Relation entre la gestion du matériel et d'autres domaines des fonctions de gestion
La relation entre la gestion du matériel et d’autres domaines de la gestion peut être expliquée comme suit:
a) Matériaux et rentabilité:
Le service des matériaux peut contribuer efficacement aux bénéfices de l'entreprise car cette fonction génère une part importante des sorties de fonds d'une entreprise. Le responsable des matériaux peut contribuer de manière substantielle à la réduction des coûts des matériaux en gérant efficacement les matériaux.
Le responsable des matériaux peut suggérer de nouvelles solutions pour réduire les coûts ou la dépendance vis-à-vis des importations de matériaux. La substitution des importations permet également d’économiser des devises importantes, contribuant ainsi à la croissance de l’économie.
b) Département de la gestion du matériel et de la production:
Le département des matériaux aide dans une large mesure à fournir un approvisionnement ininterrompu de matériaux. Sans une harmonie étroite et une confiance mutuelle entre ces deux départements, le flux de production sans restriction ne peut être maintenu.
La majorité des départements de production ont tendance à reprocher au département des matériaux la mauvaise qualité des produits. Le rejet élevé des marchandises est dû à une qualité médiocre et peut être dû à une mauvaise manipulation des matériaux dans le département de production.
Le service des matériaux informe rapidement le service de la production de tout changement de qualité, de quantité ou de rejet, ce qui permet de modifier le planning dans les meilleurs délais.
Pour les pièces de rechange nécessaires au service de la production, une relation similaire existe entre le service des matériaux et le service de la maintenance.
Le coût des matériaux est la principale composante du coût de production. Toute décision de tarification, d'ingénierie ou de développement ne peut être prise qu'après avoir obtenu les conseils du service des achats.
Cela donne au département des matériaux l’occasion de jouer un rôle consultatif dans ses relations avec le département de production. Ainsi, le département de la production et celui des matériaux sont liés et interdépendants.
c) Département de la gestion du matériel et des finances:
La relation entre les départements matériel et financier peut être comparée à la relation entre le candidat et un examinateur. Le département des finances se préoccupe de financer les matériaux achetés et il peut être en faute avec les matériaux achetés.
Si les ressources financières ne sont pas rapidement disponibles, les relations avec les fournisseurs en pâtiraient, le département des matériaux est tenu de créer une relation de confiance mutuelle et de compréhension avec le département financier afin de permettre une affectation appropriée des fonds pour l'achat des matériaux.
Vous devez vous assurer que la sortie de trésorerie en articles est correctement planifiée en préparant un budget en articles fixant les quantités, les maximums, les minimums et les niveaux de commande économiques de sorte qu'il n'y ait ni surstock ni sous-entrepôt.
d) Département de la gestion du matériel et du personnel:
Le personnel nécessaire au service des matériaux est recruté et sélectionné par le service du personnel. Le département des matériaux ne doit pas employer les personnes indésirables ou rejetées des autres départements.
Au lieu de cela, les employés doivent être des experts dans le traitement de diverses activités, telles que l’invitation à soumissionner, la préparation d’états comparatifs, la rencontre avec les fournisseurs, la rédaction d’un ordre d’achat de matériel et la mise en œuvre des mesures de suivi.
La planification de la main-d'œuvre du service des matières doit être effectuée longtemps à l'avance, en tenant compte des fonctions d'achat, des substitutions d'importation, de la notation des fournisseurs, de la réduction des coûts et des informations d'achat.
Le mantra de base du succès de la gestion repose sur le principe selon lequel il doit exister un juste homme pour le bon travail qui doit être strictement suivi lors du développement de la structure organisationnelle. Le succès ou l’échec de tout ministère dépend des personnes qui y travaillent.
Les personnes sélectionnées doivent être celles qui sont prêtes à acquérir de nouvelles compétences et qui sont sincères et dévouées à l’égard de l’organisation. Un effort devrait être fait pour éviter le manque de personnel et le sureffectif du personnel du service des matériaux, car ils nuisent tous deux au fonctionnement du service.
e) Relation entre le département Matériel et Marketing:
Le consommateur est le roi du scénario marketing moderne. Le consommateur doit avoir l’impression que les produits finis achetés par lui sont de grande qualité et durables. Il s'attend à ce qu'un produit de bonne qualité soit acheté par lui au bon prix et au bon moment.
Le succès ou l’échec d’une organisation dépend en fin de compte de l’acceptation des produits par les consommateurs ultimes. Le matériau constituant le composant principal joue un rôle essentiel dans la création et le maintien de consommateurs satisfaits.
