ces travailleurs, car un travailleur qualifié doit posséder les attributs physiques et mentaux nécessaires au travail.

Ainsi, une indemnité de relaxation supplémentaire devrait être accordée à ces travailleurs en tant que groupe, afin de compenser les effets néfastes des mauvaises habitudes alimentaires. Ceci devrait être fourni en pourcentage du temps de travail. Jusqu'à présent, le BIT n'a pas recommandé de chiffres provisoires concernant les indemnités de relaxation supplémentaires.

Les méthodes actuelles d’estimation de l’indemnité de fatigue ne sont pas très précises en raison de la forte implication du jugement du personnel. Certaines entreprises ont produit leurs propres balances d’indemnité de fatigue. Ceci est basé sur leurs opérations les plus courantes.

Les indemnités sont estimées en fonction des charges physiques et mentales impliquées dans ces opérations. Certaines autres entreprises utilisent la méthode de négociation collective pour calculer l’indemnité de fatigue. Mais cette méthode est très subjective et non précise. Le BIT a recommandé les valeurs d’indemnité de fatigue les plus couramment utilisées. Ces valeurs ont été établies après une étude appropriée des problèmes de fatigue.

Ces recommandations du BIT sont les suivantes:

(1) Une allocation de personnel de 5% est accordée aux hommes et 7% aux femmes.

(2) L'allocation de fatigue est constituée de deux éléments: "un élément de base constant" et "un élément variable".

(3) Une indemnité de base constante est l'indemnité minimale de fatigue dans les conditions suivantes:

a) Siège

b) Travaux légers

c) Utilisation normale des mains, des pieds et des sens

d) Conditions de travail.

Le pourcentage habituel de 4% est fourni aux hommes et aux femmes en tant qu’indemnité de base constante.

(5) Le deuxième élément de l’indemnité de fatigue est l’indemnité de fatigue. Les valeurs de l'allocation de fatigue variable sont différentes pour différentes personnes pour un travail particulier. Il est fourni lorsque les conditions de travail, l'utilisation de parties du corps, etc., sont sévères et ne peuvent pas être améliorées. Le montant de l’indemnité est donc calculé en fonction de la gravité du travail. Diverses valeurs pour différents cas ont été données dans le tableau 5.3.