Inventaires: caractéristiques, fonctions, classification et types

Lisez cet article pour en savoir plus sur les stocks: - 1. Caractéristiques des stocks 2. Fonctions des stocks 3. Classification 4. Types.

Caractéristiques des inventaires:

Un système de contrôle des stocks efficace comporte quatre caractéristiques essentielles:

1. Un bon plan d’équipement permet de contrôler les quantités commandées, les dates de commande et les dates de réapprovisionnement, en fonction des modifications apportées aux spécifications en raison de modifications apportées au produit ou à la production.

Ce plan de matériel est la base de tout le système; les trois autres éléments le construisent.

2. Un engagement à exécuter le plan nécessite le respect des dates de commande et des délais indiqués. En adhérant à la discipline du plan, une entreprise évite les coûts inutiles d'inventaire associés aux erreurs administratives.

3. L'évaluation constante des moyens de réduire les niveaux d'inventaire engage les responsables à un examen continu du système d'inventaire. En s’engageant à examiner en permanence, la société incarne l’attitude selon laquelle la réaction aux problèmes potentiels est préférable à la réaction aux problèmes réels.

4. L'insistance sur la tenue d'enregistrements précis des niveaux et des caractéristiques des stocks reflète la compréhension de l'entreprise selon laquelle l'un des principaux défis de tout système de contrôle des stocks est de conserver des enregistrements précis. Les différents articles d’inventaire indiquent l’importance de cette partie du plan.

Les méthodes suivantes sont utilisées pour la planification et le contrôle des stocks, à savoir la quantité de commande économique, la planification des exigences en composants, la version avancée de la planification des ressources de fabrication de planification des besoins (MRP II) et les achats juste à temps (JIT).

Fonctions des inventaires:

L'objectif fondamental des stocks est d'équilibrer l'offre et la demande.

L'inventaire sert de lien entre:

1. Offre et demande

2. Demande du client et produits finis

3. Disponibilité des produits finis et des composants.

4. Conditions requises pour une opération et sortie de l'opération précédente.

5. Pièces et matériaux pour commencer la production et les fournisseurs de matériaux.

Classification des stocks:

1. Inventaire d'anticipation:

Ces stocks sont constitués en prévision de la demande future. Par exemple, ils sont créés avant une haute saison de vente, un programme de promotion, des vacances importantes ou une saison de festival, voire la possibilité d’une grève. Ils sont conçus pour permettre une production de niveau et réduire le coût de la modification des taux de production.

2. Inventaire de fluctuation (Safety Sock):

Les stocks sont tenus pour couvrir les fluctuations aléatoires ou imprévisibles de l'offre et de la demande ou des délais. Si la demande ou le délai d'exécution est supérieur aux prévisions, une rupture de stock se produira. Le stock de sécurité est transporté pour se protéger contre cette possibilité. Son objectif est d'éviter les interruptions de fabrication ou les livraisons aux clients. Le stock de sécurité est également appelé stock régulateur ou stock de réserve.

3. Inventaire de la taille du lot:

Les articles achetés ou fabriqués en quantités supérieures aux besoins créent immédiatement des stocks de la taille d'un lot. Il s'agit de profiter des rabais sur les quantités, de réduire les délais et les coûts d'expédition, les frais de bureau et d'installation et lorsqu'il est impossible de fabriquer ou d'acheter des articles au même taux qu'ils seront utilisés ou vendus. L'inventaire de la taille d'un lot est parfois appelé stock de cycle. C'est la partie de l'inventaire qui s'épuise au fur et à mesure de la réception des commandes des clients.

4. Fournitures d'entretien, de réparation et d'exploitation:

Les fournitures d’entretien, de réparation et d’exploitation sont des articles utilisés pour les opérations générales et la maintenance, mais qui ne font pas directement partie d’un produit. Ils comprennent les fournitures d’entretien, les pièces de rechange et les consommables tels que produits de nettoyage, lubrifiants, crayons et gommes à effacer.

Types d'inventaire:

L'inventaire peut être divisé en deux grandes catégories:

1. Inventaires directs:

Les articles qui jouent un rôle direct dans la fabrication et font partie intégrante des produits finis.

Les stocks directs peuvent être classés en quatre groupes:

a) Stocks de matières premières:

Ce type d’inventaire prévoit:

(i) Achat en vrac économique.

(ii) Permettre des changements de taux de production.

(iii) Fournir un tampon de production contre les retards de transport.

(iv) Pour les fluctuations saisonnières.

b) inventaires des travaux en cours:

De tels inventaires sont nécessaires:

(i) Permettre une production de lots économique.

(ii) Répondre à la variété des produits.

(iii) Fournir un remplacement pour les déchets.

(iv) Maintenir l'uniformité de la production même si les ventes peuvent varier.

c) Produits finis:

De tels inventaires sont nécessaires:

(i) Pour assurer une livraison «sur étagère».

ii) Pour stabiliser le niveau de production.

(iii) Pour promouvoir les ventes.

d) Pièces de rechange:

Celles-ci sont nécessaires pour le remplacement en cas de panne de la machine, c'est-à-dire pour la maintenance en cas de panne ou pour remplacer une machine qui a perdu sa durée de vie et qui risque de ne plus être utilisée (maintenance productive).

2. Stocks indirects:

Ceux-ci incluent les articles nécessaires à la fabrication mais ne faisant pas partie du produit fini, tels que les lubrifiants, l'huile de graisse, l'essence, le matériel de bureau, le matériel d'entretien, etc.