Issue of Materials: Exigences de base et méthodes

Lisez cet article pour en savoir plus sur l'émission de matériaux: - 1. Exigences de base en matière d'émission de matériaux 2. Méthodes d'émission des matériaux.

Issue of Materials # Exigence de base:

Etant donné que d'importantes sommes d'argent restent bloquées dans les matériaux, il est essentiel que le dépositaire des matériaux s'assure que la distribution des matériaux ne s'effectue que sur autorisation appropriée.

En fait, l'autorisation des magasins est très vitale.

De plus, pour un fonctionnement efficace, les points suivants doivent être pris en compte:

a) Autorisation d'émettre

b) Identification des besoins

c) Moment choisi pour les problèmes.

(a) Autorisation d'émettre:

Étant donné que les matériaux représentent de l’argent, la délivrance des matériaux nécessite une autorisation des responsables nommés par la direction. Cette autorisation devrait être clairement donnée sous la forme d'une circulaire de directive.

Le but est d’éviter les malentendus et les désagréments pouvant survenir du fait du refus du magasinier de délivrer des matériaux. Dans de nombreux secteurs, la désignation de la personne autorisée à dessiner des matériaux ainsi que leur spécimen de signature sont envoyés aux magasins pour vérification.

La demande de distribution de matériel est invariablement faite sous forme écrite ou sous forme de documents pour une autorisation en bonne et due forme. Le magasinier est principalement responsable de vérifier que tous les documents en question sont dûment autorisés avant la délivrance du matériel.

Même si certaines personnes sont autorisées à tirer des marchandises des magasins, la direction impose normalement quelques restrictions pour l’attribution des marchandises au-delà d’un certain niveau de consommation. Dans tous les cas, une directive claire doit être donnée au service des magasins.

b) Identification du besoin:

En grande partie par ignorance, dans plusieurs cas, le service utilisateur ne donne pas la description correcte des articles. Souvent, le numéro de code indiqué peut ne pas correspondre à la description des produits, et inversement. Par conséquent, un magasinier expérimenté doit utiliser son intelligence pour identifier l'erreur et suggérer au pénétrateur le bon article.

Les détails sur les exigences en matière de matériel, telles que le numéro de pièce, le numéro de code, etc., garantissent qu'il est fourni sans délai et sans correspondance inutile.

(c) Moment de l'émission:

Le responsable des magasins doit s’assurer que les départements en retrait sont pleinement conscients du moment choisi pour les problèmes. Cependant, il peut y avoir une précipitation soudaine pendant les heures de pointe. Cela pourrait exercer une pression indue sur le service des magasins et entraîner un arrêt soudain de la production, en cas de retard indu.

Ainsi, notre magasinier intelligent devrait étudier avec soin les exigences des différents départements et décaler (étaler) les horaires de manière à ce que chaque département puisse répondre à leurs exigences sans perte de temps.

Issue of Materials # Méthodes:

Les problèmes des magasins doivent être organisés efficacement pour répondre aux besoins du service production / opérations.

1. Question sur demande:

Il s’agit de la manière la plus orthodoxe d’émettre le problème: le service concerné envoie normalement un homme et collecte les documents dans les magasins.

2. Diffusion par programme:

Dans une unité de production par lots, la demande d’émission de magasins est envoyée bien à l’avance, indiquant le moment, c’est-à-dire l’heure et la date requises. Le département des magasins rassemblera tout le matériel et le gardera prêt.

Ensuite, le ministère concerné sera intimidé à ce sujet. Selon les pratiques en vigueur dans l’industrie, ils sont soit retirés des magasins, soit livrés en magasin. Cela est souhaitable pour éviter toute perte d’heures de travail causée par l’absentéisme soudain d’un ouvrier du département de la production.

3. Problèmes d'avance:

Dans ce système, une liste de certains articles, en particulier pour les outils et les composants, et en quantités spécifiées est approuvée. La liste est ensuite conservée dans un sous-magasin ou une trousse à outils près de l'atelier.

4. Question de remplacement:

Dans la plupart des industries mécaniques, un grand nombre de machines d’atelier sont utilisées. Il y aura donc des besoins considérables en outils et jauges. Quand un nouveau numéro doit être créé, l’atelier d’atelier peut être invité à renvoyer les anciens dans les magasins et à en obtenir un nouveau pour remplacement. Cela se fait sans notes de problème et le magasinier doit tenir des registres appropriés de ce remplacement.

5. Problèmes de prêt:

L'émission de prêt de magasins devrait, dans la mesure du possible, être découragée. Les situations surviennent souvent où une certaine quantité de pièces de rechange; une installation électrique, etc. est requise en cas d'urgence en raison de certaines pannes. Dans ce cas, le matériel doit être prêté. Toutefois, le magasinier doit tenir un registre séparé et veiller à ce qu'il soit restitué avant la fin de l'année, au début de l'inventaire annuel.

6. Enregistrements de stock:

Dans un magasin où des milliers de transactions ont lieu, un certain nombre de registres doivent être conservés. Cela permet au magasinier de saisir toutes les transactions.