Identification des exigences du poste (processus impliqué)
L’identification des exigences du poste implique généralement le processus suivant: 1. Réalisation d’une analyse de poste, 2. Description de poste et 3. Spécification de poste.
1. Analyse d’emploi:
Il s’agit d’une enquête sur divers aspects d’une tâche en termes de compétences, de qualifications, de fonctions et de responsabilités. Il couvre le titre du poste, le département auquel il se rapporte, la hiérarchie, les relations avec d’autres emplois, les types de matériel et d’équipement utilisés, la dextérité mentale et manuelle, les conditions de travail, etc.
L'analyse du travail aide à effectuer un travail de manière fluide. Edwin B. Flippo a défini l’analyse des emplois comme «le processus d’étude et de collecte d’informations relatives aux opérations et aux responsabilités d’un emploi spécifique. Les produits immédiats de cette analyse sont la description et l’enrichissement des tâches ».
L'absence d'analyse des tâches crée de la confusion et affecte les performances. Comment?
L'exemple suivant imaginaire l'illustre:
C'est l'histoire de quatre personnes nommées Tout le monde, Quelqu'un, Tout le monde et Personne. Il y avait un travail important à faire. Tout le monde était sûr que quelqu'un le ferait. N'importe qui aurait pu le faire, mais personne ne l'a fait.
Quelqu'un s'est fâché à ce sujet parce que c'était le travail de Tout le monde. Tout le monde pensait que n'importe qui pourrait le faire, mais personne ne s'est rendu compte que tout le monde ne le ferait pas. En fin de compte, tout le monde a blâmé quelqu'un quand personne n'a fait ce que quelqu'un aurait pu faire.
2. Description du poste:
En termes simples, la description de travail explique quelles tâches doivent être effectuées, pourquoi, quand et comment. En d’autres termes, il s’agit d’un énoncé écrit des conditions de travail, des délais et des responsabilités professionnelles. Cela met l'accent sur le travail.
3. Spécification d'emploi:
La spécification de poste n’est rien d’autre qu'une description des principales caractéristiques de la personne à recruter dans le poste considéré. Il s'agit d'une norme à laquelle les caractéristiques principales de l'employé sont associées aux spécifications du travail. En d'autres termes, il décrit les qualités personnelles des employés, telles que leurs connaissances, leurs compétences, leur expérience, les qualités de leadership et leur aptitude à prendre des décisions, etc. La spécification de poste est donc axée sur le titulaire du poste.
Voici un exemple de description de poste et de description de poste d'un établissement d'enseignement tel que le National Institute of Financial Management.
Ministère des finances, gouvernement indien, Faridabad:
Description de l'emploi:
Le poste de professeur comprend l’enseignement, la recherche, le conseil et l’administration.
Description de poste:
Le candidat au poste de professeur doit être titulaire d'un doctorat en droit ou d'un équivalent du diplôme précédent dans la branche appropriée, avec un très bon dossier académique et une expérience minimale de 10 ans, dont au moins 5 ans. le niveau de professeur associé.
