Gestion du matériel avec d'autres départements de l'entreprise

Lisez cet article pour en savoir plus sur les relations entre la gestion des matériaux et les autres départements d’une entreprise.

Relation de la gestion des matériaux avec le département de production:

Le département de production est le principal client du département des achats et des matériaux.

La principale fonction du service des achats consiste à acquérir les matériaux nécessaires à la production.

Le département de production doit, à son tour, pouvoir compter sur de tels services.

Si le service des achats n'a pas réussi à obtenir les matériaux à temps malgré des informations opportunes et un préavis suffisant donné par le service de production, la production en souffrira. Ils pourraient être obligés de passer à un autre produit (pour lequel des matières premières sont facilement disponibles).

Sinon, la production pourrait s'arrêter complètement. Les deux ne sont pas économiques et minimiseront les profits de l'entreprise. Plusieurs choses peuvent arriver si les matériaux n'arrivent pas à temps. Un autre domaine dans lequel la production et les achats peuvent conjointement mener à une réduction des coûts est celui des spécifications.

C'est généralement le service de production qui spécifie la quantité et la qualité des matériaux, ainsi que les dates de livraison requises. En ce qui concerne les coûts, la performance du responsable de la production dépend en grande partie de sa capacité à optimiser le rapport qualité-prix.

Relation entre la gestion des articles et le service des ventes:

Il existe une relation étroite entre achat et vente. Le département des ventes a pour fonction de commercialiser le produit et le succès de cette fonction dépend très étroitement du produit, de son prix, de sa qualité et de la fiabilité de la livraison. Pour tout cela, le service des ventes doit dépendre à la fois du service des achats et du service de la production.

Le prix final du produit dépendra en grande partie du prix que le service des achats a payé pour les matériaux et, dans de nombreux cas; le prix de vente est calculé sur la base de calculs effectués sur le prix d’achat estimé. À ce titre, le service des achats a la grande responsabilité de veiller à ce que les prix payés par ceux-ci contribuent à l’économie globale, c’est-à-dire aux économies de coûts.

Dans une très grande mesure, les dates de livraison des ventes dépendront du calendrier de livraison indiqué par le service des achats auprès de ses fournisseurs. Cela est particulièrement vrai en ce qui concerne les composants, les pièces, les pièces moulées ou forgées sous-traitées, etc. Si les ventes ne remplissent pas leurs obligations de livraison ou ne respectent pas les délais de livraison, cela peut avoir des effets défavorables sur les ventes de la société.

La qualité des produits vendus est étroitement liée à la qualité des matières premières et des composants fournis par le service des achats. Le service des achats peut également aider le service des ventes en établissant des relations commerciales réciproques.

Relation avec le département de planification:

Le service de planification est responsable de la préparation des plans à long et à court terme pour l'entreprise. Ces plans doivent tenir compte de l'environnement commercial dans lequel l'entreprise évolue.

Le service des achats, étant en contact avec le marché, peut dans une très large mesure aider le service de planification à élaborer des plans en gardant une trace appropriée de l’évolution du marché. Il peut également donner des conseils rapides sur les modifications susceptibles d'influer sur le calendrier et les projets de l'entreprise.

Cela peut aider le service de planification à bien prévoir les approvisionnements en matériaux et les marchés, en particulier en ce qui concerne les nouveaux produits et les nouvelles sources d'approvisionnement.

Relation entre la gestion des articles et le service de maintenance:

Le service de maintenance remplit une fonction de service ayant pour objectif de maintenir en bon état de marche tout le matériel, les machines et les autres installations. Pour exécuter cette fonction correctement et en douceur, du matériel de réparation et d’entretien est nécessaire.

Il est tout à fait logique de veiller à ce que la production soit continue, sans ralentissement ni arrêt qui pourraient être causés par un retard dans l’achat de pièces de rechange et d’approvisionnements. La relation entre maintenance et achat est donc presque parallèle à celle qui existe entre les productions et les achats.

Relation entre la gestion des articles et la comptabilité:

Étant donné que le service des achats dépense la majeure partie des produits des ventes de la société, ses interactions avec les services de comptabilité ont lieu pratiquement au jour le jour. Le service de la comptabilité doit prendre les dispositions nécessaires pour que le financement corresponde aux factures des fournisseurs. Pour cela, il est nécessaire que le service des achats informe préalablement le service des comptes de ces besoins en fonds.

Les acheteurs dépensent entre 45% et 60% du chiffre d’affaires de la société. Le service de la comptabilité doit également veiller à ce que les règles et réglementations de la société relatives aux transactions monétaires soient correctement suivies. Il devrait également veiller à ce que toutes les réceptions de matériel et de paiement soient transmises au fournisseur.

Un paiement rapide selon les conditions du bon de commande est très important pour le maintien de bonnes relations entre l'acheteur et le fournisseur.