Matériaux excédentaires: signification et comment les stocks excédentaires naissent?

Matériaux excédentaires: signification et comment les stocks excédentaires naissent?

Signification de matériaux excédentaires:

Lorsque le stock de matériel n'est plus requis pour le travail, on l'appelle en tant que matériau excédentaire.

L'une des fonctions importantes du contrôle des stocks est de soumettre des listes de stocks obsolètes et excédentaires afin que des mesures puissent être prises en vue de leur élimination.

Comment se crée le stock excédentaire?

Voici les raisons de l'excédent de matière:

(i) Achat de stock en quantité excédentaire:

Le stock est acheté en prévision des besoins de production. Si l'achat a été réalisé pour l'objectif de production de 800 téléviseurs par mois, mais que la production réelle n'est que de 500 téléviseurs, le résultat sera un stock excédentaire de matériels.

ii) Achat de quantités en vrac inévitables:

Parfois, les fabricants n'acceptent pas les commandes pour une petite quantité. Dans un tel cas, les matériaux nécessaires pour les besoins immédiats doivent être conservés et les excédents doivent être éliminés.

(iii) réduction soudaine des opérations:

Pour des raisons inévitables, une entreprise peut être contrainte de réduire son calendrier d’exploitation. Si les marchandises déjà produites sont en stock, les matières premières déjà achetées peuvent être éliminées.

(iv) Changement de spécification ou de taille:

En raison de la modification de la taille ou des spécifications des matières premières nécessaires à la production, les matières premières existantes peuvent devenir excédentaires,

(v) Achèvement du projet:

Après l'achèvement du projet entrepris (telle que l'achèvement de la construction), certaines quantités de ciment, de barres en acier doux, de sable ou d'autres matériaux similaires peuvent rester inutilisées. Tous ces articles seront considérés comme excédentaires.

Les stocks excédentaires sont éliminés pour convertir en argent les articles non désirés. Les approvisionnements supplémentaires en articles de stock doivent être arrêtés ou différés. Des informations doivent être collectées auprès de tous les départements pour savoir quels éléments ne sont pas nécessaires à la production. Une liste devrait être préparée une fois tous les six mois pour montrer les informations suivantes.

(a) Articles en stock mais non utilisés au cours des six derniers mois.

b) Marchandises en quantité suffisante qui ne seraient pas achetées dans la période à venir.

Cependant, il n’est pas très facile d’identifier les articles excédentaires; les articles excédentaires peuvent être transférés dans une catégorie distincte. Le plus grand soin doit être pris pour vendre les articles en surplus à un prix raisonnable. La sanction de l'autorité compétente doit être obtenue à l'avance. La cession peut être effectuée en faisant circuler des listes, des publicités ou des enchères publiques.

En résumé, l’élimination des excédents peut être effectuée selon l’une des sept méthodes suivantes:

(a) Utilisation dans l'entreprise

(b) Retour au fournisseur

c) Vente directe à une autre entreprise

d) Vente à un courtier ou à un courtier

e) Vente à l'employeur

f) Dons à des institutions caritatives et éducatives.

(g) Une combinaison des méthodes précédentes.

(h) Vente à des intermédiaires concessionnaires.