Gestion des matériaux: signification, importance et fonctions
Gestion des matériaux: signification, importance et fonctions!
Le besoin de gestion des matériaux a d'abord été ressenti dans les entreprises de fabrication. Les organismes de service ont également commencé à ressentir le besoin de ce contrôle. Et maintenant, même les organisations non commerciales telles que les hôpitaux, les universités, etc. ont compris l’importance de la gestion des matériaux. Chaque organisation utilise un certain nombre de matériaux. Il est nécessaire que ces matériaux soient correctement achetés, stockés et utilisés.
Toute somme évitable dépensée en matériaux ou toute perte due au gaspillage de matériaux augmente le coût de production. L’objet de la gestion des matériaux est d’attaquer le coût des matériaux sur tous les fronts et d’optimiser les résultats finaux. La gestion des matériaux implique de contrôler le type, la quantité, l'emplacement et le tournage des divers produits utilisés et produits par les entreprises industrielles. C'est le contrôle des matériaux de manière à assurer un rendement maximal du fonds de roulement.
LJ De Rose:
«La gestion des matériaux est la planification, la direction, le contrôle et la coordination de toutes les activités concernées par les besoins en matériaux et en stocks, du début à la fin de leur introduction dans le processus de fabrication.»
Selon De Rose, toutes les fonctions qui commencent par l’achat de matériaux et se terminent par l’achèvement de la fabrication font partie de la gestion des matériaux.
NK Nair:
«La gestion du matériel est le fonctionnement intégré des différentes sections d’une organisation qui s’occupe de la fourniture de matériel et d’activités connexes afin d’obtenir une coordination maximale.»
NK Nair a mis l'accent sur la coordination de toutes les activités liées à l'utilisation efficace des matériaux.
Importance de la gestion du matériel:
La gestion du matériel est une fonction de service. C'est aussi important que la fabrication, l'ingénierie et la finance. La fourniture de matériaux de qualité appropriée est essentielle pour la fabrication de produits standard. L'évitement du gaspillage de matériel aide à contrôler les coûts de production. La gestion matérielle est essentielle pour chaque type de préoccupation.
L’importance de la gestion du matériel peut être résumée comme suit:
1. Le contenu du coût total du coût total est maintenu à un niveau raisonnable. L'achat scientifique aide à acquérir des matériaux à des prix raisonnables. Un stockage approprié des matériaux aide également à réduire leurs pertes. Ces facteurs aident à contrôler le contenu des coûts des produits.
2. Le coût des matériaux indirects est contrôlé. Parfois, le coût des matériaux indirects augmente également le coût total de production car il n’existe pas de contrôle approprié sur ces matériaux.
3. L’équipement est correctement utilisé car il n’ya pas de panne due à la livraison tardive des matériaux.
4. La perte de travail direct est évitée.
5. Les déchets de matériaux au stade du stockage ainsi que leur mouvement sont contrôlés.
6. La fourniture de matériel est rapide et les cas de retard de livraison ne sont que peu nombreux.
7. Les investissements dans les matériaux sont maîtrisés, évitant les sous et sur stocks.
8. La congestion dans les magasins et à différents stades de fabrication est évitée.
Fonctions de gestion du matériel:
La gestion des matériaux couvre tous les aspects des coûts, de l’approvisionnement et de l’utilisation des matériaux. Les domaines fonctionnels impliqués dans la gestion des matériaux incluent généralement les achats, le contrôle de la production, les expéditions, la réception et les magasins.
Les fonctions suivantes sont affectées à la gestion des matières:
1. Contrôle de la production et des matériaux:
Le responsable de la production prépare les calendriers de production qui seront reportés à l’avenir. Les besoins en pièces et matériaux sont déterminés selon les calendriers de production. Les calendriers de production sont préparés sur la base des commandes reçues ou de la demande anticipée de biens. Il est assuré que chaque type ou partie de matériau est mis à disposition afin que la production se déroule sans heurts.
2. Achat:
Le service des achats est autorisé à prendre des dispositions d'achat sur la base des demandes émanant d'autres services. Ce service établit les contrats avec les fournisseurs et collecte les devis, etc. à intervalles réguliers. Les efforts de ce département consistent à acheter des produits de bonne qualité à des prix raisonnables. L’achat est une activité de gestion qui dépasse le simple acte d’achat et comprend les activités de planification et de politique couvrant un large éventail d’activités connexes et complémentaires.
3. Magasins hors production:
Les matériaux hors production tels que les fournitures de bureau, les outils périssables et les fournitures d'entretien, de réparation et d'exploitation sont entretenus conformément aux besoins de l'entreprise. Ces magasins ne sont peut-être pas nécessaires tous les jours, mais leur disponibilité dans les magasins est essentielle. La non-disponibilité de ces magasins peut entraîner un arrêt de travail.
4. transport:
Le transport des matériaux des fournisseurs est une fonction importante de la gestion des matériaux. Le département de la circulation est responsable de l'organisation du service de transport. Les véhicules peuvent être achetés pour l'entreprise ou affrétés de l'extérieur. Tout dépend de la quantité et de la fréquence d'achat des matériaux. Le but est d’organiser des moyens de transport rapides et peu coûteux pour les matériaux entrants.
5. Manutention:
Il concerne le mouvement des matériaux au sein d'un établissement de fabrication et le coût de la manutention des matériaux est maîtrisé. On voit également qu'il n'y a pas de déchets ou de pertes de matériaux au cours de leur déplacement. Des équipements spéciaux peuvent être acquis pour la manutention.
6. Réception:
Le service destinataire est responsable du déchargement des matériaux, du comptage des unités, de la détermination de leur qualité et de leur envoi dans les magasins, etc. Le service des achats est également informé de la réception des différents articles.
