Système d'inventaire du personnel (notes utiles)

Inventaire du personnel: liste du personnel et de ses antécédents fournissant des informations sur le nom, l'âge, le sexe, les qualifications, l'expérience, l'adresse, etc. Le SIRH aide à développer un inventaire du personnel à utiliser pour la planification des ressources humaines, c'est-à-dire la première étape de la gestion des ressources humaines. .

Les informations sur l'inventaire du personnel sont obtenues à partir de demandes d'emploi et de questionnaires remplis de temps à autre par les employés. Les types d'informations inclus dans l'inventaire du personnel dépendent de leurs utilisations dans l'organisation. Un exemple typique d’inventaire du personnel suggéré par Morrison 'est présenté ci-dessous:

Données pour le système d'inventaire du personnel:

1. Données descriptives:

Nom, adresse, date de naissance, état matrimonial et autres données décrivant une personne.

2. Inventaire des compétences:

Une application spécialisée de données descriptives, telles que les compétences, les capacités, l'expérience professionnelle et les intérêts. Ces données peuvent faire référence aux périodes avant et après l’embauche de l’employé.

3. Statut de l'organisation:

Date d'embauche, lieu de l'organisation, titre du poste et autres données relatives au travail indiquant l'emplacement d'une personne et son travail dans l'organisation.

4. Antécédents de travail:

Une compilation des positions organisationnelles passées, des changements de performances et de statut, y compris des augmentations et des changements d’emplacement et de centre budgétaire. Ces informations peuvent être accumulées à partir de la date d’embauche, mais elles ne comprennent généralement que les 15 à 20 dernières lignes de données, couvrant environ deux à cinq années d’activité.

5. Évaluation du rendement:

Habituellement considérées comme des données très sensibles; par conséquent, les informations d’évaluation et le potentiel de promotion sont souvent codés.

6. Salaire et traitement:

Toutes les informations nécessaires à l'administration des traitements et salaires, des avantages sociaux, ainsi que celles nécessaires au calcul du salaire brut et des salaires bruts / nets.

7. Données de déclaration du travail:

Informations de chronométrage, d'absence, de production et de coût de la main-d'œuvre: lieu de travail; superviseur à qui inculpé et ainsi de suite:

8. Informations sur les vacances, les horaires et le contrôle, la santé et la sécurité, l'éducation et la formation, ainsi que les griefs, le transport de l'entreprise et autres données nécessaires au soutien des programmes spéciaux.

9. Recrutement:

Demandes en cours, demandes en dossier, statut de l'activité de recrutement, données sur les écoles et informations de suivi.

10. Banques de données spéciales pour la recherche, telles que les enquêtes sur les attitudes, le développement de la main-d'œuvre, la planification de l'organisation et les études de sélection, et les analyses du marché de la main-d'œuvre.

11. Certaines entreprises développent également des banques de données non informatisées contenant des informations sur l'environnement externe en rapport avec l'acquisition et la planification de la main-d'œuvre.