Vérification des stocks: objectif, méthodes et rapprochement

Lisez cet article pour en savoir plus sur la vérification des stocks: - 1. Objet de la vérification des stocks 2. Méthodes de vérification des stocks 3. Rapprochement.

Objet de la vérification des stocks:

La vérification physique du stock, qui implique le comptage, la mesure et le pesage réels de tous les articles en stock, est nécessaire pour les quatre raisons suivantes:

(a) Soutenir la valeur du stock figurant au bilan par une vérification physique;

b) vérifier l'exactitude des registres de stock;

(c) divulguer la possibilité de fraude, de vol, de perte ou de détérioration; et

(d) Pour révéler les faiblesses du système, le cas échéant (par exemple, si le stock est sous bonne garde).

Méthodes de vérification des stocks:

Il existe trois méthodes de vérification des stocks.

Ceux-ci sont:

(i) Vérification périodique du stock

ii) Vérification perpétuelle des stocks

(iii) l'inventaire aveugle.

i) Vérification périodique:

Selon cette méthode, l’ensemble du stock est couvert en même temps à la fin d’un exercice. Cela peut être fait que dans une petite organisation. Mais cette méthode ne convient pas aux grandes organisations industrielles, puisqu'un arrêt complet du travail pendant plusieurs jours n’est pas possible dans le seul but de dresser un bilan.

ii) Vérification perpétuelle:

Selon cette méthode, la vérification des stocks physiques est répartie tout au long de l’année selon un programme prédéterminé. Et chaque article est examiné physiquement au moins une fois par an.

Avantages:

La vérification perpétuelle présente quatre avantages principaux:

i) Pendant la vérification physique, ni les magasins ni les travaux ne doivent être fermés.

(ii) La transaction et l'enregistrement en magasin normal peuvent continuer sans interruption.

(iii) Les excédents et les pénuries occasionnels peuvent être amortis après une enquête appropriée.

(iv) La vérification des stocks peut être effectuée à temps.

(iii) Vérification à l'aveugle:

En vertu de ce système, les vérificateurs des stocks ont l’emplacement, mais pas les détails concernant les numéros de code, la description et les soldes d’enregistrement des stocks. La logique sous-jacente est que le vérificateur n'aura pas sa propre idée de la situation du stock et il peut simplement mentionner les mêmes chiffres enregistrés sans vérification réelle du stock.

Cette méthode n'est pas très populaire. Cela ne sert pratiquement à rien lorsque toutes les opérations des magasins doivent être bien planifiées. La tendance actuelle est à l’application de la technique ABC pour la vérification des stocks.

Qui devrait faire l'inventaire:

Dans certaines organisations, les magasiniers sont tenus de faire le bilan de leurs propres magasins. Ce n'est pas une procédure correcte. Cela les incite non seulement à dissimuler de véritables incohérences pour éviter les sanctions, mais conduit également à des vols délibérés ou à des fraudes en cas de découverte d'excédents.

Il est tout à fait judicieux de faire appel à un vérificateur des stocks ou à des auditeurs internes à temps plein pour effectuer ce travail. Cependant, ils peuvent faire appel à des magasiniers et même à des ingénieurs pour une identification correcte.

Traitement des écarts (rapprochement):

Souvent, les quantités de stock trouvées lors d'un examen physique ne concordent pas avec les enregistrements de stock. Donc, certaines divergences existent. Là où le stock physique est plus important, il y a excédent et là où il est inférieur au stock, il y a pénurie.

Excédents:

Les excédents sont générés pour les trois raisons suivantes:

(a) Lorsque les matériaux ne sortent pas des bacs, mais que l'entrée des numéros est enregistrée.

(b) Lorsque la quantité de matières émises est inférieure à la quantité pour laquelle l'entrée (sortie) est effectuée.

(c) En l'absence de problème, mais uniquement dans le registre des stocks.

Les pénuries:

Une pénurie peut survenir pour les six raisons suivantes:

(a) Problème physique excédentaire par rapport aux entrées de publication réelles publiées.

(b) Problèmes posés mais entrées correspondantes non renseignées dans la colonne des problèmes.

c) La quantité excédentaire émise est supérieure à la quantité pour laquelle des entrées sont effectuées dans la colonne d'émission.

(d) Délivrance de matériel sans réquisition.

e) Appropriation illicite.

f) Instruments défectueux.